3.109. ファイル検索¶

• 概要

  「ファイル明細」や「旅程明細」、「経費明細」、「宿泊明細」、「請求書払明細」へ文書を反映するガジェットです。

  「ファイル検索」ボタンをクリックして検索した場合、選択したデータを呼び出し元のガジェットに反映します。

  
  
  PC用の画面

  

  スマートフォン用の画面

  

  「ファイル検索」ボタンをクリックした場合、検索画面が表示されます。
• 検索条件

  項目名	説明
  ファイル分類	ファイル分類を選択します。
  ファイル分類内訳	ファイル分類内訳を選択します。
  受領日	受領日を入力します。
  取引日	取引日を入力します。
  取引金額	取引金額を入力します。
  キーワード	検索対象のキーワードを入力します。 入力したキーワードが「ファイルID」、「ファイル名」、「受領者（ユーザコード・ユーザ名）」、「取引先名」、「摘要」、「登録番号」と部分一致する場合、検索対象となります。

• 表示項目

  項目名	説明
  チェックボックス	チェックされたデータが呼び出し元のガジェットに反映されます。
  ファイルID	ファイルIDが表示されます。
  処理番号	処理番号が表示されます。
  ファイル名	ファイル名が表示されます。 スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
  ファイル分類	ファイル分類が表示されます。 スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
  ファイル分類内訳	ファイル分類内訳が表示されます。
  ファイルサイズ	ファイルサイズが表示されます。
  受領日	受領日が表示されます。
  受領者	受領者が表示されます。
  受領方法	受領方法が表示されます。
  取引日	取引日が表示されます。 スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
  登録番号	登録番号が表示されます。
  取引先名	取引先名が表示されます。 スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
  取引金額	取引金額が表示されます。 スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
  精算合計額	精算申請で申請中または申請済の精算金額の合計が表示されます。
  精算残額	取引金額から精算合計額を引いた金額が表示されます。
  取引通貨	取引通貨が表示されます。 スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「ファイル分類」、「取引日」、「取引先名」、「取引金額」、「取引通貨」です。
  摘要	摘要が表示されます。

  コラム

  「ファイル管理」に登録されている次のファイルが検索対象となります。

  • 受領者が申請権限者と一致
  • 会社が申請会社と一致

  呼び出し元の申請書（ガジェット）により、次の検索条件が追加されます。

  • 電子化申請の場合（ファイル明細から起動した場合）

    通貨が会社通貨と一致

    電子化ステータスが「未処理」
  • 精算申請の場合（旅程明細、経費明細、宿泊明細から起動した場合）

    ファイル分類が「領収書」

    精算ステータスが「未処理」、「処理中」
  • 請求書払申請の場合（請求書払明細から起動した場合）

    ファイル分類が「請求書」

    精算ステータスが「未処理」、「処理中」
  • 精算申請、請求書払申請の場合かつ日本円のみ利用可能なガジェットの場合

    通貨が会社通貨と一致

  コラム

  ファイル明細から起動した場合、既に申請されているデータは検索対象となりません。