3.86. 事前・精算書検索¶

• 概要

  取消対象の事前申請書、精算申請書をガジェットに反映するガジェットです。

  「事前・精算書検索」ボタンをクリックして検索した場合、選択したデータを反映先として選択したガジェットに反映します。

  「事前・精算書取得」ボタンをクリックした場合、取消可能なデータを全てガジェットへ反映します。

  申請書が取り消されると以下の操作が実施されます。
  • 事前申請書と紐付いた精算申請書を取り消した場合、紐付けが解除されます。
  • 取り消した申請書が仕訳出力前の場合、仕訳対象外となります。
  • 取り消した申請書が仕訳出力済の場合、反対仕訳のデータが登録されます。
  • 取り消した申請書が仕訳出力済でFBデータが発生する場合、金額×「-1」のFBデータを登録します。
  • 取り消した申請書が予算と紐付いている場合、使用した予算額が取り消されます。
  • 渡航情報ガジェットを含む事前申請書を取り消した場合、渡航情報取消用のファイルを出力します。
  PC用の画面

  

  スマートフォン用の画面

  

「事前・精算書検索」ボタンをクリックした場合、検索画面が表示されます。

• 検索条件

  項目名	説明
  申請日	申請日を入力します。
  検索キーワード	検索対象のキーワードを入力します。 入力したキーワードが「フロー名」、「案件番号」、「案件名」と部分一致する場合、検索対象となります。

• 反映先

  項目名	説明
  反映先	PC用の画面の「事前・精算書検索」ボタンから事前・精算書検索を表示すると、「反映先」が表示されます。 スマートフォン用の画面から事前・精算書検索を表示すると、必ず「反映先」が表示されます。 「反映先」に設定したガジェットにデータを反映します。 PC用の画面の「事前・精算書検索」リンクから事前・精算書検索を表示すると、「反映先」が表示されません。 クリックした「事前・精算書検索」リンクのガジェットにデータを反映します。

• 表示項目

  項目名	説明
  チェックボックス	チェックされた案件が反映先のガジェットに反映されます。
  詳細	申請書を別画面で表示します。
  フロー名	フロー名が表示されます。
  申請日	申請日が表示されます。
  案件番号	案件番号が表示されます。
  案件名	案件名が表示されます。

  コラム

  精算申請書との紐付けがある事前申請書は取消できません。

  取り消す場合、紐付く精算申請書を取り消してから実施してください。

  コラム

  ガジェットに反映したデータは編集できません。