intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第12版 2019-09-30

3.8. プロジェクトマスタ

本項では、プロジェクトマスタの設定方法を説明します。

3.8.1. 概要

プロジェクトマスタは、経費や旅費、仮払金などの計上先として利用します。
経費や旅費を申請する際にこのプロジェクトに紐づけておくと、仕訳データ作成時に計上先としてこのプロジェクトが出力されます。
メンテナンス、インポートの2種類の方法でマスタ設定が可能です。

コラム

経費や旅費の計上先としては、プロジェクトの他に 部門(組織) があります。

申請書に以下のような明細が含まれている場合、
13,240円” が選択されたプロジェクトの旅費交通費として計上されます。
../../../_images/mainte_0133.png

3.8.2. メンテナンス

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

3.8.2.1. 新規登録

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「プロジェクト」をクリックします。
  2. 一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0233.png
  3. 登録/更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0333.png
    • 分類
      プロジェクトの分類を選択します。
      分類が「ワークフロー利用」のプロジェクトのみ、ワークフロー機能で利用できます。
    • プロジェクトコード
      会社ごとに一意のコードを入力します。
    • プロジェクト名
      プロジェクトの名称を入力します。
    • 上位プロジェクト
      プロジェクトに親子関係がある場合、親プロジェクトを選択します。
    • 主管組織セット
      プロジェクトの主管組織セットを選択します。
    • 主管組織
      プロジェクトの主管組織を選択します。

    コラム

    「上位プロジェクト」、「主管組織セット」、「主管組織」は、開始日を検索基準日としています。
  4. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0433.png
  5. 新規登録することができました。
    ../../../_images/mainte_0533.png

3.8.2.2. 更新

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「プロジェクト」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0633.png

    コラム

    検索欄に検索したいプロジェクトの以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
    • 分類
    • プロジェクトコード
    • プロジェクト名
    • 上位プロジェクト
  3. 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0733.png

    コラム

    一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。
  4. 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0833.png
    次の項目は編集不可項目です。
    • 開始日
    • 終了日
    • 会社
    • 分類
    • プロジェクトコード

    コラム

    期間機能の操作方法は、 期間の操作 を参照してください。
  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0933.png
  6. 更新することができました。
    ../../../_images/mainte_102.png

3.8.2.3. プロジェクト別アサイン編集

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「プロジェクト」をクリックします。
  2. 一覧画面で「プロジェクト別アサイン編集」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_111.png
  3. プロジェクト別アサイン編集画面が表示されます。
    ../../../_images/mainte_121.png

    コラム

    プロジェクトアサインマスタは、現状のワークフローにおいては利用されません。

3.8.3. インポート

本項では、インポート機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

3.8.3.1. インポートデータ作成

インポートするデータを作成し、ストレージにアップロードします。
作成するインポートデータの形式は、次の通りです。
  • ファイル形式
    ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。
    以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のファイル形式です。

    ファイル名 import.csv
    文字コード UTF-8
    区切り文字 ,
    囲み文字

  • データ形式

    No(列) 項目名 必須 最大文字数 備考
    1 会社コード 100  
    2 プロジェクトコード 100  
    3 ロケールID 50
    ja:日本語
    en:英語
    zh_CN:中国語
    4 開始日   10
    yyyy/MM/dd形式
    インポートモードが
    4、5の場合、使用されます。
    5 終了日   10
    yyyy/MM/dd形式
    インポートモードが
    4、5の場合、使用されます。
    6 プロジェクト名 250  
    7 削除フラグ 1
    0:有効
    1:無効(論理削除)
    8
    会社コード
    (上位プロジェクト)
      100  
    9
    プロジェクトコード
    (上位プロジェクト)
      100  

    コラム

    複数のロケールで利用する場合は、必要な全ロケール分のデータを作成してください。

    コラム

    プロジェクトの分類、上位プロジェクトの分類は、自動的に「ワークフロー利用」が設定されます。
    プロジェクト、上位プロジェクトの分類を指定したい場合や、主管組織を設定したい場合は、
    intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』のプロジェクトのインポートを参照してください。

    データサンプル
    "comp_sample_01","000000","ja","","","サンプルプロジェクト","0","",""
    "comp_sample_01","000000","en","","","Sample Project","0","",""
    "comp_sample_01","000000","zh_CN","","","样品项目","0","",""
    

    コラム

    上記は、日本語・英語・中国語の3ロケールを持つ場合のファイル例です。
    項目を省略する場合でも、「”」で囲んでください。

  • アップロード先
    ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。
    以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のアップロード先です。

