intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第11版 2019-08-01

3.7. フィルタリング設定

本項では、フィルタリング設定の設定方法を説明します。

3.7.1. 概要

フィルタリング設定は、検索機能で表示するマスタデータを絞り込む条件として利用します。
設定可能なフィルタ区分、マスタ区分は次の通りです。
  • フィルタ区分
    • コンテンツ(コンテンツバージョンID)
    • ガジェット
  • マスタ区分
    • 経費区分マスタ

コラム

フィルタリング設定は入力補助機能です。
各検索項目に、絞り込み対象外のマスタデータが設定された場合でも、入力チェックエラーにはなりません。

コラム

絞り込みの詳細は、絞り込み条件を参照してください。
フィルタ区分に設定可能なデータは、フィルタ対応表を参照してください。

注意

GadgetBuilder で作成したガジェットで経費区分を入力する場合、
フィルタリング設定を使用してマスタデータを絞り込むことができません。

3.7.2. マスタメンテナンス

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

3.7.2.1. 新規登録

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「フィルタリング設定」をクリックします。
  2. 一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0121.png
  3. 登録/更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0221.png
    • フィルタリングコード
      会社ごとに一意のコードを入力します。
    • フィルタリング名
      フィルタリングの名称を入力します。
    • 対象機能
      フィルタリング対象の機能を選択します。
    • 対象マスタ
      フィルタリング対象のマスタ、およびマスタデータを選択します。

    コラム

    「経費区分」は、システム日付を検索基準日としています。
  4. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0321.png
  5. 新規登録することができました。
    ../../../_images/mainte_0421.png

3.7.2.2. 更新

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「フィルタリング設定」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0521.png
  3. 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0621.png

    コラム

    一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。
  4. 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0721.png
    次の項目は編集不可項目です。
    • 開始日
    • 終了日
    • 会社
    • フィルタリング設定コード
    • 対象機能
    • 対象マスタ

    コラム

    フィルタリング対象のマスタは編集不可項目ですが、
    フィルタリング対象のマスタデータは編集可能です。

    コラム

    期間機能の操作方法は、 期間の操作 を参照してください。
  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0821.png
  6. 更新することができました。
    ../../../_images/mainte_0921.png

3.7.3. 絞り込み条件

マスタデータの絞り込みは、対象の検索機能がいずれかのフィルタリング設定に合致した場合に有効になり、
複数のフィルタリング設定に該当する場合は、AND条件として絞り込まれます。

本項では、旅費精算申請の経費区分マスタ検索を例に、フィルタリング設定のマスタデータの絞り込み方法を説明します。

コラム

旅費精算申請のフィルタ区分は、コンテンツです。
旅費精算申請には次のガジェットが含まれているものとします。
  • 旅程明細
  • 宿泊明細
  • 日当明細
  • 経費明細
経費区分マスタには次のマスタデータのみが登録されているものとします。
  • 国内出張
  • 国内宿泊日当
  • 国内宿泊代・実費精算
  • 海外出張 国内移動
  • 海外出張 航空費
  • 海外宿泊日当
  • 海外出張 海外移動
  • 海外宿泊代・実費精算
  • 消耗品費
  • 雑費

3.7.3.1. 例①:フィルタリング設定を行わない場合

フィルタリング設定を行わない場合(フィルタリング設定が登録されていない場合)は、
各フィルタ区分の設定は、全てのマスタデータをフィルタリング対象にした設定です。

フィルタリング設定 (○:設定済み)
マスタデータ 旅費精算申請 旅程明細 宿泊明細 日当明細 経費明細
国内出張          
国内宿泊日当          
国内宿泊代・実費精算          
海外出張 国内移動          
海外出張 航空費          
海外宿泊日当          
海外出張 海外移動          
海外宿泊代・実費精算          
消耗品費          
雑費          

検索対象 (○:検索対象)
マスタデータ 旅程明細 宿泊明細 日当明細 経費明細
国内出張
国内宿泊日当
国内宿泊代・実費精算
海外出張 国内移動
海外出張 航空費
海外宿泊日当
海外出張 海外移動
海外宿泊代・実費精算
消耗品費
雑費

コラム

フィルタリング設定を行わない場合、全てのマスタデータが検索対象です。

3.7.3.2. 例②:コンテンツにのみフィルタリング設定を登録した場合

コンテンツにのみフィルタリング設定を登録した場合(ガジェットにフィルタリング設定を登録していない場合)は、
次の2つのAND条件で絞り込みを行います。
  • コンテンツのフィルタリング設定:設定したマスタデータを対象とする。
  • ガジェットのフィルタリング設定:全てのマスタデータを対象とする。

フィルタリング設定 (○:設定済み)
マスタデータ 旅費精算申請 旅程明細 宿泊明細 日当明細 経費明細
国内出張        
国内宿泊日当        
国内宿泊代・実費精算        
海外出張 国内移動          
海外出張 航空費          
海外宿泊日当          
海外出張 海外移動          
海外宿泊代・実費精算          
消耗品費          
雑費        

