ドキュメント管理×ワークフロー
全社員が高セキュリティで活用できる文書管理を実現
ISO業務統制までをサポート
全ての文書を効率的に一元管理
○複数ファイルの取り纏め
○ドキュメントの重複排除
公開したいフォルダーに元ドキュメントの「リンク」を公開
1つの文書に複数のファイルを纏めて登録できます
登録数に制限はありません
○ドキュメントの重複排除
公開したいフォルダーに元ドキュメントの「リンク」を公開
容量の大きいドキュメントを配布しても保存容量を消費しません
元ドキュメントを修正すると、配布先でも自動修正／元ドキュメントを削除すると、配布先からも自動削除
○社内ネットワーク上の機器や他システムとの連動
複合機（スキャナー）で読み取った文書の自動保存や、社内システムから出力された電子帳票の読み込みが可能
実践的な文書検索機能
業務規定で定められた成果物を正しく「作成」しているかを串刺しでひと目で確認できます。
（例）営業管理規定
「見積伺い」を検索すると、B 案件が未作成であることがわかります
「注文書」を検索すると、C案件が未受領であることがわかります
○フォルダー検索
指定したフォルダーから下位の階層までを含めた検索が可能。
実践的な文書運用機能
最初にルールを定めるのではなく、運用状況に沿って、フォルダーや文書にプロパティ（管理属性）を加えることで管理体系を随時変更することができます。
○条件不足コンテンツの通知
プロパティを加えて管理する場合、プロパティの条件に満たない文書がある場合は、利用者へ通知します。
【活用事例】業種別利用シーン（建設業）
【活用事例】業種別利用シーン（建設業）
建築三法（建設業法／建築士法／建築基準法）が求めるドキュメント管理
設計概要図～打合せ記録まで多岐にわたる書類を10 年～ 15 年保存
○解決
設計概要図～打合せ記録まで多岐にわたる書類を10 年～ 15 年保存
タスク管理機能が有効です
案件ごとに必要なドキュメントを残しているかチェックできます
未作成のドキュメントを可視化できます
案件ごとに必要なドキュメントを残しているかチェックできます
未作成のドキュメントを可視化できます
【活用事例】業種別利用シーン（製造業）
【活用事例】業種別利用シーン（製造業）
大量の図面管理、工程管理資料の共有
最新情報の共有と拡散の防止
ISO 取得。維持コストの削減
○解決
ISO管理機能が有効です
ISO 運用に必要な情報の一元管理が可能
文書番号／タグ／公開日・通知日／レビジョン管理 全てが揃っています
ISO 運用に必要な情報の一元管理が可能
文書番号／タグ／公開日・通知日／レビジョン管理 全てが揃っています
リンクコピー機能が有効です
情報の配布と重複、相反する問題を解決
情報の配布と重複、相反する問題を解決
