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ドキュメント管理×ワークフロー
全社員が高セキュリティで活用できる文書管理を実現

ISO業務統制までをサポート

全ての文書を効率的に一元管理

○複数ファイルの取り纏め
1つの文書に複数のファイルを纏めて登録できます
登録数に制限はありません

○ドキュメントの重複排除
公開したいフォルダーに元ドキュメントの「リンク」を公開
容量の大きいドキュメントを配布しても保存容量を消費しません
元ドキュメントを修正すると、配布先でも自動修正/元ドキュメントを削除すると、配布先からも自動削除
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○社内ネットワーク上の機器や他システムとの連動
複合機(スキャナー)で読み取った文書の自動保存や、社内システムから出力された電子帳票の読み込みが可能

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実践的な文書検索機能

○タスク検索
業務規定で定められた成果物を正しく「作成」しているかを串刺しでひと目で確認できます。
(例)営業管理規定
「見積伺い」を検索すると、B 案件が未作成であることがわかります
「注文書」を検索すると、C案件が未受領であることがわかります
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○フォルダー検索
指定したフォルダーから下位の階層までを含めた検索が可能。

実践的な文書運用機能

○管理体系の自由な変更
最初にルールを定めるのではなく、運用状況に沿って、フォルダーや文書にプロパティ(管理属性)を加えることで管理体系を随時変更することができます。
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○条件不足コンテンツの通知
プロパティを加えて管理する場合、プロパティの条件に満たない文書がある場合は、利用者へ通知します。
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【活用事例】業種別利用シーン(建設業)

【活用事例】業種別利用シーン(建設業)

○課題
建築三法(建設業法/建築士法/建築基準法)が求めるドキュメント管理
設計概要図~打合せ記録まで多岐にわたる書類を10 年~ 15 年保存
○解決
タスク管理機能が有効です
案件ごとに必要なドキュメントを残しているかチェックできます
未作成のドキュメントを可視化できます
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【活用事例】業種別利用シーン(製造業)

【活用事例】業種別利用シーン(製造業)

○課題
大量の図面管理、工程管理資料の共有
最新情報の共有と拡散の防止
ISO 取得。維持コストの削減
○解決
ISO管理機能が有効です
ISO 運用に必要な情報の一元管理が可能
文書番号/タグ/公開日・通知日/レビジョン管理 全てが揃っています
リンクコピー機能が有効です
情報の配布と重複、相反する問題を解決
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