4.1.1.23. ファイル検索¶

4.1.1.23.1. ファイル検索を行いデータをガジェットに反映する¶

1. 「ファイル検索」リンクをクリックします。
   
2. 検索結果が表示されます。
   

   コラム

   「ファイル管理」に登録されているデータが検索対象となります。

   • 電子化申請の場合（ファイル明細から起動した場合）

     通貨が会社通貨で電子化ステータスが未処理のデータが検索対象。
   • 精算申請の場合（旅程明細、経費明細、宿泊明細から起動した場合）

     ファイル分類が「領収書」で精算ステータスが未処理または処理中のデータが検索対象。
   • 請求書払申請の場合（請求書払明細から起動した場合）

     ファイル分類が「請求書」で精算ステータスが未処理または処理中のデータが検索対象。
   • 精算申請、請求書払申請の場合かつ日本円のみ利用可能なガジェットの場合

     通貨が会社通貨と一致

   コラム

   検索オプションをクリックすると、検索条件を指定して検索できます。

   再検索する場合、「検索」アイコンをクリックしてください。

   
3. 検索された中からガジェットに反映するデータを選択します。

   チェックボックスアイコンをクリックすると、データを一括で選択します。
   
4. 「選択データを取得」ボタンをクリックします。
   
5. 選択したデータがガジェットに反映されました。
   
   • ファイルの内容

     ファイル名	リンクをクリックすると、明細内の連携されたファイルがダウンロードされます。
     ファイル詳細を閉じる	リンクをクリックすると、明細内の連携されたファイルのプレビューが表示されなくなります。
     ファイル詳細を開く	リンクをクリックすると、明細内に連携されたファイルのプレビューが表示されます。画像ファイル、PDFファイル以外のファイルの場合、プレビュー画面は表示されません。
     ファイル解除	リンクをクリックすると、ファイルを連携した明細が削除されます。

   コラム

   「ファイル取得」リンクをクリックすると、検索結果として表示されたデータを全てガジェットに反映します。

   

   コラム

   「ファイル登録」リンクをクリックすると、「ファイル管理」にファイルを登録する画面が表示されます。

   詳細は、「ファイル登録」を参照してください。

   

   コラム

   「ファイル詳細を開く」リンクをクリックすると、全明細内に連携されたファイルのプレビューが表示されます。

   

   コラム

   「ファイル詳細を閉じる」リンクをクリックすると、全明細内に連携されたファイルのプレビューが表示されなくなります。

   

   コラム

   精算申請ではファイルを分割して精算することができます。

   1つの申請書内の複数の行に同一ファイルを紐づけたり、複数の申請書に並行して同一ファイルを紐づけたりして申請ができます。

   そのため、経費明細などの明細の金額を変更可能です。

   ファイルの取引金額は、ファイル詳細を開くと確認できます。