検索対象 (○:検索対象)
マスタデータ 旅程明細 宿泊明細 日当明細 経費明細
国内出張
国内宿泊日当
国内宿泊代・実費精算
海外出張 国内移動        
海外出張 航空費        
海外宿泊日当        
海外出張 海外移動        
海外宿泊代・実費精算        
消耗品費        
雑費

3.7.3.3. 例③:ガジェットにのみフィルタリング設定を登録した場合

ガジェットにのみフィルタリング設定を登録した場合(コンテンツにフィルタリング設定を登録していない場合)は、
次の2つのAND条件で絞り込みを行います。
  • コンテンツのフィルタリング設定:全てのマスタデータを対象とする。
  • ガジェットのフィルタリング設定:設定したマスタデータを対象とする。

フィルタリング設定 (○:設定済み)
マスタデータ 旅費精算申請 旅程明細 宿泊明細 日当明細 経費明細
国内出張        
国内宿泊日当        
国内宿泊代・実費精算        
海外出張 国内移動        
海外出張 航空費        
海外宿泊日当        
海外出張 海外移動        
海外宿泊代・実費精算        
消耗品費        
雑費        

検索対象 (○:検索対象)
マスタデータ 旅程明細 宿泊明細 日当明細 経費明細
国内出張      
国内宿泊日当      
国内宿泊代・実費精算      
海外出張 国内移動      
海外出張 航空費      
海外宿泊日当      
海外出張 海外移動      
海外宿泊代・実費精算      
消耗品費      
雑費      

3.7.3.4. 例④:コンテンツとガジェットにフィルタリング設定を登録した場合

コンテンツとガジェットにフィルタリング設定を登録した場合は、次の2つのAND条件で絞り込みを行います。
  • コンテンツのフィルタリング設定:設定したマスタデータを対象とする。
  • ガジェットのフィルタリング設定:設定したマスタデータを対象とする。

フィルタリング設定 (○:設定済み)
マスタデータ 旅費精算申請 旅程明細 宿泊明細 日当明細 経費明細
国内出張      
国内宿泊日当      
国内宿泊代・実費精算      
海外出張 国内移動        
海外出張 航空費        
海外宿泊日当        
海外出張 海外移動        
海外宿泊代・実費精算        
消耗品費        
雑費      

検索対象 (○:検索対象)
マスタデータ 旅程明細 宿泊明細 日当明細 経費明細
国内出張      
国内宿泊日当      
国内宿泊代・実費精算      
海外出張 国内移動        
海外出張 航空費        
海外宿泊日当        
海外出張 海外移動        
海外宿泊代・実費精算        
消耗品費        
雑費      

3.7.4. フィルタ対応表

各フィルタ区分で対応しているフィルタリング設定を説明します。
  • コンテンツ

    コンテンツ コンテンツID 経費区分マスタ
    経費事前申請 gnexpadv_v01
    経費精算申請 gnexpstl_v01
    出張事前申請 trexpadv_v01
    旅費精算申請 trexpstl_v01
    交際費事前申請 etexpadv_v01
    交際費精算申請 etexpstl_v01
    経費事前申請(多通貨) gnexpadv_v02
    経費精算申請(多通貨) gnexpstl_v02
    出張事前申請(多通貨) trexpadv_v02
    旅費精算申請(多通貨) trexpstl_v02
    旅費精算申請(近距離) trexpstl_v03
    交際費事前申請(多通貨) etexpadv_v02
    交際費精算申請(多通貨) etexpstl_v02
    経費支払申請 billpayment_v01
    口座変更申請 bankaccount_v01  
    通勤経路変更申請 commroute_v01  
    汎用申請 general_v01  

    コラム

    上記の表は初期データで登録されるコンテンツのみを一覧化しています。
  • ガジェット

    ガジェット ガジェットクラス バリエーション 経費区分マスタ
    経費旅費情報(概算費用あり) expenseInfo v01  
    経費旅費情報(概算費用なし) expenseInfo v02  
    出張(旅費)情報(概算費用あり) expenseInfo v03  
    出張(旅費)情報(概算費用なし) expenseInfo v04  
    備考 generic v01  
    費用合計(合計値表示のみ) generic v02  
    仮払情報 advance v01  
    精算情報 settle v01  
    精算情報(精算のみ) settle v02  
    旅程明細 routeDetail v01
    旅程明細(複数通貨) routeDetail v02
    旅程明細(近距離) routeDetail v03
    経費明細 expenseDetail v01
    経費明細(複数通貨) expenseDetail v02
    宿泊明細 lodgeDetail v01
    宿泊明細(複数通貨) lodgeDetail v02
    日当明細 allowanceDetail v01
    日当明細(複数通貨) allowanceDetail v02
    交際情報 entertainmentDetail v01  
    請求書払情報 billPaymentInfo v01  
    請求書払明細 billPaymentDetail v01
    会計期間チェック accountingPeriodValidate v01  
    費用明細行数チェック expenseCountValidate v01  
    通勤経路 chgCommRoute v01  
    従業員口座 chgEmpBank v01