intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド第27版 2024-04-01

目次 ≪ 3. マスタ設定 3.2. 項目マスタ ≫

3.1. 概要¶

Kaiden!マスタ
- マスタ分類
- 機能別マスタ設定
IM-共通マスタ
- 会社登録時の注意点
- 通貨登録時の注意点

3.1.1. Kaiden!マスタ ¶

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費では、次のマスタを利用しています。

モジュールマスタ用途

intra-mart Accel Platform

IM-共通マスタ

ユーザ intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費を利用するユーザ

会社ユーザが所属する会社

組織ユーザが所属する組織

通貨 intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費で利用する通貨

intra-mart Accel Kaiden!

Core Module

項目マスタ ドロップダウンリストの選択肢データ

金融機関マスタ 会社口座や従業員口座の基となる金融機関

会社口座マスタ 振込データの振込元口座

従業員口座マスタ 振込データの振込先口座

通勤経路マスタ 経路検索時の控除区間

フィルタリング設定 経費区分検索時の絞り込み条件

プロジェクトマスタ 経費や旅費、仮払金などの計上先

申請書マスタ コンテンツ定義

法人カードマスタ 連携する法人カード

法人カード会社マスタ 連携する法人カード会社

法人カード会社契約マスタ 連携する法人カード会社との契約情報

法人カードブランドマスタ 連携する法人カードのブランド

法人カード契約体系マスタ 連携する法人カードの契約体系

Cloud-Base契約マスタ Cloud-Base契約

Cloud-Base契約・会社マッピングマスタ Cloud-Base契約と会社の紐付け

案件番号採番ルールマスタ 案件番号の採番ルール

案件番号採番ルール（フロー連携）マスタ 案件番号採番ルールとのフローの連携

J’sNAVI Jr.契約マスタ J’sNAVI Jr.契約

J’sNAVI Jr.契約・会社マッピングマスタ J’sNAVI Jr.契約と会社の紐付け

J’sNAVI Jr.法人カードマスタ 連携する法人カード

出張手配ユーザマッピングマスタ ユーザと「J’sNAVI Jr.」のユーザの紐付け

出張手配代理マスタ 「J’sNAVI Jr.」の出張手配に関する代理情報

RODEMユーザマッピングマスタ ユーザと「RODEM」のユーザの紐付け

変更事由マスタ 変更事由のドロップダウンリストの選択肢データ

郵便番号マスタ 住所検索時に使用する郵便番号データ

従業員住所マスタ 従業員の住所

安否確認ユーザマッピングマスタ ユーザと安否確認サービスのユーザの紐付け

駅すぱあと検索条件設定マスタ 経路検索時の条件設定

駅すぱあと検索条件ユーザマッピングマスタ ユーザと駅すぱあと検索条件ユーザマッピングマスタの紐付け

権限設定マスタ 組織及びその配下組織に関する権限管理

ファイルパス管理マスタ ストレージアップロード／ダウンロード機能で使用するファイルパス

設定マスタ 各機能の設定を管理

ジョブ管理マスタ ジョブを実行する権限を管理

支払先マスタ 「intra-mart Accel Kaiden! マイナンバー」で使用する支払先の管理

通勤費Web連携設定マスタ 「通勤費Web」との通信設定

通勤費Webユーザマッピングマスタ ユーザと「通勤費Web」のユーザの紐付け

intra-mart Accel Kaiden!

