3.108. ファイル明細（汎用）¶

• 概要

  請求書や領収書などのファイルを添付するガジェットです。

  添付したファイルまたはファイル検索で選択した連携ファイルを電子化申請します。

  電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に対応した電子証憑管理システムと連携することができます。

  
  
  PC用の画面

  

  スマートフォン用の画面

  

• 項目

  項目名	説明
  受領日	添付したファイルの受領日を入力します。
  受領者	添付したファイルの受領者を入力します。 申請者が初期設定されます。
  受領方法	添付したファイルの受領方法を選択します。
  受領方法カテゴリ	添付したファイルの受領方法カテゴリを表示します。
  ファイル分類	添付したファイルのファイル分類を選択します。
  ファイル分類内訳	添付したファイルのファイル分類内訳を選択します。
  取引日	添付したファイルの取引日を入力します。
  取引先	添付したファイルの取引先を入力します。
  取引金額	添付したファイルの取引金額を入力します。
  原本保管	原本を保管する必要のあるファイルの場合チェックします。
  登録番号	添付したファイルの登録番号を入力します。
  摘要	添付したファイルの摘要を入力します。
  ファイル	アップロードのリンクをクリックすると、ファイルをアップロードします。 アップロードしたファイル及びファイル検索で選択したファイルを表示します。 ファイル名をクリックするとファイルをダウンロードできます。 ファイル詳細を閉じるのリンクをクリックすると、ファイルのプレビューを非表示にすることができます。 ファイル詳細を開くのリンクをクリックすると、ファイルのプレビューを表示することができます。 ファイルが画像ファイル、PDF以外の場合、プレビューは表示されません。 アップロードしたファイルの場合、ファイル削除のリンクをクリックすると、添付したファイルを削除します。 ファイル検索から選択したファイルの場合、ファイル解除のリンクをクリックすると、添付したファイルの連携を解除することができます。
  確認	処理時の入力項目です。 申請内容と添付されたファイル、原本を確認して問題ない場合、確認担当者がチェックします。

コラム

「確認」は、画面種別が「処理」の画面で入力の設定を実施する必要があります。

当ガジェットを含む申請書を多段階承認する場合、「確認」は一次の承認で入力する設定にしてください。

詳細は『intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド』-「リファレンス」-「ファイル連携の機能を使用する方法」を参照ください。

コラム

申請書にファイル検索が含まれている場合、ファイル検索を利用することができます。

使用方法は『intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド』-「リファレンス」-「各種操作」を参照してください。

ファイル検索から選択したファイルは、「受領日」、「受領者」、「受領方法」、「ファイル分類」、「ファイル分類内訳」、「ファイル」を変更できません。

ただしファイル分類が「その他」の場合、「受領日」、「受領方法」が入力可能です。

また、当ガジェットで変更した内容はファイル管理に反映されません。

コラム

「適格請求書設定マスタ」の「登録番号チェック種別」が「公表情報ダウンロードデータ」に設定されている場合、登録番号検索を利用することができます。

使用方法は『intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド』-「リファレンス」-「各種操作」を参照してください。

スマートフォン用画面の場合、登録番号検索は使用できません。

コラム

ファイル分類が「領収書」、「請求書」の場合、画像ファイル、PDFファイルをアップロードできます。

登録可能なファイルの拡張子は「.pdf」、「.bmp」、「.gif」、「.jpg」、「.jpeg」、「.png」、「.tif」、「.tiff」です。

ファイル分類が「その他」の場合、画像ファイル、PDFファイル以外のファイルも登録できます。

登録可能なファイルの拡張子を確認、変更する場合は、『intra-mart Accel Kaiden! プログラミングガイド』-「応用」-「その他」-「機能説明」-「constants」-「ワークフローモジュール」を参照してください。

コラム

当ガジェットからアップロードしたファイルはファイル管理に登録されません。