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EWS2017

intra-mart Kaiden! マイナンバー

安全・効率的なマイナンバー対応を実現!

intra-mart Kaiden! マイナンバーは、従業員や個人支払先のマイナンバーの収集・本人確認/保管/利用・法定帳票出力/削除・廃棄等を行うことが可能となるアプリケーションです。既存の人事給与・会計システムの仕組みを活かしたまま連携することができ、短期間・低コストでの制度対応が可能です。

マイナンバー制度に伴う要件

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従業員、支払先(個人)の個人番号取得と安全管理
従業員から収集した個人番号を、漏えいや悪用のリスクから守り、安全に管理する。
法定帳票への個人番号の記入
税関連、社会保障関連の各種法定帳票に個人番号を記入する。
不要になった個人番号の削除・廃棄
退職者、取引が終了した支払先の個人番号、法令上の保存期間を経過した帳票は、適正なタイミングで削除・廃棄する。

Accel Kaiden! マイナンバーの特長

従業員だけでなく個人支払先も対象

人事給与業務で対象となる従業員だけでなく、会計業務で対象となる個人支払先のマイナンバーも管理できます。 これにより、経理部門で行っている法定調書などを作成できます。

既存の人事/給与システム、会計システムから独立して管理可能

人事/給与システム、会計システムなど、各システムでマイナンバーを保持する場合、各々に対して安全管理措置が必要となりますが、マイナンバーを専用システムで独立して管理することで、マイナンバー管理の負荷を軽減できます。また、人事/給与システムや会計システムの特定パッケージに依存しない仕組みのため、自社での対応のみならず、複数パッケージを取り扱うBPOサービスの受託側システムへの適用も可能です。

帳票様式変更、帳票追加が必要な場合への対応を考慮

マイナンバーの記載を要する法定帳票は、提出先である企業年金、健康保険組合などの事情により帳票様式が異なる場合や独自帳票が必要な場合があります。
これら帳票への対応を短期、低コストで実現するための仕組みをご提供します。


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