経費旅費

税区分マスタ 仕訳作成時の税区分や税率

勘定科目マスタ 経費や旅費などの仕訳を行うための科目

経費区分マスタ 勘定科目と税区分の組合わせた名称

支払方法マスタ 現金／銀行振込などの支払時の方法

支払分類マスタ 立替、その他の支出分類

日当マスタ 日当の情報

仕訳パラメータマスタ 仕訳データ作成機能に関わる諸設定

会計期間マスタ 申請可能な期間、承認期日など

仕入先マスタ 仕入先の情報

transit managerユーザマッピングマスタ ユーザと「transit manager」の紐付け

予算単位マスタ 予算で使用する項目の管理

予算バージョンマスタ 予算で使用するバージョンの管理

予算マスタ 予算の管理

PDFデータ出力設定マスタ PDFデータ出力の設定

受領方法マスタ ファイルの受領方法

適格請求書設定マスタ インボイス制度の適格請求書に関する設定

事業者区分・交付義務の免除理由マスタ インボイス制度の事業者区分と適格請求書の交付義務の免除理由

適格請求書発行事業者の公表情報マスタ インボイス制度の適格請求書発行事業者の公表情報

ファイル分類内訳マスタ ファイル管理で管理するファイルの識別情報

Racco連携モジュール

Racco契約マスタ 「Racco」との契約情報

Racco契約・会社マッピングマスタ 「Racco」との契約と会社の紐付け

楽天会員マッピングマスタ 「Racco」との契約とユーザの紐付け

出張なび連携モジュール

出張なび契約マスタ 「出張なび」との契約情報

出張なび契約・会社マッピングマスタ 「出張なび」との契約と会社の紐付け

出張なびユーザマッピングマスタ ユーザと「出張なび」のユーザの紐付け

JCS連携モジュール

JCS契約マスタ 「JCS」との契約情報

JCS契約・会社マッピングマスタ 「JCS」との契約と会社の紐付け

JCSユーザマッピングマスタ ユーザと「JCS」のユーザの紐付け

JCS役職マッピングマスタ 役職と「JCS」の役職の紐付け

Microsoft 365 連携モジュール

Microsoft 365連携設定マスタ 「Microsoft 365」との連携設定

Microsoft 365連携ユーザ設定 ユーザと「Microsoft 365」の紐付け

DataDelivery連携モジュール

DataDelivery連携設定マスタ 「DataDelivery」の連携設定の管理

Bill One連携モジュール

Bill One連携設定マスタ 「Bill One」の連携設定の管理

CLOVA OCR連携モジュール

CLOVA OCR連携設定マスタ 「LINE WORKS OCR API」の連携設定の管理

invoiceAgent 文書管理連携モジュール

invoiceAgent連携設定マスタ 「invoiceAgent 文書管理」の連携設定の管理

invoiceAgentカスタムプロパティマッピングマスタ 「invoiceAgent 文書管理」のカスタムプロパティとファイル管理の項目の紐づけ

マルチバリューチャージサービス連携モジュール

マルチバリューチャージサービス連携設定マスタ 「マルチバリューチャージサービス」の連携設定の管理

マルチバリューチャージサービス用携帯電話番号マスタ 「マルチバリューチャージサービス」で使用する携帯電話番号の管理

SAStruts版アーカイブ(基盤モジュール)

従業員家族マスタ 「intra-mart Accel Kaiden! マイナンバー」で使用する従業員家族の管理

SAStruts版アーカイブ(ファイル連携モジュール)

ファイル分類マスタ ファイルの分類情報の管理

3.1.1.1. マスタ分類 ¶

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費が利用する各マスタは、次の様な分類があります。

会社単位で管理するマスタ

intra-mart Accel Kaiden! のマスタの多くは会社単位で管理できます。

「A社の申請書ではA社のマスタデータのみが利用できる」など、業務／処理を会社の単位で行います。

期間化情報を持つマスタ

期間化情報とは、同一のマスタをある日付を境にして名称や属性などの情報を変更した変更情報(履歴)です。

来年度から名称が変わる場合でも、今年度と来年度の両方の情報を保持することができます。

また、ある日付を境に、マスタのステータス(有効／無効)を変化させることのできるものもあります。

例えば、プロジェクトマスタに以下のような期間化情報を持たせることができます。

システム有効期間の範囲で無効な期間化情報を補完してデータを保持します。

国際化情報を持つマスタ

名称などの情報を複数ロケール（言語）分登録可能なマスタです。

利用者のロケール設定で表示内容を切り替えることができます。

インポート可能なマスタ

「ジョブスケジューラ」を利用して、マスタデータを一括して登録することができます。

モジュールマスタ会社期間化国際化インポート

intra-mart Accel Kaiden!

