intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第11版 2019-08-01

6.6.2. 編成した予算を使用してKaiden!の事前申請および精算申請を実施する

本項では、編成した予算を使用して Kaiden! の事前申請および精算申請を実施する際の方法を説明します。
予算と事前申請および精算申請を連携するには、以下の手順が必要です。
  • 予算関連マスタの設定
  • コンテンツ定義の作成
  • ルート定義の作成
  • フロー定義の作成

6.6.2.1. 予算との連携手順

6.6.2.1.1. 予算関連マスタの設定

予算と事前申請および精算申請を連携する場合、以下のマスタの設定が必要です。
マスタ 必須 概要
予算単位マスタ 予算単位を管理します。
予算バージョンマスタ 予算バージョンを管理します。
予算マスタ 予算を管理します。

6.6.2.1.2. ガジェットのインポート

予算と事前申請および精算申請を連携する場合、以下のガジェットのインポートが必要です。
ガジェットの定義ファイルは「%システムストレージ%/kaiden/generic/gadget」に格納しています。
intra-mart Accel Kaiden! GadgetBuilder設定ガイド』-「基本」-「設定の流れ」-「動作確認」-「GadgetBuilder定義インポート」を参照して
実施してください。
ファイル名 ガジェット名 必須
advance_v01.xml 事前情報(仮払含む)
accountingPeriodValidate_v01.xml 会計期間チェック  
budgetAdvance_v01.xml 予算連携
budgetSettle_v01.xml 予算実績連携
allowanceDetail_v07.xml 日当明細(予算)自動引当  
allowanceDetail_v08.xml 日当明細(予算)手動引当  
expenseCountValidate_v01.xml 費用明細行数チェック  
expenseDetail_v07.xml 経費明細(予算)自動引当  
expenseDetail_v08.xml 経費明細(予算)手動引当  
expenseInfo_v01.xml 経費旅費情報(概算費用あり)  
expenseInfo_v02.xml 経費旅費情報(概算費用なし)  
expenseInfo_v03.xml 出張(旅費)情報(概算費用あり)  
expenseInfo_v04.xml 出張(旅費)情報(概算費用なし)  
lodgeDetail_v07.xml 宿泊明細(予算)自動引当  
lodgeDetail_v08.xml 宿泊明細(予算)手動引当  
routeDetail_v07.xml 旅程明細(予算)自動引当  
routeDetail_v08.xml 旅程明細(予算)手動引当  
settle_v01.xml 精算情報
settle_v03.xml 精算情報(概算費用)

6.6.2.1.3. コンテンツ定義の作成

コンテンツ定義を作成する際の注意点を説明します。
コンテンツ定義の作成方法は、 コンテンツ定義 を参照してください。
コンテンツ定義のを作成後、 ルート定義フロー定義 を作成してください。
  1. 事前申請書で予算を自動設定を行うコンテンツ定義作成する場合、利用ガジェット設定で、「予算連携ガジェット」と作成した連携用の明細ガジェット「自動引当」を選択してください。
    ../../../_images/search_01.png
  2. 事前申請書で予算を手動設定を行うコンテンツ定義作成する場合、利用ガジェット設定で、「予算連携ガジェット」と作成した連携用の明細ガジェット「手動引当」を選択してください。
    ../../../_images/search_02.png
  3. 精算申請書で予算を自動設定を行うコンテンツ定義作成する場合、利用ガジェット設定で、「予算実績連携ガジェット」と作成した連携用の明細ガジェット「自動引当」を選択してください。
    ../../../_images/search_03.png
  4. 精算申請書で予算を手動設定を行うコンテンツ定義作成する場合、利用ガジェット設定で、「予算実績連携ガジェット」と作成した連携用の明細ガジェット「手動引当」を選択してください。
    ../../../_images/search_04.png