「intra-mart」で全社ワークフロー基盤を整備し業務効率化とガバナンス強化
段階的な機能拡充のしやすさもメリット

　　
　　　NTN株式会社様

1918年創業の老舗ベアリングメーカーであるNTN株式会社（以下、NTN）は、次の100年に向けた事業構造の変革に取り組んでいる。長年培ってきた経営資源と技術力を生かしつつ、最新のデジタル技術を活用した「データドリブン」な企業文化の醸成にチャレンジしている。そのための基盤づくりとして、基幹システムの刷新を順次進めているほか、フロントシステムに「intra-mart」を採用して全社のワークフロー基盤を整備した。
順次その活用範囲を広げており、Notesで構築していた旅費精算・経費精算システムを、intra-mart基盤で稼働する「皆伝！ワークフロー」にリプレースするなど、承認処理フローの可視化やリードタイムの削減、ペーパーレス化につなげている。

課題

脱メインフレーム、SAP ERPを中⼼としたシステムへの再構築を機にフロントシステムも刷新
全社統⼀のワークフロー基盤整備で標準化を推進

機械の中の軸をなめらかに回転させる部品であるベアリング（軸受）を主⼒商品とするNTN。⾃動⾞、建設機械、電⼦機器、⾵⼒発電装置など幅広い⽤途向けにさまざまなベアリングを提供している世界トップクラスのシェアを誇る⼤⼿メーカーだ。特に⾃動⾞に使われるドライブシャフトとハブベアリングはグローバル市場で圧倒的なシェアを持つ。近年、「データドリブン」をキーワードに、デジタルテクノロジーを活⽤した事業変⾰にも継続的に取り組んでいる。その基盤づくりとして、IoTを活⽤したスマートファクトリー化などを進めるとともに、基幹システムのアップデートにも積極的に投資してきた。

基幹システム刷新の第⼀歩として進めたプロジェクトが、会計システムをSAPのERP製品にリプレースするプロジェクトだった。ICT戦略部部⻑の北⾥健⼆⽒は「新しい技術がどんどん出てくる中で、メインフレームで数⼗年前につくったシステムでは世の中の動きについていけないという⼤きな課題意識があり、基幹システムを抜本的に再構築することにした」と説明する。

ERPの導⼊とセットで取り組むことになったのが、ERPフロントシステムの整備だ。特にワークフロー基盤の統⼀は急務だったとICT戦略部企画・管理グループ主査の三重野慎也⽒は振り返る。
「従来、各種会計伝票の申請・承認は原則として紙の書類をベースとした運⽤になっており、承認フローを進めるためのワークフローシステム⾃体はあったが、グループ会社も含めて複数の仕組みが散在してサイロ化している状況だった。基幹システムの刷新を契機に、業務やシステムの『標準化』を進めることが⼤きな⽅針だったので、承認の証跡をしっかりと管理でき、監査対応もしやすい全社統⼀のワークフロー基盤を整備することになった」(三重野⽒)

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基本情報

NTN株式会社

所在地: 大阪市北区中之島3丁目6番32号
設立: 1918年3月
事業内容: グローバルにビジネスを展開する老舗ベアリングメーカー
URL: https://www.ntn.co.jp/japan/index.html

導入パートナー　スミセイ情報システム株式会社

当社は、半世紀以上にわたり業界・業種を問わず、さまざまな企業へITソリューションを提供しており、intra-martは2004年に特約店となり、パートナーソリューションの「皆伝！」を中心にビジネス展開をしております。

NTN様へはERPフロントとしてintra-martと「皆伝！」を採用いただいて以降、開発、運用、保守全般でご支援しており、ワークフロー基盤の統合においてお役に立てたものと自負しております。

今後NTN様にて取り組みを加速される脱Notesにおいても、当社の培ってきたノウハウを活かし、利便性高い連携ソリューションの提供や生成AIの活用などのご提案を進めてまいります。