Core Module

項目マスタ ○ ○ ○

金融機関マスタ ○

会社口座マスタ ○ ○ ○

従業員口座マスタ ○ ○

通勤経路マスタ ○

フィルタリング設定 ○ ○ ○

プロジェクトマスタ ○ ○ ○ ○

申請書マスタ ○ ○ ○

法人カードマスタ ○ ○ ○

法人カード会社マスタ ○ ○

法人カード会社契約マスタ ○ ○ ○

法人カードブランドマスタ ○ ○ ○

法人カード契約体系マスタ ○ ○ ○

Cloud-Base契約マスタ ○ ○

Cloud-Base契約・会社マッピングマスタ ○ ○

案件番号採番ルールマスタ ○ ○

案件番号採番ルール（フロー連携）マスタ ○ ○

J’sNAVI Jr.契約マスタ ○ ○ ○

J’sNAVI Jr.契約・会社マッピングマスタ ○ ○

J’sNAVI Jr.法人カードマスタ ○ ○ ○

出張手配ユーザマッピングマスタ ○ ○ ○

出張手配代理マスタ ○ ○ ○

RODEMユーザマッピングマスタ ○ ○

変更事由マスタ ○ ○ ○ ○

郵便番号マスタ ○

従業員住所マスタ ○ ○ ○

安否確認ユーザマッピングマスタ ○ ○ ○

駅すぱあと検索条件設定マスタ ○ ○ ○

駅すぱあと検索条件ユーザマッピングマスタ ○ ○ ○

権限設定マスタ ○ ○ ○

ファイルパス管理マスタ ○ ○

設定マスタ ○ ○

ジョブ管理マスタ ○ ○ ○

支払先マスタ ○ ○ ○ ○

通勤費Web連携設定マスタ ○ ○ ○

通勤費Webユーザマッピングマスタ ○ ○ ○

intra-mart Accel Kaiden!

経費旅費

税区分マスタ ○ ○ ○ ○

勘定科目マスタ ○ ○ ○ ○

経費区分マスタ ○ ○ ○ ○

支払方法マスタ ○ ○ ○ ○

支払分類マスタ ○ ○ ○ ○

日当マスタ ○ ○ ○ ○

仕訳パラメータマスタ ○ ○ ○

会計期間マスタ ○ ○

仕入先マスタ ○ ○ ○ ○

transit managerユーザマッピングマスタ ○ ○

予算単位マスタ ○ ○ ○

予算バージョンマスタ ○ ○ ○

予算マスタ ○ ○ ○ ○

PDFデータ出力設定マスタ ○ ○ ○ ○

受領方法マスタ ○ ○ ○ ○

適格請求書設定マスタ ○ ○ ○

事業者区分・交付義務の免除理由マスタ ○ ○ ○ ○

適格請求書発行事業者の公表情報マスタ ○

ファイル分類内訳マスタ ○ ○ ○ ○

Racco連携モジュール

Racco契約マスタ ○ ○ ○

Racco契約・会社マッピングマスタ ○ ○

楽天会員マッピングマスタ ○ ○ ○

出張なび連携モジュール

出張なび契約マスタ ○ ○ ○

出張なび契約・会社マッピングマスタ ○ ○

出張なびユーザマッピングマスタ ○ ○ ○

JCS連携モジュール

JCS契約マスタ ○ ○ ○

JCS契約・会社マッピングマスタ ○ ○

JCSユーザマッピングマスタ ○ ○ ○

JCS役職マッピングマスタ ○ ○ ○ ○

Microsoft 365 連携モジュール

Microsoft 365連携設定マスタ ○ ○ ○

Microsoft 365連携ユーザ設定 ○ ○ ○

DataDelivery連携モジュール

DataDelivery連携設定マスタ ○ ○

Bill One連携モジュール

Bill One連携設定マスタ ○ ○

CLOVA OCR連携モジュール

CLOVA OCR連携設定マスタ ○ ○

invoiceAgent 文書管理連携モジュール

invoiceAgent連携設定マスタ ○ ○

invoiceAgentカスタムプロパティマッピングマスタ ○ ○ ○

マルチバリューチャージサービス連携モジュール

マルチバリューチャージサービス連携設定マスタ ○ ○ ○

マルチバリューチャージサービス用携帯電話番号マスタ ○ ○

SAStruts版アーカイブ(基盤モジュール)

従業員家族マスタ ○ ○ ○

SAStruts版アーカイブ(ファイル連携モジュール)

ファイル分類マスタ ○ ○ ○ ○

3.1.1.2. 機能別マスタ設定 ¶

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費の各機能では、次のマスタを利用します。

予算管理機能及び、外部システムと連携する機能で使用するマスタは以下に記載していません。

リファレンス、オプションモジュールの操作の各項目を参照してください。

凡例

○：任意

◎：必須

申請書機能

ガジェットのカテゴリ項目金融機関プロジェクト経費区分支払方法支払分類日当会計期間仕入先変更事由住所種別郵便番号申請書（拡張テキスト設定） PDFデータ出力設定受領方法適格請求書設定事業者区分・交付義務の免除理由適格請求書発行事業者の公表情報

