intra-mart Accel Archiver| NTTデータイントラマート

intra-mart Accel Archiverとは？

業種･業務を問わず、企業活動から日々発生するドキュメント類は法令による保管義務に関わらず確実に運用･保存する事が必要です。intra-mart Accel Archiverは企業内全てのドキュメント運用に対し「容易な操作」で自在かつ最適な管理機能を提供するシステムです。

intra-mart Accel Archiverは保存するドキュメント類を「アクセス権限の設定」「セキュリティレベルの設定」「ワークフローの設定」「業務ルールに合致しない文書の検索」等各企業の社内ルールに則って効率的に運用することができ、特にISOに代表される業務統制機能をより使いやすく、より幅広くサポートします。

選ばれる理由

全ての文書の一元管理

管理状況の可視化・統制支援

豊富な文書検索機能

Accel Archiverで実現できること

全ての文書の一元管理

ワードやエクセルで作られた文書や、電子化されたドキュメントを格納し、文書のライフサイクルをシステム上で一元管理します。これらを発生～破棄処分までフェーズ分解すると「作成」「処理(活用)」「保管」「保存」「破棄」の5に分類され、ドキュメントのライフサイクル全体を管理するのが「ドキュメント情報マネジメント」です。

様々な文書の一元管理を実現

ファイルの取りまとめ
他システムからの取り込み
重複ファイルの排除
複数人での作成・編集
編集中文書の排他制御
画像、音声形式対応

管理状況の可視化・統制支援

組織や役職に応じて様々な権限を設定することで、厳密なアクセス管理を実現できます。保存するドキュメント・フォルダに「アクセス権限」「セキュリティレベル」などの権限設定を設けるれる他、ワークフロー連携によるシームレスな文書連携も可能にします。保管するだけではなく、文書を活用する仕組みづくりに貢献し、社内統制をサポートします。

臨機応変な管理体系の構築が可能