intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第11版 2019-08-01

3.6. 通勤経路マスタ

本項では、通勤経路マスタの設定方法を説明します。

3.6.1. 概要

通勤経路マスタは、経路検索時の定期区間控除情報として利用します。
設定はユーザ単位で行います。

メンテナンスの他に申請機能(通勤経路変更申請)でも、通勤経路の登録、変更が可能です。

コラム

通勤経路変更申請では、最終承認後に通勤経路変更申請が登録(更新)されます。
通勤経路変更申請の詳細は、『intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド』を参照してください。

3.6.2. メンテナンス

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

3.6.2.1. 新規登録

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「通勤経路」をクリックします。
  2. 一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0114.png
  3. 登録/更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0214.png
    • 区間
      移動区間(定期券区間など)を入力します。
    • 補足
      補足を入力します。
    • 所要時間
      移動区間の所要時間(分単位など)を入力します。
    • 定期代(1ヶ月、3ヶ月、6か月)
      それぞれの定期代を入力します。
    • 連携情報
      経路連携している場合、連携情報が表示されます。
    • その他支給項目
      定期代以外の支給項目などあれば入力します。
      • 支給内容
        支給名目を入力します。
      • 支給額
        支給額を入力します。

    コラム

    「社員」は、システム日付を検索基準日としています。

    コラム

    経路検索機能を利用することができます。(機能が有効になっている場合のみ)
    経路検索機能の詳細は、経路検索機能を参照してください。
  4. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0314.png
  5. 新規登録することができました。
    ../../../_images/mainte_0414.png

3.6.2.2. 更新

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「通勤経路」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0514.png

    コラム

    検索欄に検索したい通勤経路の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
    • ユーザコード
    • ユーザ名
  3. 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0614.png

    コラム

    一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。
  4. 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0714.png
    次の項目は編集不可項目です。
    • 社員

  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0814.png
  6. 更新することができました。
    ../../../_images/mainte_0914.png

3.6.3. 経路検索機能

経路検索機能は、駅すぱあと(R) と連携して経路情報を検索・表示する機能です。
経路検索機能を利用するには、駅すぱあと(R) の利用契約が必要です。

コラム

経路検索機能が利用できる場合には、以下のように「経路検索」リンクが表示されます。
../../../_images/route_01.png

3.6.3.1. 経路検索

  1. 経路検索をクリックします。
    ../../../_images/route_search_01.png
  2. 検索基準日、出発地/目的地を入力して「検索」をクリックします。
    ../../../_images/route_search_02.png

    コラム

    2文字以上入力し、しばらく待つと候補が表示されますので、そこから選択することもできます。
    ../../../_images/route_search_03.png

    コラム

    以下のアイコンをクリックすると経由地の表示・非表示を切り替えることができます。
    ../../../_images/route_search_04.png
  3. 検索された中から今回利用する「この経路を利用」をクリックし、検索結果を反映させます。
    ../../../_images/route_search_05.png

    コラム

    以下のバーをクリックすると、経路の詳細が開閉します。
    ../../../_images/route_search_06.png
  4. 経路結果が反映されました。
    ../../../_images/route_search_07.png

コラム

経路検索後は次の項目が編集不可項目に変化します。
経路検索解除で編集可能に変化します。
  • 区間
  • 所要時間
  • (1ヶ月、3ヶ月、6か月)
../../../_images/route_search_08.png

3.6.3.2. 経路検索解除

  1. 「解除」をクリックします。
    ../../../_images/route_release_01.png
  2. 解除されました。
    ../../../_images/route_release_02.png

コラム

経路検索結果との連携は解除されますが、区間、所要時間、定期代(1ヶ月、3ヶ月、6か月)はクリアされずに残ります。

コラム

「再検索」をクリックすると、再度経路検索画面が表示されます。

3.6.3.3. 経路情報

  1. 「詳細を表示」で経路情報の詳細を表示できます。
    ../../../_images/route_detail_01.png

3.6.3.4. その他

3.6.3.4.1. 経路検索アイコン

アイコン 意味
../../../_images/kaiden-ui-icon-fast24.png
探索結果中で最も早い経路
../../../_images/kaiden-ui-icon-cheap24.png
探索結果中で6か月定期代が最も安い経路
../../../_images/kaiden-ui-icon-easy24.png
探索結果中で最も楽な経路
../../../_images/kaiden-ui-icon-eco24.png
探索結果中で最も二酸化炭素排出量が少ない経路
../../../_images/kaiden-ui-icon-express24.png
特急を利用
../../../_images/kaiden-ui-icon-bus24.png
バスを利用
../../../_images/kaiden-ui-icon-plane24.png
飛行機を利用
../../../_images/kaiden-ui-icon-ship24.png
船を利用

コラム

アイコンがグレーの場合はその意味をなさないことを表します。

3.6.3.4.2. 住所を使用した検索

出発地、目的地に住所を入力すると、最寄りの駅が1件表示されます。
住所を入力する際は、都道府県から町・字までは必ず入力してください。
../../../_images/route_others_04.png
住所を使用して検索する際、範囲を指定して検索できます。
下記の通り入力した場合、入力した住所から半径1000m以内の駅が表示されます。
../../../_images/route_others_05.png

3.6.3.4.3. ダイヤ検索

駅すぱあと検索条件設定マスタの設定により、「ダイヤ検索」が実施できます。
検索方法を「出発日時」、「到着日時」、「始発電車」、「最終電車」の中から選択してください。
「出発日時」または「到着日時」で検索する場合、「時計アイコン」をクリックすると、時刻テキストボックスに
現在時刻を設定します。
../../../_images/route_others_06.png

3.6.3.4.4. 詳細設定検索

駅すぱあと検索条件設定マスタの設定により「詳細設定」が表示されます。
「詳細設定」をクリックすると、詳細設定の表示・非表示を切り替えることができます。
../../../_images/route_others_07.png

3.6.3.4.5. 複数の検索基準日

経路が2つ以上ある場合、検索基準日をそろえる必要があります。
これは、「早」「安」「楽」を判定するのに用いた日付であり、「いつの時点で安いと判定したのか?」を承認者が参照するための
ものです。
../../../_images/route_others_01.png

コラム

検索基準日は経路検索する際に指定します。
../../../_images/route_others_02.png

3.6.3.4.6. 定期券として利用できない経路

経路に特急やバスなどが含まれる場合は、「定期券としては利用できない経路です。」と表示されます。
1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月すべての定期代が取得できなかった場合このような判定になるためです。

コラム

バス会社によっては6ヶ月定期の取り扱いがない場合があります。
../../../_images/route_others_03.png

注意

「定期券としては利用できない経路です。」となっていても、特にエラーなく登録できますが、
旅程明細にて交通費を計算する際に定期券控除をしようとしても控除できない場合があります。

3.6.3.5. トラブルシューティング

  • E102:駅名が見つかりません。
    駅名が見つからないか、同じ名前が複数あるなど特定できない場合に表示されるエラーです。
    ../../../_images/route_trouble_01.png

    入力して候補を表示させ、その候補の中から選択してください。
    ../../../_images/route_trouble_02.png
  • E20003:住所が存在しないか、解釈できない住所です。
    住所が解釈できない際に表示されるエラーです。
    ../../../_images/route_trouble_03.png

    住所または駅名を入力してください。
  • E20003:住所が曖昧です。住所は市区町村より具体的に指定してください。
    住所が解釈できない際に表示されるエラーです。
    ../../../_images/route_trouble_04.png

    住所を入力する際は、都道府県から町・字までは必ず入力してください。