intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド第27版 2024-04-01

目次 ≪ 3.53. ジョブ管理マスタ 3.55. 支払先マスタ ≫

3.54. 従業員家族マスタ¶

本項では、従業員家族マスタの設定方法を説明します。

メンテナンス、インポートの２種類の方法でマスタ設定が可能です。

また、マスタ設定をエクスポート可能です。

概要
メンテナンス
- 新規登録
- 更新
インポート
エクスポート

3.54.1. 概要 ¶

従業員家族マスタは、intra-mart Accel Kaiden! マイナンバーで管理する従業員の扶養家族の情報を管理します。

3.54.2. メンテナンス ¶

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

3.54.2.1. 新規登録 ¶

「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「従業員家族」をクリックします。

一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。

登録／更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。

会社

会社を選択します。

従業員

従業員を選択します。

開始日 - 終了日

有効期間を選択します。

変更日

変更を行った日を選択します。

連携用家族ID

他システムなどとの連携を行うためのIDを入力します。

連携用家族IDは該当家族内で一意になる様に設定してください。

ドキュメント作成などで、家族のマイナンバーを取得する際にも利用されます。

続柄

従業員との続柄を選択します。

性別

家族の性別を入力します。

氏名

家族の氏名を入力します。

生年月日

家族の生年月日を選択します。

その他区分

家族の区分を選択します。

非同居区分

家族との同居・非同居を選択します。

住所

家族の住所を入力します。

コラム

明細行の操作方法は、 明細行の操作 を参照してください。

確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。

新規登録することができました。

「決定」をクリックすると、一覧画面表示時に再検索します。

3.54.2.2. 更新 ¶

「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「従業員家族」をクリックします。

一覧画面で「検索」をクリックします。

コラム

検索欄に検索したい従業員家族の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。

従業員コード

従業員名

一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。

コラム

一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。

登録／更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。

次の項目は編集不可項目です。

会社

従業員

開始日 - 終了日

確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。

更新することができました。

「決定」をクリックすると、一覧画面表示時に再検索します。

3.54.3. インポート ¶

本項では、インポート機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

3.54.3.1. インポートデータ作成 ¶

インポートするデータを作成し、ストレージにアップロードします。

作成するインポートデータの形式は、次の通りです。
ファイル形式

ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。

以下は初期値（実行パラメータ未設定の場合）のファイル形式です。

ファイル名 emp_family_import.csv

文字コード UTF-8

区切り文字 ,

囲み文字 “
データ形式

No(列) 項目名 必須 最大文字数 備考

1 会社コード ○ 100

2 ユーザコード ○ 100

3 開始日 10

yyyy/MM/dd形式

未来互換用の項目ですので、

設定された場合でも使用しません。

4 終了日 10

yyyy/MM/dd形式

未来互換用の項目ですので、

設定された場合でも使用しません。

5 変更日 10 yyyy/MM/dd形式

6 削除フラグ ○ 1

0：有効

1：無効（論理削除）

7 連番 ○ 18

8 連携用家族ID ○ 100

9 続柄 ○ 100

10 性別 ○ 1

1：男

2：女

11 氏名 ○ 250

12 生年月日 ○ 10

13 その他区分 100

14 非同居区分 1

0：同居

1：非同居

15 住所 250

データサンプル
"comp_sample_01","aoyagi","","","","0","1","aoyagi-10","100004-10","1","青柳辰巳","2000/01/01","","",""
コラム

