intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第12版 2019-09-30

3.1. 概要

3.1.1. Kaiden!マスタ

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費では、次のマスタを利用しています。
モジュール マスタ 用途
intra-mart Accel Platform
IM-共通マスタ
ユーザ intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費を利用するユーザ
会社 ユーザが所属する会社
組織 ユーザが所属する組織
通貨 intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費で利用する通貨
intra-mart Accel Kaiden!
Core Module
項目マスタ ドロップダウンリストの選択肢データ
金融機関マスタ 会社口座や従業員口座の基となる金融機関
会社口座マスタ 振込データの振込元口座
従業員口座マスタ 振込データの振込先口座
通勤経路マスタ 経路検索時の控除区間
フィルタリング設定 経費区分検索時の絞り込み条件
プロジェクトマスタ 経費や旅費、仮払金などの計上先
申請書マスタ コンテンツ定義
法人カードマスタ 連携する法人カード
法人カード会社マスタ 連携する法人カード会社
法人カード会社契約マスタ 連携する法人カード会社との契約情報
法人カードブランドマスタ 連携する法人カードのブランド
法人カード契約体系マスタ 連携する法人カードの契約体系
Cloud-Base契約マスタ Cloud-Base契約
Cloud-Base契約・会社マッピングマスタ Cloud-Base契約と会社のマッピング
案件番号採番ルールマスタ 案件番号の採番ルール
案件番号採番ルール(フロー連携)マスタ 案件番号採番ルールとのフローの連携
J’sNAVI Jr.契約マスタ J’sNAVI Jr.契約
J’sNAVI Jr.契約・会社マッピングマスタ J’sNAVI Jr.契約と会社のマッピング
J’sNAVI Jr.法人カードマスタ 連携する法人カード
出張手配ユーザマッピングマスタ ユーザと「J’sNAVI Jr.」のユーザの紐付け
出張手配代理マスタ 「J’sNAVI Jr.」の出張手配に関する代理情報
RODEMユーザマッピングマスタ ユーザと「RODEM」のユーザの紐付け
変更事由マスタ 変更事由のドロップダウンリストの選択肢データ
郵便番号マスタ 住所検索時に使用する郵便番号データ
安否確認ユーザマッピングマスタ ユーザと安否確認サービスのユーザの紐付け
駅すぱあと検索条件設定マスタ 経路検索時の条件設定
駅すぱあと検索条件ユーザマッピングマスタ ユーザと駅すぱあと検索条件ユーザマッピングマスタの紐付け
intra-mart Accel Kaiden!
経費旅費
税区分マスタ 仕訳作成時の税区分や税率
勘定科目マスタ 経費や旅費などの仕訳を行うための科目
経費区分マスタ 勘定科目と税区分の組合わせた名称
支払方法マスタ 現金/銀行振込などの支払時の方法
支払分類マスタ 立替、その他の支出分類
日当マスタ 日当の情報
仕訳パラメータマスタ 仕訳データ作成機能に関わる諸設定
会計期間マスタ 申請可能な期間、承認期日など
仕入先マスタ 仕入先の情報
transit managerユーザマッピングマスタ ユーザと「transit manager」の紐付け
予算単位マスタ 予算で使用する項目の管理
予算バージョンマスタ 予算で使用するバージョンの管理
予算マスタ 予算の管理
従業員住所マスタ 従業員の住所

3.1.1.1. マスタ分類

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費が利用する各マスタは、次の様な分類があります。
  • 会社単位で管理するマスタ
    intra-mart Accel Kaiden! のマスタの多くは会社単位で管理できます。
    「A社の申請書ではA社のマスタデータのみが利用できる」など、業務/処理を会社の単位で行います。

  • 期間化情報を持つマスタ
    期間化情報とは、同一のマスタをある日付を境にして名称や属性などの情報を変更した変更情報(履歴)です。
    来年度から名称が変わる場合でも、今年度と来年度の両方の情報を保持することができます。
    また、ある日付を境に、マスタのステータス(有効/無効)を変化させることのできるものもあります。

    例えば、プロジェクトマスタに以下のような期間化情報を持たせることができます。
    システム有効期間の範囲で無効な期間化情報を補完してデータを保持します。

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  • 国際化情報を持つマスタ
    名称などの情報を複数ロケール(言語)分登録可能なマスタです。
    利用者のロケール設定で表示内容を切り替えることができます。

