intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ガジェットガイド 第24版 2024-04-01

3.101. 活文IDE連携(文書検索)

  • 概要
    請求書や領収書を添付するガジェットです。
    活文IDE文書検索と連携して、データを反映可能です。

    コラム

    活文IDE連携(文書検索)を使用する場合、あらかじめ活文IDEへ文書をアップロードする必要があります。
    文書のアップロード方法は『intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド』-「オプションモジュールの操作」-「活文連携モジュールの操作」-「運用時の操作」-「活文IDE文書アップロード/メンテナンス」を参照してください。
    PC用の画面
    ../../../_images/v0127.png
    スマートフォン用の画面
    ../../../_images/v01_sp23.png
    「活文IDE文書検索」ボタンをクリックした場合、検索画面が表示されます。
  • 項目
    項目名 説明
    取引日 添付した請求書/領収書の取引日を入力します。
    取引先名 添付した請求書/領収書の取引先名を入力します。
    請求書番号/領収書番号 添付した請求書/領収書の番号を入力します。
    文書
    活文IDE文書検索で選択した活文IDEへ連携済みの請求書/領収書を表示します。
    確認
    処理時の入力項目です。
    申請内容と添付されたファイル(請求書/領収書)、原本を確認して問題ない場合、確認担当者がチェックします。
    摘要 摘要を入力します。
    金額 選択した請求書/領収書の取引金額を入力します。

コラム

活文IDE連携(文書検索)と請求書払情報を同一の申請書で使用する場合、請求書番号チェックを使用すると、
活文IDE連携(文書検索)の「請求書番号/領収書番号」と請求書払情報の「納品/請求No」の値が同じかチェックできます。

コラム

活文IDE連携(文書検索)ガジェットは複数通貨に対応していません。
金額は会社通貨で入力してください。

注意

取引日、取引先名、請求書番号/領収書番号ごとに明細を分けて入力してください。