3.54. 従業員家族マスタ¶
本項では、従業員家族マスタの設定方法を説明します。メンテナンス、インポートの2種類の方法でマスタ設定が可能です。また、マスタ設定をエクスポート可能です。
3.54.1. 概要¶
従業員家族マスタは、intra-mart Accel Kaiden! マイナンバーで管理する従業員の扶養家族の情報を管理します。
3.54.2. メンテナンス¶
本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。
3.54.2.1. 新規登録¶
「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「従業員家族」をクリックします。 一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。 登録/更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
会社会社を選択します。 従業員従業員を選択します。 開始日 - 終了日有効期間を選択します。 変更日変更を行った日を選択します。 連携用家族ID他システムなどとの連携を行うためのIDを入力します。連携用家族IDは該当家族内で一意になる様に設定してください。ドキュメント作成などで、家族のマイナンバーを取得する際にも利用されます。 続柄従業員との続柄を選択します。 性別家族の性別を入力します。 氏名家族の氏名を入力します。 生年月日家族の生年月日を選択します。 その他区分家族の区分を選択します。 非同居区分家族との同居・非同居を選択します。 住所家族の住所を入力します。コラム
明細行の操作方法は、 明細行の操作 を参照してください。 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。 新規登録することができました。「決定」をクリックすると、一覧画面表示時に再検索します。
3.54.2.2. 更新¶
「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「従業員家族」をクリックします。 一覧画面で「検索」をクリックします。コラム
検索欄に検索したい従業員家族の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
従業員コード 従業員名 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。コラム
一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。次の項目は編集不可項目です。
- 会社
- 従業員
- 開始日 - 終了日
確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。 更新することができました。「決定」をクリックすると、一覧画面表示時に再検索します。
3.54.3. インポート¶
本項では、インポート機能を利用したマスタ設定方法を説明します。
3.54.3.1. インポートデータ作成¶
インポートするデータを作成し、ストレージにアップロードします。作成するインポートデータの形式は、次の通りです。
ファイル形式ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のファイル形式です。
ファイル名 emp_family_import.csv 文字コード UTF-8 区切り文字 , 囲み文字 “ データ形式
No(列) 項目名 必須 最大文字数 備考 1 会社コード ○ 100 2 ユーザコード ○ 100 3 開始日 10 yyyy/MM/dd形式未来互換用の項目ですので、設定された場合でも使用しません。4 終了日 10 yyyy/MM/dd形式未来互換用の項目ですので、設定された場合でも使用しません。5 変更日 10 yyyy/MM/dd形式 6 削除フラグ ○ 1 0:有効1:無効(論理削除)7 連番 ○ 18 8 連携用家族ID ○ 100 9 続柄 ○ 100 10 性別 ○ 1 1:男2:女11 氏名 ○ 250 12 生年月日 ○ 10 13 その他区分 100 14 非同居区分 1 0:同居1:非同居15 住所 250 データサンプル"comp_sample_01","aoyagi","","","","0","1","aoyagi-10","100004-10","1","青柳辰巳","2000/01/01","","",""コラム
項目を省略する場合でも、「”」で囲んでください。 アップロード先ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のアップロード先です。
ディレクトリ kaiden/import/empfamily ファイル名 emp_family_import.csv コラム
インストール直後などはアップロード先のディレクトリが作成されていません。ディレクトリの作成方法やファイルのアップロード方法は、次のドキュメントを参照してください。
3.54.3.2. ジョブネットの設定¶
インポート機能用のジョブネットの設定を行います。
「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。 ジョブネット一覧(画面左部)の「従業員家族インポート」をクリックします。 「編集」をクリックします。 必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。コラム
設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。コラム
複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。
ジョブID ジョブ名(ジョブ選択時のツリー) kaiden-job-master-import-empfamily Kaiden! / マスタ / インポート / 従業員家族 編集後、「更新」をクリックします。 確認ポップアップの「決定」をクリックします。 ジョブネットが設定されました。コラム
ジョブネットの実行方法は、『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。
3.54.3.3. 実行パラメータ¶
