intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ガジェットガイド 第24版 2024-04-01

3.117. ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)

  • 概要
    「ファイル明細」や「旅程明細」、「経費明細」、「宿泊明細」、「請求書払明細」へファイルを反映するガジェットです。
    「ファイル検索(文書管理)」ボタンをクリックして検索したファイルをファイル管理へ登録し、併せて登録したデータを呼び出し元のガジェットに反映します。

    PC用の画面
    ../../../_images/v0141.png
    スマートフォン用の画面
    ../../../_images/v01_sp36.png
    「ファイル検索(文書管理)」ボタンをクリックした場合、検索画面が表示されます。
  • 検索条件
    項目名 説明
    ファイルID invoiceAgent 文書管理のファイルIDを入力します。
    ファイル名 ファイル名を入力します。
    登録日 登録日を入力します。

  • 表示項目
    項目名 説明
    チェックボックス
    チェックして「選択データを取得」をクリックすると、ファイル登録画面に遷移します。
    ファイルの新規登録を行うと、データが呼び出し元のガジェットに反映されます。
    ファイルID invoiceAgent 文書管理のファイルIDが表示されます。
    ファイル名
    ファイル名が表示されます。
    スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「登録者」、「登録日時」です。
    登録者
    登録者が表示されます。
    スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「登録者」、「登録日時」です。
    登録日時
    登録日時が表示されます。
    スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「登録者」、「登録日時」です。

    コラム

    「invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンス」に登録されている次のファイルが検索対象となります。
    • 登録者が申請権限者と一致
    • 会社が申請会社と一致
    • 解析状況が「解析完了」
    • ファイル管理への登録状況が「未登録」