4.2.50. 電子化ファイル登録¶

PC用の画面

スマートフォン用の画面

• 取引日

  添付した請求書／領収書の取引日を入力します。
• 取引先名

  添付した請求書／領収書の取引先名を入力します。
• 請求書番号／領収書番号

  添付した請求書／領収書の番号を入力します。
• 文書

  連携ファイル検索で選択した請求書／領収書を表示します。

  プレビューアイコンをクリックすると、連携されたファイルをプレビュー表示できます。

  PC操作の場合のみ、ファイル名をクリックすると、連携されたファイルをダウンロードできます。
• 確認

  処理時の入力項目です。

  申請内容と添付されたファイル（請求書／領収書）、原本を確認して問題ない場合、確認担当者がチェックします。
• 摘要

  摘要を入力します。
• 金額

  添付した請求書／領収書の取引金額を入力します。

コラム

電子化ファイル登録は複数通貨に対応していません。

金額は会社通貨で入力してください。

注意

取引日、取引先名、請求書番号／領収書番号ごとに明細を分けて入力してください。

注意

「確認」は最終承認時に必須チェックが実施されます。

ただし、「既処理者自動承認」などで自動承認を行った場合、「確認」の必須チェックが実施されません。

また、確認欄にチェックされない場合も、CSVファイル、PDFファイルが出力され、精算申請の対象となります。