  • インポート可能なマスタ
    「ジョブスケジューラ」を利用して、マスタデータを一括して登録することができます。

モジュール マスタ 会社 期間化 国際化 インポート
intra-mart Accel Kaiden!
Core Module
項目マスタ    
金融機関マスタ      
会社口座マスタ    
従業員口座マスタ      
通勤経路マスタ      
フィルタリング設定  
プロジェクトマスタ
申請書マスタ  
法人カードマスタ  
法人カード会社マスタ    
法人カード会社契約マスタ  
法人カードブランドマスタ  
法人カード契約体系マスタ  
Cloud-Base契約マスタ    
Cloud-Base契約・会社マッピングマスタ    
案件番号採番ルールマスタ    
案件番号採番ルール(フロー連携)マスタ    
J’sNAVI Jr.契約マスタ  
J’sNAVI Jr.契約・会社マッピングマスタ    
J’sNAVI Jr.法人カードマスタ  
出張手配ユーザマッピングマスタ  
出張手配代理マスタ  
RODEMユーザマッピングマスタ    
変更事由マスタ  
郵便番号マスタ      
安否確認ユーザマッピングマスタ  
駅すぱあと検索条件設定マスタ  
駅すぱあと検索条件ユーザマッピングマスタ  
intra-mart Accel Kaiden!
経費旅費
税区分マスタ
勘定科目マスタ
経費区分マスタ
支払方法マスタ
支払分類マスタ
日当マスタ
仕訳パラメータマスタ  
会計期間マスタ    
仕入先マスタ
transit managerユーザマッピングマスタ    
予算単位マスタ  
予算バージョンマスタ  
予算マスタ
従業員住所マスタ  

3.1.1.2. 機能別マスタ設定

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費の各機能では、次のマスタを利用します。
  • 申請書機能

    ガジェット名 項目 金融機関 プロジェクト 経費区分 支払方法 支払分類 日当 会計期間 仕入先 法人カードデータ検索 ICカードデータ検索 取消明細
    仮払情報                    
    精算情報                      
    精算情報(精算のみ)                      
    旅程明細                  
    旅程明細(複数通貨)                  
    旅程明細(近距離)                  
    経費明細                  
    経費明細(複数通貨)                  
    宿泊明細                  
    宿泊明細(複数通貨)                  
    日当明細                  
    日当明細(複数通貨)                  
    請求書払情報                    
    請求書払明細                    
    会計期間チェック                      
    通勤経路                      
    従業員口座                    
    法人カード                    
    法人カード会社                    
    法人カード会社契約                    
    法人カードブランド                    
    法人カード契約体系                    
    Cloud-Base契約                    
    Cloud-Base契約・会社マッピング                    
    transit managerユーザマッピング                    

    コラム

    次のガジェットはマスタ登録不要です。
    • 経費旅費情報(概算費用あり)
    • 経費旅費情報(概算費用なし)
    • 出張(旅費)情報(概算費用あり)
    • 出張(旅費)情報(概算費用なし)
    • 備考
    • 費用合計(合計値表示のみ)
    • 交際情報
    • 費用明細行数チェック
    • ファイル添付明細
    • 請求書番号チェック

    コラム

    経費区分を利用するガジェットの場合は、税区分、勘定科目、フィルタリング設定も合わせて使用します。
  • その他機能

    機能名 項目 金融機関 会社口座 従業員口座 仕訳パラメータ
    仕訳      
    FB出力
    FBメンテナンス      

3.1.2. IM-共通マスタ

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費のマスタ設定を行う前に、IM-共通マスタの次のマスタ登録が必要です。
IM-共通マスタの登録方法は『IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』を参照してください。
  • ユーザ
  • 会社
  • 組織
  • 通貨

コラム

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費を利用するユーザは、必ず会社(組織)に所属する必要があります。
マスタ設定を行うユーザも必ず会社(組織)に所属する必要があります。

3.1.2.1. 会社登録時の注意点

会社マスタを登録する場合は、会社毎に通貨マスタの登録を行う必要があります。
intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費の金額入力欄は、通貨マスタに登録された桁数まで入力できます。

3.1.2.2. 通貨登録時の注意点

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費が使用する通貨マスタには次の様な設定を行ってください。
  • 通貨コード
    intra-mart Accel Kaiden! 基盤モジュールのモジュール設定で設定した会社通貨コードを必ず登録してください。
    モジュール設定の設定方法は、『intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「intra-mart Accel Kaiden! の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 基盤モジュール 」-「モジュール設定」を参照してください。

    注意

    日本円を登録する場合の通貨コードは”JPY“を指定してください。
  • 通貨精度区分
    intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費が使用する通貨の通貨精度区分は、”KAIDEN“を指定してください。

  • 通貨換算コード
    intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費が使用する通貨レートの通貨換算コードは”KAIDEN“を指定してください。
    通貨換算コードが”KAIDEN“のデータが存在しない場合、レート登録なしとして扱います。

コラム

請求書払(外貨支払)申請書の場合、通貨換算コードを”KAIDEN“以外から選択可能です。