intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ガジェットガイド 第24版 2024-04-01

3.11. 精算情報

  • 概要
    精算申請書に必ず必要なガジェットです。
    事前申請書に対する精算や立替経費の精算が行えます。

    PC用の画面(ツールバー)
    ../../../_images/v01_toolbar2.png
    PC用の画面(ブロック部)
    ../../../_images/v0147.png
    スマートフォン用の画面(ツールバー)
    ../../../_images/v01_sp_toolbar2.png
    スマートフォン用の画面(ブロック部)
    ../../../_images/v01_sp42.png

  • 項目(ツールバー)
    項目名 説明
    事前申請書検索 関連づけるために事前申請書を検索します。

  • 項目(ブロック部)
    項目名 説明
    精算手段 精算が必要な場合の精算手段を選択します。
    詳細 関連づけた事前申請書を別画面で表示します。
    案件番号 関連づけた事前申請書の案件番号を表示します。
    案件名 関連づけた事前申請書の案件名を表示します。
    仮払残高 関連づけた事前申請書の仮払残高を表示します。
    精算予定額 仮払残高のうち、精算対象とする金額を入力します。
    精算済 関連付けた事前申請書を精算済にする場合、チェックします。
    精算内訳 精算金額の内訳を表示します。
    (費用合計額) 経費明細などに入力された費用の合計を表示します。
    (会社負担額額) 経費明細などに入力された費用のうち、「立替」でない金額の合計を表示します。
    (精算予定額) 関連づけた事前申請書の精算予定額の合計を表示します。
    (精算額)
    費用合計額 - 会社負担額 - 精算予定額の計算結果を表示します。
    再集計 費用合計額・会社負担額・精算予定額・精算額を再計算します。

    注意

    GadgetBuilder版のガジェットに「精算済」チェックボックスを追加しました。
    「仮払残高」が0円かつ「精算済」にチェックした場合に、関連づけた事前申請書に対する精算を終了します。
    「仮払残高」が0円の場合でも、「精算済」にチェックしなければ精算が終了しません。
    精算を終了したい場合、仮払残高と精算予定額を同額にし、「精算済」にチェックしてください。

    コラム

    ワークフローが完了すると、「仮払残高」の表示が更新されます。
    「仮払残高」が「30,000」、「精算予定額」が「30,000」の案件を承認後、完了案件参照画面から参照すると「仮払残高」が更新されて「0」と表示されます。