3.13. 精算情報(概算費用)¶
概要精算申請書に必ず必要なガジェットです。事前申請書の概算費用に関する精算や立替経費の精算が行えます。PC用の画面(ツールバー)PC用の画面(ブロック部)スマートフォン用の画面(ツールバー)スマートフォン用の画面(ブロック部)
項目(ツールバー)
項目名 説明 事前申請書検索 関連づけるために事前申請書を検索します。
項目(ブロック部)
項目名 説明 精算手段 精算が必要な場合の精算手段を選択します。 詳細 関連づけた事前申請書を別画面で表示します。 案件番号 関連づけた事前申請書の案件番号を表示します。 案件名 関連づけた事前申請書の案件名を表示します。 概算費用(残高) 概算費用は、関連づけた事前申請書の概算費用を表示します。概算費用(残高)は、関連づけた事前申請書の概算費用残高を表示します。概算費用/精算予定額 概算費用残高のうち、精算対象とする金額を入力します。 仮払金額(残高) 仮払金額は、関連づけた事前申請書の仮払金額を表示します。仮払金額(残高)は、関連づけた事前申請書の概算費用残高を表示します。仮払金額/精算予定額 仮払金額残高のうち、精算対象とする金額を入力します。 精算済 関連付けた事前申請書を精算済にする場合、チェックします。 精算内訳 精算金額の内訳を表示します。 (費用合計額) 経費明細などに入力された費用の合計を表示します。 (会社負担額額) 経費明細などに入力された費用のうち、「立替」でない金額の合計を表示します。 (仮払金額/精算予定額) 関連づけた事前申請書の仮払金額/精算予定額の合計を表示します。 (精算額) 費用合計額 - 会社負担額 - 仮払金額/精算予定額の計算結果を表示します。再集計 費用合計額・会社負担額・仮払金額/精算予定額・精算額を再計算します。 注意
「仮払残高」が0円かつ「精算済」にチェックした場合に、関連づけた事前申請書に対する精算を終了します。「仮払残高」が0円の場合でも、「精算済」にチェックしなければ精算が終了しません。精算を終了したい場合、仮払残高と精算予定額を同額にし、「精算済」にチェックしてください。注意
「概算費用/精算予定額」が「概算費用(残高)」を超える場合、申請できません。コラム
ワークフローが完了すると、「概算費用(残高)」、「仮払費用(残高)」の表示が更新されます。「仮払費用(残高)」が「30,000」、「仮払費用/精算予定額」が「30,000」の案件を承認後、完了案件参照画面から参照すると「仮払費用(残高)」が更新されて「0」と表示されます。