4.2.54. ファイル明細（汎用）¶

PC用の画面

スマートフォン用の画面

• 受領日

  添付したファイルの受領日を入力します。
• 受領者

  添付したファイルの受領者を入力します。
• 受領方法

  添付したファイルの受領方法を選択します。
• 受領方法カテゴリ

  添付したファイルの受領方法カテゴリを表示します。
• ファイル分類

  添付したファイルのファイル分類を選択します。
• ファイル分類内訳

  添付したファイルのファイル分類内訳を選択します。
• 取引日

  添付したファイルの取引日を入力します。
• 取引先

  添付したファイルの取引先を入力します。
• 取引金額

  添付したファイルの取引金額を入力します。

  通貨は変更できません。
• 原本保管

  原本を保管する必要のあるファイルの場合チェックします。
• 登録番号

  添付したファイルの登録番号を入力します。
• 摘要

  添付したファイルの摘要を入力します。
• ファイル

  アップロードのリンクをクリックすると、ファイルをアップロードします。

  アップロードしたファイル及びファイル検索で選択したファイルを表示します。

  ファイル名をクリックするとファイルをダウンロードできます。

  ファイル詳細を閉じるのリンクをクリックすると、ファイルのプレビューを非表示にすることができます。

  ファイル詳細を開くのリンクをクリックすると、ファイルのプレビューを表示することができます。

  ファイルが画像ファイル、PDF以外の場合、プレビューは表示されません。

  アップロードしたファイルの場合、ファイル削除のリンクをクリックすると、添付したファイルを削除します。

  ファイル検索から選択したファイルの場合、ファイル解除のリンクをクリックすると、添付したファイルの連携を解除することができます。
• 確認

  処理時の入力項目です。

  申請内容と連携されたファイル、原本を確認して問題ない場合、確認担当者がチェックします。

コラム

申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合、ファイル検索を利用することができます。

PC用画面は「ファイル検索」、スマートフォン用画面は「ファイル検索」を参照してください。

ファイル検索から選択したファイルは、「受領日」、「受領者」、「受領方法」、「ファイル分類」、「ファイル分類内訳」、「ファイル」を変更できません。

ただしファイル分類が「その他」の場合、「受領日」、「受領方法」が入力可能です。

また、当ガジェットで変更した内容はファイル管理に反映されません。

コラム

「適格請求書設定マスタ」の「登録番号チェック種別」が「公表情報ダウンロードデータ」に設定されている場合、登録番号検索を利用することができます。

詳細は「登録番号検索」を参照してください。

スマートフォン用画面の場合、登録番号検索は使用できません。

コラム

ファイル分類が「領収書」、「請求書」の場合、画像ファイル、PDFファイルを登録できます。

登録可能なファイルの拡張子は「.pdf」、「.bmp」、「.gif」、「.jpg」、「.jpeg」、「.png」、「.tif」、「.tiff」です。

ファイル分類が「その他」の場合、画像ファイル、PDFファイル以外のファイルも登録できます。

登録可能なファイルの拡張子を確認、変更する場合は、『intra-mart Accel Kaiden! プログラミングガイド』-「応用」-「その他」-「機能説明」-「constants」-「ワークフローモジュール」を参照してください。

コラム

当ガジェットからアップロードしたファイルはファイル管理に登録されません

注意

処理時、「確認」が入力可の設定でも処理者と受領者が同じ場合、使用できません。

注意

「確認」は最終承認時に必須チェックが実施されます。

ただし、「既処理者自動承認」などで自動承認を行った場合、「確認」の必須チェックが実施されません。