intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド 第22版 2023-12-22

4.2.14. 宿泊明細(複数通貨)

PC用の画面
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スマートフォン用の画面
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  • 宿泊期間
    宿泊期間(開始日・終了日)を入力します。
  • 宿泊先
    宿泊先の名称などを入力します。
  • 宿泊先Tel
    宿泊先の連絡先などを入力します。
  • 経費区分
    経費区分(勘定科目と税区分の組み合わせ)を選択します。
  • 組織/プロジェクト
    費用の計上先を入力します。
    組織もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。
    組織/プロジェクトは、個人設定に設定されている場合は設定値が自動表示されます。
  • 支払分類
    支払分類を選択します。
    「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。
    支払分類 意味
    立替
    「立替」は従業員が一時的な立替払いの場合に選択します。
    この金額は立替精算(仮払金がある場合の相殺)の対象です。
    立替以外(タクシー券、JR券など)
    会社が支払う予定であったり、チケットなどを購入してある場合に選択します。
    この金額は立替精算の対象外です。
  • 支払先
    支払先の名称などを入力します。
  • 金額(通貨/レート)
    宿泊金額(合計)を入力します。

    入力項目の詳細
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    • 金額(単価)
      通貨額を入力します。
    • 通貨
      通貨を選択します。
    • レート
      レートを入力します。
      通貨を選択すると、申請基準日時点のレートを自動設定しますが、修正することも可能です。
    • 換算額
      金額(単価)とレートの両方が入力されてた場合、金額(単価)×レートの計算結果を表示します。
  • 事業者区分・交付義務の免除理由
    申請書に事業者区分・交付義務の免除理由ガジェットが含まれている場合に利用できます。
    インボイス制度の事業者区分、適格請求書交付義務の免除理由を選択します。
  • ファイル
    申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合に利用できます。

    コラム

    申請書にファイル検索ガジェットが含まれている場合、ファイル検索・ファイル登録を利用することができます。
    PC用画面は「ファイル検索」、「ファイル登録」、スマートフォン用画面は「ファイル検索」、「ファイル登録」を参照してください。