3.11. 精算情報¶
概要精算申請書に必ず必要なガジェットです。事前申請書に対する精算や立替経費の精算が行えます。PC用の画面(ツールバー)PC用の画面(ブロック部)スマートフォン用の画面(ツールバー)スマートフォン用の画面(ブロック部)
項目(ツールバー)
項目名 説明 事前申請書検索 関連づけるために事前申請書を検索します。
項目(ブロック部)
項目名 説明 精算手段 精算が必要な場合の精算手段を選択します。 詳細 関連づけた事前申請書を別画面で表示します。 案件番号 関連づけた事前申請書の案件番号を表示します。 案件名 関連づけた事前申請書の案件名を表示します。 仮払残高 関連づけた事前申請書の仮払残高を表示します。 精算予定額 仮払残高のうち、精算対象とする金額を入力します。 精算済 関連付けた事前申請書を精算済にする場合、チェックします。 精算内訳 精算金額の内訳を表示します。 (費用合計額) 経費明細などに入力された費用の合計を表示します。 (会社負担額額) 経費明細などに入力された費用のうち、「立替」でない金額の合計を表示します。 (精算予定額) 関連づけた事前申請書の精算予定額の合計を表示します。 (精算額) 費用合計額 - 会社負担額 - 精算予定額の計算結果を表示します。再集計 費用合計額・会社負担額・精算予定額・精算額を再計算します。 注意
GadgetBuilder版のガジェットに「精算済」チェックボックスを追加しました。「仮払残高」が0円かつ「精算済」にチェックした場合に、関連づけた事前申請書に対する精算を終了します。「仮払残高」が0円の場合でも、「精算済」にチェックしなければ精算が終了しません。精算を終了したい場合、仮払残高と精算予定額を同額にし、「精算済」にチェックしてください。コラム
ワークフローが完了すると、「仮払残高」の表示が更新されます。「仮払残高」が「30,000」、「精算予定額」が「30,000」の案件を承認後、完了案件参照画面から参照すると「仮払残高」が更新されて「0」と表示されます。