intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ガジェットガイド 第24版 2024-04-01

3.14. 精算情報(事前連携)

  • 概要
    精算申請書に必ず必要なガジェットです。
    事前申請書の概算費用に関する精算や立替経費の精算が行えます。。

    PC用の画面(ツールバー)
    ../../../_images/v04_toolbar.png
    PC用の画面(ブロック部)
    ../../../_images/v046.png
    スマートフォン用の画面(ツールバー)
    ../../../_images/v04_sp_toolbar.png
    スマートフォン用の画面(ブロック部)
    ../../../_images/v04_sp6.png

  • 項目(ツールバー)
    項目名 説明
    事前申請書検索 関連づけるために事前申請書を検索します。

  • 項目(ブロック部)
    項目名 説明
    精算手段 精算が必要な場合の精算手段を選択します。
    詳細 関連づけた事前申請書を別画面で表示します。
    案件番号 関連づけた事前申請書の案件番号を表示します。
    案件名 関連づけた事前申請書の案件名を表示します。
    概算費用(残高)
    概算費用は、関連づけた事前申請書の概算費用を表示します。
    概算費用(残高)は、関連づけた事前申請書の概算費用残高を表示します。
    概算費用/精算予定額 概算費用残高のうち、精算対象とする金額を入力します。
    精算済 関連付けた事前申請書を精算済にする場合、チェックします。
    精算内訳 精算金額の内訳を表示します。
    (費用合計額) 経費明細などに入力された費用の合計を表示します。
    (会社負担額額) 経費明細などに入力された費用のうち、「立替」でない金額の合計を表示します。
    (精算額)
    費用合計額 - 会社負担額 - 概算費用/精算予定額の計算結果を表示します。
    再集計 費用合計額・会社負担額・精算額を再計算します。

    注意

    「精算済」にチェックした場合に、関連づけた事前申請書に対する精算を終了します。
    当ガジェットからは仮払残高を確認できません。
    「仮払残高」が存在する事前申請書を紐づけた場合、仮払残高の精算予定額に自動的に仮払残高が設定され、仮払金の精算が行われます。
    「仮払残高」が存在する事前申請書を紐づける場合、他の精算情報ガジェットを使用してください。

    注意

    「概算費用/精算予定額」が「概算費用(残高)」を超える場合、申請できません。

    コラム

    ワークフローが完了すると、「概算費用(残高)」の表示が更新されます。
    「概算費用(残高)」が「30,000」、「概算費用/精算予定額」が「30,000」の案件を承認後、完了案件参照画面から参照すると「概算費用(残高)」が更新されて「0」と表示されます。