intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第12版 2019-09-30

3.41. 従業員住所マスタ

本項では、従業員住所マスタの設定方法を説明します。

3.41.1. 概要

従業員住所マスタは、従業員の住所を管理します。
設定はユーザ単位で行い、複数の住所情報を管理できます。

メンテナンスの他に申請機能(住所変更申請)でも、従業員住所の登録が可能です。

コラム

住所変更申請では、最終承認後に従業員住所が登録(更新)されます。
住所変更申請の詳細は、『intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド』を参照してください。

3.41.2. メンテナンス

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

3.41.2.1. 新規登録

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「従業員住所」をクリックします。
  2. 一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0118.png
  3. 登録/更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0218.png
    • 変更事由
      住所を変更した自由を選択します。
    • 住所種別
      対象住所の種別を選択します。
    • 郵便番号
      郵便番号を入力します。
      「住所検索」をクリックすると、住所を検索できます。
    • 都道府県
      都道府県を選択します。
    • 群市町村
      住所のうち、群市町村を入力します。
    • 丁目・番地
      住所のうち、丁目・番地を入力します。
    • ビル・建物名
      住所のうち、ビル・建物名を入力します。

    コラム

    「従業員」、「変更事由」、「住所種別」は、システム日付を検索基準日としています。

    コラム

    明細機能の操作方法は、 明細行(カード形式)の操作 を参照してください。
  4. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0318.png
  5. 新規登録することができました。
    ../../../_images/mainte_0418.png

3.41.2.2. 更新

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「口座(従業員)」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0518.png

    コラム

    検索欄に検索したい従業員口座の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
    • 従業員コード
    • 従業員名
  3. 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0618.png

    コラム

    一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。
  4. 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0718.png
    次の項目は編集不可項目です。
    • 会社
    • 従業員
    • 開始日
    • 終了日
  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0818.png
  6. 更新することができました。
    ../../../_images/mainte_0918.png

3.41.3. 住所検索機能

住所検索機能は、郵便番号マスタのインポートを実施している場合使用できます。
  1. 「住所検索」ボタンをクリックします。
    ../../../_images/mainte_101.png
  2. 検索条件を入力し、「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_11.png
  3. 反映したい行をクリックします。
    ../../../_images/mainte_12.png
  4. 「郵便番号」、「都道府県」、「群市町村」、「丁目・番地」が反映されます。
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