    ディレクトリ kaiden/generic/master/project_workflow
    ファイル名 import.csv

    コラム

    インストール直後などはアップロード先のディレクトリが作成されていません。
    ディレクトリの作成方法やファイルのアップロード方法は、次のドキュメントを参照してください。

3.8.3.2. ジョブネットの設定

インポート機能用のジョブネットの設定を行います。
  1. 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。
  2. ジョブネット一覧(画面左部)の「プロジェクト」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_0128.png
  3. 「編集」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_0228.png
  4. 必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。
    ../../../_images/jobnet_0328.png

    コラム

    設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。
    トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

    コラム

    複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。
    ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

    ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。
    ジョブID ジョブ名(ジョブ選択時のツリー)
    kaiden-job-master-import-project 経費旅費・旅費精算 / マスタ / インポート / プロジェクト
  5. 編集後、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_0428.png
  6. 確認ポップアップの「決定」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_0528.png
  7. ジョブネットが設定されました。
    ../../../_images/jobnet_0628.png

    コラム

    ジョブネットの設定(実行)後、メンテナンス機能でインポートが正しく実行されたことを確認してください。

3.8.3.3. 実行パラメータ

設定が可能な実行パラメータは次の通りです。
名称 キー 説明/設定値
エラースキップ
error_skip
会社別処理でエラー発生時の後続処理をスキップするか設定します。
(省略時:false)
ロック待ち時間
lock_wait
ロックの待ち時間を設定します。
(省略時:10秒)
処理対象会社グループセットコード
company_group_set_cd
インポートを行う会社の会社グループセットコードを設定します。
(省略時:登録済みの全会社を対象とします。)
処理対象会社グループコード
company_group_cd
インポートを行う会社の会社グループコードを設定します。
(省略時:登録済みの全会社を対象とします。)
処理対象会社コード
company_cd
インポートを行う会社の会社コードを設定します。
(省略時:登録済みの全会社を対象とします。)
コンダクター
conductor
ジョブの各処理間で実行されるコンダクターを設定します。
カンマ区切りで複数指定できます。
AbstractGenericJobConductorを継承したクラスのコンポーネント名を指定してください。
(省略時:コンダクターを使用しません。)
インポートモード
import_mode
インポートの処理モードを設定します。
(省略時:1)
  • 1 : 単一期間(差分)モード
  • 2 : 単一期間(一新)モード
  • 3 : 単一期間(入替)モード
  • 4 : 複数期間(差分)モード
  • 5 : 複数期間(入替)モード
開始日
start_date
インポート期間の開始日(yyyy/MM/dd)を設定します。
(省略時:ジョブの実行日)
終了日
end_date
インポート期間の終了日(yyyy/MM/dd)を設定します。
(省略時:システムの終了日)
シフト日数
shift_date
インポート期間の開始日に対する増減日数を設定します。
「-2147483648~2147483647」の範囲で設定してください。
(省略時:0)
インポートファイルのパス
file_path
インポートファイルのstorage以降のパスを設定します。
(省略時:kaiden/generic/master/project_workflow/import.csv)
処理後のインポートファイルの操作モード
file_mode
処理後のインポートファイルの操作モードを設定します。
(省略時:1)
  • 1 : 操作なし
  • 2 : コピー(copy)
  • 3 : アーカイブ(move)
  • 4 : 正常終了(警告含)時アーカイブ(move)、エラー終了時操作なし
  • 5 : 正常終了(警告含)時操作なし、エラー終了時アーカイブ(move)
  • 6 : 削除(delete)
  • 7 : 正常終了(警告含)時削除(delete)、エラー終了時操作なし
  • 8 : 正常終了(警告含)時操作なし、エラー終了時削除(delete)
アーカイブ先パス
archive_path
インポートファイルのアーカイブ先パスを設定します。
(省略時:kaiden/generic/master/project_workflow/import_{YMDHMSN}.csv)
文字コード
character
インポートファイルの文字コードを設定します。
(省略時:UTF-8)
  • UTF-8
  • SHIFT-JIS
区切り文字
delimiter
インポートファイルの区切り文字を設定します。
(省略時:,)
  • , : カンマ
  • \t : タブ
囲み文字
enclosing
インポートファイルの囲み文字を設定します。
(省略時:”)
  • ” : ダブルクォーテーション
読込開始行数
start_rows
インポートファイルの読込開始行数を設定します。
(省略時:0)
マスタID
masterId
インポートするマスタのIDを設定します。
プロジェクトマスタインポートの場合はジョブ設定の実行パラメータに「project」を設定します。
{YMDHMSN}:「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式