項目を省略する場合でも、「”」で囲んでください。
アップロード先

ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。

以下は初期値（実行パラメータ未設定の場合）のアップロード先です。

ディレクトリ kaiden/import/empfamily

ファイル名 emp_family_import.csv

コラム

インストール直後などはアップロード先のディレクトリが作成されていません。

ディレクトリの作成方法やファイルのアップロード方法は、次のドキュメントを参照してください。

『システム管理者操作ガイド』

『テナント管理者操作ガイド』

3.54.3.2. ジョブネットの設定 ¶

インポート機能用のジョブネットの設定を行います。

「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。

ジョブネット一覧（画面左部）の「従業員家族インポート」をクリックします。

「編集」をクリックします。

必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。

コラム

設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。

トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

コラム

複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。

ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。

ジョブID ジョブ名（ジョブ選択時のツリー）

kaiden-job-master-import-empfamily Kaiden! / マスタ / インポート / 従業員家族

編集後、「更新」をクリックします。

確認ポップアップの「決定」をクリックします。

ジョブネットが設定されました。

コラム

ジョブネットの実行方法は、『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

3.54.3.3. 実行パラメータ ¶

設定が可能な実行パラメータは次の通りです。

名称キー説明／設定値

インポートモード

import_mode

インポートの処理モードを設定します。

参考：インポートモードと実行結果

（省略時：1）

1 ：単一期間（差分）モード

2 ：単一期間（一新）モード

3 ：単一期間（入替）モード

開始日

start_date

インポート期間の開始日（yyyy/MM/dd）を設定します。

（省略時：ジョブの実行日）

終了日

end_date

インポート期間の終了日（yyyy/MM/dd）を設定します。

（省略時：システムの終了日）

シフト日数

shift_date

インポート期間の開始日に対する増減日数を設定します。

「-2147483648～2147483647」の範囲で設定してください。

（省略時：0）

処理対象会社コード

company_cd

インポートを行う会社の会社コードを設定します。

（省略時：登録済みの全会社を対象とします。）

インポートファイル

target_file

インポートファイルのstorage以降のパスを設定します。

（省略時：kaiden/import/empfamily/emp_family_import.csv）

文字コード

character

インポートファイルの文字コードを設定します。

（省略時：UTF-8）

UTF-8

SHIFT-JIS

区切り文字

delimiter

インポートファイルの区切り文字を設定します。

（省略時：,）

, ：カンマ

\t ：タブ

囲み文字

enclosing

インポートファイルの囲み文字を設定します。

（省略時：”）

” ：ダブルクォーテーション

読込開始行数

start_rows

インポートファイルの読込開始行数を設定します。

（省略時：0）

アーカイブファイル

archive_file

インポートファイルのアーカイブ先を設定します。

（省略時：kaiden/archive/import/empfamily/emp_family_import_{YMDHMSN}.csv）

ファイル削除判定

delete_flag

インポートファイルの削除有無を設定します。

（省略時：false）

true ：削除する

false ：削除しない

{YMDHMSN}：「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式

3.54.4. エクスポート ¶

本項では、エクスポート機能を利用したマスタ設定取得方法を説明します。

3.54.4.1. ジョブネットの設定 ¶

エクスポート機能用のジョブネットの設定を行います。

「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。

ジョブネット一覧（画面左部）の「従業員家族エクスポート」をクリックします。

「編集」をクリックします。

必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。

コラム

設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。

トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

コラム

複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。

ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。

ジョブID ジョブ名（ジョブ選択時のツリー）

kaiden-job-master-export-empfamily Kaiden! / マスタ / エクスポート / 従業員家族

編集後、「更新」をクリックします。

確認ポップアップの「決定」をクリックします。

ジョブネットが設定されました。

コラム

ジョブネットの実行方法は、『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

3.54.4.2. ファイル取得 ¶

エクスポートファイルを次のエクスポート先から取得します。

エクスポート先

ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。

以下は初期値（実行パラメータ未設定の場合）のエクスポート先です。

ディレクトリ kaiden/export/empfamily/

ファイル名
（ヘッダ）emp_family_header_{YMDHMSN}.csv

（明細）emp_family_dtl_{YMDHMSN}.csv

ファイル名には実行日付（「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式）が付与されます。

コラム

エクスポートファイルのダウンロード方法は、次のドキュメントを参照してください。

『システム管理者操作ガイド』

『テナント管理者操作ガイド』

3.54.4.3. 実行パラメータ ¶

設定が可能な実行パラメータは次の通りです。

名称キー説明／設定値

開始日

start_date

エクスポート期間の開始日（yyyy/MM/dd）を設定します。

（省略時：ジョブの実行日）

終了日

end_date

エクスポート期間の終了日（yyyy/MM/dd）を設定します。

（省略時：ジョブの実行日）

シフト日数

shift_date

エクスポート期間の開始日に対する増減日数を設定します。

「-2147483648～2147483647」の範囲で設定してください。

（省略時：0）

エクスポートファイル

target_file

エクスポートファイルのstorage以降のパスを設定します。

（省略時：kaiden/export/payee/payee_export_{YMDHMSN}.csv）

文字コード

character

エクスポートファイルの文字コードを設定します。

（省略時：UTF-8）

UTF-8

SHIFT-JIS

囲み文字

enclosing

エクスポートファイルの囲み文字を設定します。

（省略時：”）

” ：ダブルクォーテーション

区切り文字

delimiter

エクスポートファイルの区切り文字を設定します。

（省略時：,）

, ：カンマ

\t ：タブ

ヘッダー出力有無

header_output

エクスポートファイルのヘッダー出力有無を設定します。

（省略時：true）

true ：出力する

false ：出力しない

既存ファイル操作

file_operation

同名のファイルが存在する場合の操作を設定します。

（省略時：2）

1 ：エラーを出力する

2 ：上書き保存する

不整合データの出力有無

inconsistent_data

不整合データの出力有無を設定します。

（省略時：false）

true ：出力する

false ：出力しない

{YMDHMSN}：「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式

{COMPANY_CD}：会社コード

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