設定が可能な実行パラメータは次の通りです。
名称 キー 説明/設定値 インポートモード import_mode
1 : 単一期間(差分)モード 2 : 単一期間(一新)モード 3 : 単一期間(入替)モード 開始日 start_date インポート期間の開始日(yyyy/MM/dd)を設定します。(省略時:ジョブの実行日) 終了日 end_date インポート期間の終了日(yyyy/MM/dd)を設定します。(省略時:システムの終了日) シフト日数 shift_date インポート期間の開始日に対する増減日数を設定します。「-2147483648~2147483647」の範囲で設定してください。(省略時:0) 処理対象会社コード company_cd インポートを行う会社の会社コードを設定します。(省略時:登録済みの全会社を対象とします。) インポートファイル target_file インポートファイルのstorage以降のパスを設定します。(省略時:kaiden/import/empfamily/emp_family_import.csv) 文字コード character インポートファイルの文字コードを設定します。(省略時:UTF-8)
UTF-8 SHIFT-JIS 区切り文字 delimiter インポートファイルの区切り文字を設定します。(省略時:,)
, : カンマ \t : タブ 囲み文字 enclosing インポートファイルの囲み文字を設定します。(省略時:”)
” : ダブルクォーテーション 読込開始行数 start_rows インポートファイルの読込開始行数を設定します。(省略時:0) アーカイブファイル archive_file インポートファイルのアーカイブ先を設定します。(省略時:kaiden/archive/import/empfamily/emp_family_import_{YMDHMSN}.csv) ファイル削除判定 delete_flag インポートファイルの削除有無を設定します。(省略時:false)
true : 削除する false : 削除しない{YMDHMSN}:「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式
3.54.4. エクスポート¶
本項では、エクスポート機能を利用したマスタ設定取得方法を説明します。
3.54.4.1. ジョブネットの設定¶
エクスポート機能用のジョブネットの設定を行います。
「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。 ジョブネット一覧(画面左部)の「従業員家族エクスポート」をクリックします。 「編集」をクリックします。 必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。コラム
設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。コラム
複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。
ジョブID ジョブ名(ジョブ選択時のツリー) kaiden-job-master-export-empfamily Kaiden! / マスタ / エクスポート / 従業員家族 編集後、「更新」をクリックします。 確認ポップアップの「決定」をクリックします。 ジョブネットが設定されました。コラム
ジョブネットの実行方法は、『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。
3.54.4.2. ファイル取得¶
エクスポートファイルを次のエクスポート先から取得します。
エクスポート先ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のエクスポート先です。
ディレクトリ kaiden/export/empfamily/ ファイル名 (ヘッダ)emp_family_header_{YMDHMSN}.csv
(明細)emp_family_dtl_{YMDHMSN}.csv
ファイル名には実行日付(「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式)が付与されます。
3.54.4.3. 実行パラメータ¶
設定が可能な実行パラメータは次の通りです。
名称 キー 説明/設定値 開始日 start_date エクスポート期間の開始日(yyyy/MM/dd)を設定します。(省略時:ジョブの実行日) 終了日 end_date エクスポート期間の終了日(yyyy/MM/dd)を設定します。(省略時:ジョブの実行日) シフト日数 shift_date エクスポート期間の開始日に対する増減日数を設定します。「-2147483648~2147483647」の範囲で設定してください。(省略時:0) エクスポートファイル target_file エクスポートファイルのstorage以降のパスを設定します。(省略時:kaiden/export/payee/payee_export_{YMDHMSN}.csv) 文字コード character エクスポートファイルの文字コードを設定します。(省略時:UTF-8)
UTF-8 SHIFT-JIS 囲み文字 enclosing エクスポートファイルの囲み文字を設定します。(省略時:”)
” : ダブルクォーテーション 区切り文字 delimiter エクスポートファイルの区切り文字を設定します。(省略時:,)
, : カンマ \t : タブ ヘッダー出力有無 header_output エクスポートファイルのヘッダー出力有無を設定します。(省略時:true)
true : 出力する false : 出力しない 既存ファイル操作 file_operation 同名のファイルが存在する場合の操作を設定します。(省略時:2)
1 : エラーを出力する 2 : 上書き保存する 不整合データの出力有無 inconsistent_data 不整合データの出力有無を設定します。(省略時:false)
true : 出力する false : 出力しない{YMDHMSN}:「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式{COMPANY_CD}:会社コード