6.9. 事前申請書・精算申請書を取り消す方法¶
本項では、事前申請書・精算申請書を取り消す方法を説明します。申請書を取り消すための申請書を作成して取消を実施します。使用には以下の手順が必要です。
ガジェットのインポート
コンテンツ定義の作成
注意
バージョン2.0.12で、当機能を申請書を取り消す機能に移管しました。バージョン2.0.12以降をご利用の場合、「申請書を取り消す方法」を参照して申請書を取り消す機能をご利用ください。
6.9.1. 事前申請書・精算申請書を取り消す申請書の作成手順¶
6.9.1.1. ガジェットのインポート¶
事前申請書・精算申請書を取り消す申請書を作成する場合、以下のガジェットのインポートが必要です。ガジェットの定義ファイルは「%システムストレージ%/kaiden/generic/gadget」に格納しています。『intra-mart Accel Kaiden! GadgetBuilder 設定ガイド』-「基本」-「設定の流れ」-「動作確認」-「GadgetBuilder定義インポート」を参照して実施してください。
ファイル名 ガジェット名 searchAdvanceSettle_v01.xml 事前・精算書検索 matterDetail_v01.xml 案件明細
6.9.2. 検索対象となる申請書¶
以下の条件に一致する申請書が事前・精算検索機能で検索対象となります。また、自分が申請した申請書のみを取り消し可能です。
精算申請書との紐付けがない最終承認済の事前申請書
最終承認済の精算申請書
コラム
精算申請書と紐付け済みの事前申請書を取り消す場合、紐付く精算申請書を取り消してから実施してください。注意
請求書払申請書を取り消すことはできません。
6.9.3. 申請時の注意¶
事前申請書・精算申請書を取り消す申請が最終承認されると、以下の操作が実施されます。
事前申請書と紐付いた精算申請書を取り消した場合、紐付けを解除します。
取り消した申請書が仕訳出力前の場合、仕訳対象外となります。
取り消した申請書が仕訳出力済の場合、反対仕訳のデータを登録します。
取り消した申請書が仕訳出力済でFBデータが発生する場合、金額×「-1」のFBデータを登録します。
取り消した申請書が予算と紐付いている場合、使用した予算額を取り消します。
渡航情報ガジェットを含む事前申請書を取り消した場合、渡航情報取消用のファイルを出力します。
注意
「交通系ICカードデータ」、「法人カードデータ」等の外部のシステムから取得したデータと連携した申請書を取り消した場合、再度該当のデータを使用して申請することができません。同じ内容で再度申請したい場合、申請書コピー機能を使用してください。