個人情報のお取扱いについて

1.個人情報保護管理者に関する事項
  個人情報保護管理者の氏名:鈴木 誠
  個人情報保護管理者の職名、所属:取締役 執行役員 管理本部長
  連絡先:以下の4.①まで

2.個人情報の利用目的の明示と取り扱い
(1)個人情報の利用目的の明示

個人情報の類型

利用目的

1.

当社製品の販売、製品保守の契約に伴って取得した個人情報

当社製品及び保守に関するお問い合わせへの対応や、パートナー満足度調査等のアンケート実施のために利用するものとします。

2.

intra-mart技術研修及び認定資格試験への申込に伴い取得した個人情報

当該研修及び試験の実施のために利用するものとします。

3.

当社が主催するイベント・セミナーに参加・参加希望される方の個人情報

開催案内や実施後の各種サポート等、イベント・セミナーの必要な運営のために利用するものとします。

4.

就職サイトから取得した当社の採用選考へ応募される方に関する個人情報

ご本人の採用選考、入社手続及び入社後の人事管理のために利用するものとします。

5.

当社の役員・従業員に関する個人情報

人事・労務管理等のために利用するものとします。

6.

当社へお問合せいただいた方に関する個人情報

当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。

7.

コンサル支援サービスやクラウドサービス等の契約に伴って取得した個人情報

当該サービスの提供のために利用するものとします。

8.

当社が他の企業等と共催するイベント・セミナーに参加・参加希望される方の個人情報

開催案内や実施後の各種サポート等、イベント・セミナーの必要な運営のために利用するものとします。

9.

当社の業務に従事する協力会社等の方の個人情報

業務上の連絡や業務記録の管理のために利用するものとします。


(2)個人情報の第三者への提供
弊社は、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することは致しません。

・ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、弊社の業務委託先に個人情報を預ける場合
・法令に基づく場合
・合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(3)個人情報の共同利用
・当社は、グループによる総合的なサービスを提供する目的で、取得した個人情報をNTTデータグループ会社間で共同利用する場合があります。

共同利用する個人情報の項目

氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、eメールアドレス

共同利用の利用目的

当社、またはグループ会社の提供する商品・サービスについて、お客様からお問い合わせ、その他お申し出があった場合にグループ各社へ伝達・引き継ぎを行うため。

共同利用の範囲

NTTデータグループ会社

共同利用する個人情報の管理責任者

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
管理本部長

取得方法

書面(eメール含む)等


・当社が他の企業等と共催でセミナー、展示会、講演会等を開催する場合、当該共催企業等と個人情報を共同利用する場合があります。

共同利用する個人情報の項目

氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、eメールアドレス

共同利用の利用目的

開催案内や実施後の各種サポート等、イベント・セミナーの必要な運営のために利用するものとします。

共同利用の範囲

パートナー企業、共催企業等

共同利用する個人情報の管理責任者

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
管理本部長

取得方法

書面(eメール含む)等


(4)個人情報の安全管理
・弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

3.個人情報の開示等の請求手続きについて
(当社が保有する個人情報のうち、「開示対象個人情報」に該当するもの(「2.個人情報の利用目的について」のうち、1.~6.が該当します。)については、本人または代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め(以下、"開示等の求め"という) について、以下の手続きに基づいて対応致します。

「開示対象個人情報」とは
個人情報を、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理,分類し,目次,索引,符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって,当社が,本人から求められる開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。


(1)「開示等の求め」の申請先
株式会社株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
個人情報に関する苦情・問合せ窓口宛
〒107-0052 東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ5階

(2)「開示等の求め」の申請方法
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 尚、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
個人情報に関する開示等申請書(PDFファイル)
個人情報に関する申請の委任状(PDFファイル)

(3)「開示等の求め」の際に提出頂く書面
①本人による申請の場合

ご本人

運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通


②代理人による申請の場合

法定代理人

法定代理人であることの証明として、親権者の場合は、戸籍謄本、抄本、住民票の写しのいずれか。後見人の場合は、後見登記の登記事項証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)または裁判所の選任決定書のコピーなど。
更に代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通

委任に基づく代理人

代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。
更に代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通


(4)手数料及び支払方法(「個人情報開示/利用目的通知申請」の場合のみ)
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
1回の請求ごとに1,000円(税込)、1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。

(5)回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

(6)「開示等の求め」に伴い当社が取得した個人情報の取扱いについて
「個人情報に関する開示等申請書」にご記入頂いたお客さまの個人情報は、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲でのみ使用致します。
なお、「個人情報に関する開示等申請書」は、お問い合わせの結果通知を送付し、必要な期間保有した後、安全な方法により廃棄致します。

4.苦情・相談の申し出先について
①当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
 個人情報保護統括責任者 鈴木誠
 個人情報に関する苦情・問合せ窓口 管理本部
 〒107-0052 東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ5階
 Tel:03-5549-2823 受付時間:平日10時~17時

 

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