intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ガジェットガイド 第11版 2019-08-01

3.58. 文書登録

  • 概要
    intra-mart Accel Documents に登録する文書を添付するガジェットです。
    intra-mart Accel Kaiden! 文書管理(iAD)連携モジュール を使用する場合に利用可能です。
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  • 項目
    項目名 説明
    添付
    文書(請求書・領収書等)を添付します。
    申請時、 intra-mart Accel Documents に登録されます。
    文書 添付した文書の名称を表示します。
    摘要 摘要を入力します。
    取引日
    添付した文書の取引日を入力します。
    申請時、添付した文書の取引日(intra-mart Accel Kaiden! 文書管理(iAD)連携モジュール のモジュール設定の「attributeIdManageId」に設定した属性)として intra-mart Accel Documents に値が登録されます。
    取引先名
    添付した文書の取引先名を入力します。
    申請時、添付した文書の取引先名(intra-mart Accel Kaiden! 文書管理(iAD)連携モジュール のモジュール設定の「attributeIdClient」に設定した属性)として intra-mart Accel Documents に値が登録されます。
    伝票番号
    添付した文書の伝票番号を入力します。
    申請時、添付した文書の伝票番号(intra-mart Accel Kaiden! 文書管理(iAD)連携モジュール のモジュール設定の「attributeIdSlipNum」に設定した属性)として intra-mart Accel Documents に値が登録されます。
    金額
    添付した文書の取引金額を入力します。
    申請時、添付した文書の金額(intra-mart Accel Kaiden! 文書管理(iAD)連携モジュール のモジュール設定の「attributeIdAmount」に設定した属性)として intra-mart Accel Documents に値が登録されます。
    承認 処理時の入力項目です。申請内容を承認する場合、チェックします。

注意

一時保存時、文書登録情報は保存されません。
文書登録情報は申請時に保存されます。
また、添付文書も申請時に intra-mart Accel Documents に登録されます。

コラム

拡張子がPDFのファイルを添付してください。

コラム

「承認」は承認時にチェックしてください。
申請時には入力できません。
チェックした場合、承認時に登録した文書の文書管理システムにおける属性が、承認済みに設定されます。
チェックを外した場合、承認時に登録した文書の文書管理システムにおける属性が、未承認に設定されます。

コラム

申請書のタイプが精算申請と請求書払申請の場合、最終承認時に登録した文書の文書管理システムにおける属性が、精算済みに設定されます。

コラム

intra-mart Accel Kaiden! 文書管理(iAD)連携モジュール のモジュール設定の詳細は『intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「intra-mart Accel Kaiden! の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 文書管理(iAD)連携モジュール 」-「モジュール設定」を参照してください。