事前情報 ○ ◎

精算情報 ◎

旅程明細 ○ ◎ ◎

経費明細 ○ ◎ ◎

宿泊明細 ○ ◎ ◎

日当明細 ○ ◎ ◎

請求書払情報 ○ ◎

請求書払明細 ○ ◎

会計期間チェック ◎

通勤経路 ○

従業員口座 ○ ◎

家族異動 ○

支払先登録 ○

費用振替明細 ○ ◎

住所変更 ○ ○ ○ ○

メッセージ表示 ◎

フォーム付PDF ○

ファイル検索 ○ ◎ ○

○

事業者区分・交付義務の免除理由

◎

登録番号チェック ◎

○

コラム

次のカテゴリのガジェットはマスタ登録不要です。

経費旅費情報

汎用

交際情報

費用明細行数チェック

ファイル添付明細

請求書番号チェック

案件明細

事前・精算書検索

情報明細

申請書公開設定

決裁事前

決裁精算

電子化ファイル登録

連携ファイル検索

ファイル明細

案件検索（取消用）

税率別合計金額

次のガジェットはマスタ登録不要です。

事前情報

コラム

各カテゴリのガジェットで利用する項目マスタの項目区分は次の通りです。

標準的なデータは初期データとして登録していますが、必要に応じてメンテナンスしてください。

「従業員家族マスタ：その他区分」は初期データが登録されませんので、使用する場合は必ず項目を登録してください。

請求書払情報：納品/請求区分

通勤経路：変更事由（通勤経路申請）

従業員口座：変更事由（口座変更申請）

家族異動：変更事由（家族異動届）、続柄、従業員家族マスタ：その他区分

支払先登録：変更事由（支払先申請）

住所変更：都道府県

ファイル検索：ファイルカテゴリ

コラム

ガジェットで利用するマスタに紐づく項目マスタの項目区分は次の通りです。

仕入先マスタの支払先分類を使用する場合は、項目マスタに登録してください。

次に記載した支払先分類以外の項目区分の項目は初期データとして登録しているため、メンテナンスは任意です。

日当：算定基準

仕入先：支払先分類、消費税端数処理区分

受領方法：受領方法カテゴリ

コラム

経費区分を利用するガジェットの場合は、税区分、勘定科目も合わせて設定してください。

コラム

経費区分、事業者区分・交付義務の免除理由を利用するガジェットの場合は、フィルタリング設定を設定可能です。

その他機能

機能名項目金融機関会社口座従業員口座仕訳パラメータ権限設定受領方法ファイルパス管理適格請求書設定適格請求書発行事業者の公表情報ジョブ管理

仕訳 ◎

FB出力 ◎ ◎ ◎ ◎

FB一括出力 ◎ ◎ ◎ ◎

FBメンテナンス ○ ○ ○ ◎

BTMサービス利用実績データメンテナンス ○

ストレージアップロード／ダウンロード ◎ ◎

ジョブ実行 ◎ ◎

ファイル管理 ○ ◎ ○ ○

コラム

その他機能で利用するマスタに紐づく項目マスタの項目区分は次の通りです。。

次に記載した項目区分の項目は初期データとして登録しているため、メンテナンスは任意です。

仕訳パラメータ：消費税計算単位、消費税処理区分、消費税端数処理区分

会社口座：口座種別、改行文字区分、振込指定区分

従業員口座：口座種別

ファイル検索：受領方法カテゴリ

3.1.2. IM-共通マスタ ¶

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費のマスタ設定を行う前に、IM-共通マスタの次のマスタ登録が必要です。

IM-共通マスタの登録方法は『IM-共通マスタ管理者操作ガイド』を参照してください。

ユーザ

会社

組織

通貨

コラム

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費を利用するユーザは、必ず会社（組織）に所属する必要があります。

マスタ設定を行うユーザも必ず会社（組織）に所属する必要があります。

コラム

日当マスタを使用する場合、「役職」または「ロール」の登録が必要です。

JCS役職マッピングマスタを使用する場合、「役職」の登録が必要です。

3.1.2.1. 会社登録時の注意点 ¶

会社マスタを登録する場合は、会社毎に通貨マスタの登録を行う必要があります。

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費の金額入力欄は、通貨マスタに登録された桁数まで入力できます。

3.1.2.2. 通貨登録時の注意点 ¶

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費が使用する通貨マスタには次の様な設定を行ってください。

通貨コード

intra-mart Accel Kaiden! 基盤モジュールのモジュール設定で設定した会社通貨コードを必ず登録してください。

モジュール設定の設定方法は、『intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「WARファイルの作成」-「intra-mart Accel Kaiden! の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 基盤モジュール」-「モジュール設定」を参照してください。

注意

日本円を登録する場合の通貨コードは”JPY“を指定してください。

通貨精度区分

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費が使用する通貨の通貨精度区分は、”KAIDEN“を指定してください。

通貨換算コード

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費が使用する通貨レートの通貨換算コードは”KAIDEN“を指定してください。

通貨換算コードが”KAIDEN“のデータが存在しない場合、レート登録なしとして扱います。

コラム

請求書払（外貨支払）申請書の場合、通貨換算コードを”KAIDEN“以外から選択可能です。

目次 ≪ 3. マスタ設定 3.2. 項目マスタ ≫