intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド 第23版 2024-04-01

4.2.59. ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)

PC用の画面
../../../_images/searchIaFile_v01_01.png
スマートフォン用の画面
../../../_images/searchIaFile_v01_02.png
  • 検索条件
  • ファイルID
    invoiceAgent 文書管理のファイルIDを入力します。
  • ファイル名
    ファイル名を入力します。
  • 登録日
    登録日を入力します。
  • 表示項目
  • チェックボックス
    反映するデータをチェックしてください。
    チェックして「選択データを取得」をクリックすると、ファイル登録画面に遷移します。
    ファイルの新規登録を行うと、データが呼び出し元のガジェットに反映されます。
  • ファイルID
    invoiceAgent 文書管理のファイルIDが表示されます。
  • ファイル名
    ファイル名が表示されます。
    スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「登録者」、「登録日時」です。
  • 登録者
    登録者が表示されます。
    スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「登録者」、「登録日時」です。
  • 登録日時
    登録日時が表示されます。
    スマートフォン用画面に表示されている見出しは「ファイル名」、「登録者」、「登録日時」です。

コラム

「invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード/メンテナンス」に登録されている次のファイルが検索対象となります。
  • 登録者が申請権限者と一致
  • 会社が申請会社と一致
  • 解析状況が「解析完了」
  • ファイル管理への登録状況が「未登録」
呼出し元の申請書(ガジェット)により、次の検索条件が追加されます。

コラム

利用方法は各種操作を参照してください。
ファイル登録
PC用の画面
../../../_images/searchIaFile_v01_03.png
スマートフォン用の画面
../../../_images/searchIaFile_v01_04.png
  • 会社
    申請権限会社が選択されており、変更できません。
  • ファイル分類
    ファイル分類を選択します。
  • ファイル分類内訳
    ファイル分類内訳を選択します。
  • 受領方法
    受領方法を選択します。
  • 受領日
    受領日を入力します。
  • 受領者
    申請権限者が選択されており、変更できません。
  • 取引日
    取引日を入力します。
  • 登録番号
    登録番号を入力します。
    「登録番号検索」をクリックすると、登録番号を検索できます。
  • 取引金額
    取引金額を入力します。
    通貨は会社通貨が選択されており、変更できません。
  • 取引先
    取引先を入力します。
  • 摘要
    摘要を入力します。
  • ファイル
    ファイル名、プレビュー画面が表示されます。

コラム

invoiceAgent 文書管理のOCR解析結果が初期設定されます。

コラム

利用方法は各種操作を参照してください。