intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第12版 2019-09-30

6.9. 事前申請書・精算申請書を取り消す方法

本項では、事前申請書・精算申請書を取り消す方法を説明します。
申請書を取り消すための申請書を作成して取消を実施します。
使用には以下の手順が必要です。
  • ガジェットのインポート
  • コンテンツ定義の作成

6.9.1. 事前申請書・精算申請書を取り消す申請書の作成手順

6.9.1.1. ガジェットのインポート

事前申請書・精算申請書を取り消す申請書を作成する場合、以下のガジェットのインポートが必要です。
ガジェットの定義ファイルは「%システムストレージ%/kaiden/generic/gadget」に格納しています。
intra-mart Accel Kaiden! GadgetBuilder設定ガイド』-「基本」-「設定の流れ」-「動作確認」-「GadgetBuilder定義インポート」を参照して
実施してください。
ファイル名 ガジェット名
searchAdvanceSettle_v01.xml 事前・精算書検索
matterDetail_v01.xml 案件明細

6.9.1.2. コンテンツ定義の作成

コンテンツ定義を作成する際の注意点を説明します。
コンテンツ定義の作成方法は、 コンテンツ定義 を参照してください。
コンテンツ定義を作成後、 ルート定義フロー定義 を作成してください。
  1. コンテンツ定義作成時、利用ガジェット設定で、「事前・精算書検索」と「案件明細」を選択してください。
    ../../../_images/contents.png

6.9.2. 検索対象となる申請書

以下の条件に一致する申請書が事前・精算検索機能で検索対象となります。
また、自分が申請した申請書のみを取り消し可能です。
  • 精算申請書との紐付けがない最終承認済の事前申請書

  • 最終承認済の精算申請書

    コラム

    精算申請書と紐付け済みの事前申請書を取り消す場合、紐付く精算申請書を取り消してから実施してください。

    注意

    請求書払申請書を取り消すことはできません。

6.9.3. 申請時の注意

事前申請書・精算申請書を取り消す申請が最終承認されると、以下の操作が実施されます。
  • 事前申請書と紐付いた精算申請書を取り消した場合、紐付けを解除します。

  • 取り消した申請書が仕訳出力前の場合、仕訳対象外となります。

  • 取り消した申請書が仕訳出力済の場合、反対仕訳のデータを登録します。

  • 取り消した申請書が仕訳出力済でFBデータが発生する場合、金額×「-1」のFBデータを登録します。

  • 取り消した申請書が予算と紐付いている場合、使用した予算額を取り消します。

  • 渡航情報ガジェットを含む事前申請書を取り消した場合、渡航情報取消用のファイルを出力します。

    注意

    「交通系ICカードデータ」、「法人カードデータ」等の外部のシステムから取得したデータと連携した申請書を
    取り消した場合、再度該当のデータを使用して申請することができません。
    同じ内容で再度申請したい場合、申請書コピー機能を使用してください。