4. 画面説明¶
4.1. グループ管理画面¶
レビューはレビューグループ単位に行います。
グループ管理画面から、レビューグループの登録・更新・削除を行います。
4.1.1. レビューグループの登録¶
レビューグループの登録は、IM-Review管理者ロールを付与されたユーザのみ行うことができます。
以下の手順で行います。
「サイトマップ」→「IM-Review」→「グループ管理」をクリックします。
「新規作成」をクリックします。
以下の情報を入力します。
グループID
自動的に採番されます。入力する必要はありません。
グループ名（必須）
レビューグループ名です。
備考
レビューグループの説明などを入力します。
期日設定
レビューが登録されてからクローズされるまでの期日を日数で設定します。ここでの「有効」「無効」の選択にかかわらず、レビュー登録するときに、都度期日を設定できます。- 「有効」を選択して日数を設定すると、レビュー登録するときのデフォルトの期日として初期表示されます。
- 「無効」を選択した場合は、レビュー登録するときの期日が初期表示されません。
通知設定
レビューが登録・更新・削除されたときに、グループメンバーに通知が送信されます。
通知は以下のタイミングで送信されます。
- レビュー新規登録時
レビューを新規登録した時に通知します。
- レビュー削除時
レビューを削除した時に通知します。
- レビュー期日超過時
レビューに設定されている期日を超過した場合に通知します。
- レビュークローズ時
レビューがクローズされた時に通知されます。
- レビュー更新時
レビューにコメントを追記して更新された場合に通知されます。
各タイミングについて、以下の通知設定を行います。
- グループメンバー全員
グループに所属するメンバー全員に通知を行います。
- レビュー関係者
該当するレビューに対して、コメントを投稿したメンバーにのみ通知を行います。
- 通知なし
通知を行いません。
グループメンバー
グループメンバーを設定します。「IM-Reviewユーザ」ロールが付与されたユーザのみ、グループメンバーに追加できます。
- 検索
メンバー登録するユーザを選択するために、ユーザ検索画面を開きます。
- クリア
選択済みのユーザをリストから削除します。
- 管理者/メンバーの切替
メンバーリストから選択したメンバーをIM-Reviewグループ管理者として設定、または管理者から除外する設定を行います。
入力内容に問題がなければ、「新規」ボタンをクリックします。
4.1.2. レビューグループの更新¶
レビューグループの更新は、ロールと権限によって、できる範囲が異なります。
- IM-Review管理者：すべてのレビューグループを更新できます。
- IM-Reviewグループ管理者：自身が所属するグループのみ更新できます。
以下の手順で行います。
「サイトマップ」→「IM-Review」→「グループ管理」をクリックします。
グループ一覧リストから更新対象のグループをクリックします。
変更設定を行います。
グループID以外の項目を変更可能です。
入力内容に問題がなければ、「更新」ボタンをクリックします。
コラム
一覧表示されるのは、自身が所属するグループのみです。
IM-Review管理者のみ、登録済みのグループがすべて表示されます。
4.1.3. レビューグループの削除¶
レビューグループの削除は、IM-Review管理者ロールを付与されたユーザのみ行うことができます。
以下の手順で行います。
- 「サイトマップ」→「IM-Review」→「グループ管理」をクリックします。
- グループ一覧リストから更新対象のグループをクリックします。
- 「削除」ボタンをクリックします。
コラム
グループを削除すると、グループ内で投稿されたレビューはレビュー一覧から参照できなくなります。
4.2. レビュー一覧画面¶
IM-Reviewユーザが所属するレビューグループに投稿されたレビューコメントを一覧表示、検索する画面です。 レビューコメントを検索して内容確認するほかに、レビューが登録された画面に遷移できます。
またレビューグループ単位にレビュー一覧をCSV形式でエクスポートしたり、 グループに所属するユーザのレビュー登録数・コメント数・クローズ数を統計してエクスポートできます。
4.2.1. 新規登録レビューコメントの一覧表示¶
- 「サイトマップ」→「IM-Review」→「レビュー一覧」をクリックします。
- ユーザが所属するグループに新規投稿されたレビューコメントが一覧表示されます。
「レビュー一覧画面」が表示されている場合は、「レビューコメント一覧」のタブ「新規」を選択することで一覧表示されます。
4.2.2. 対応中レビューコメントの一覧表示¶
新規登録レビューコメントの一覧表示 から続けて以下の操作を行います。
- レビューコメント一覧のタブ「対応中」を選択
- ユーザが所属するグループの対応中レビューコメントが一覧表示されます。
コラム
4.2.3. 期日過ぎレビューコメントの一覧表示¶
新規登録レビューコメントの一覧表示 から続けて以下の操作を行います。
- レビューコメント一覧のタブ「期日過ぎ」を選択
- ユーザが所属するグループの期日過ぎレビューコメントが一覧表示されます。
コラム
4.2.4. 対応済みレビューコメントの一覧表示¶
新規登録レビューコメントの一覧表示 から続けて以下の操作を行います。
- レビューコメント一覧のタブ「対応済み」を選択
- ユーザが所属するグループの対応済みレビューコメントが一覧表示されます。
4.2.5. レビューグループによるレビューコメントの絞り込み¶
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みの各レビューは、レビューグループによる絞り込みができます。 以下の手順で行います。
レビューグループ選択プルダウンリストからグループを選択します。
ユーザが所属するグループのみ選択可能です。
選択されたグループに投稿されたレビューコメントのみ一覧表示されます。
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みのタブへ変更すると、選択されたグループで絞り込まれたレビューが一覧表示されます。
4.2.6. キーワードでレビューコメントを検索する¶
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みの各レビューは、レビュータイトルやレビューコメントに含まれるキーワードで、レビューコメントを検索できます。 以下の手順で行います。
キーワード入力項目に任意の検索キーワードを入力して、「内容検索」ボタンをクリックします。
レビュータイトル、またはレビューコメント内にキーワードを含むレビューが一覧表示されます。
キーワードに全くヒットしない場合は、一覧には何も表示されません。
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みのタブへ変更すると、キーワードで絞り込まれたレビューが一覧表示されます。
「クリア」ボタンをクリックすると、キーワードがクリアされて、選択されているタブに関係するレビューが全件表示されます。
4.2.7. 自身が投稿、コメントしたレビューコメントを検索する¶
自身が新規に投稿したレビューや、他のメンバーが投稿したレビューにコメントを返信したレビューのみを一覧表示します。 以下の手順で行います。
レビュー一覧画面の「個人関連」にチェックを入れます。
自身が投稿、コメントしたレビューのみが表示されます。
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みのタブへ変更すると、各タブの中で自身が投稿、コメントしたレビューが一覧表示されます。
「個人関連」のチェックを外すと、選択されているタブに関係するレビューが全件表示されます。
4.2.8. レビュー一覧からレビューを操作する¶
レビュー一覧画面に表示されたレビューについて、以下の操作を行うことができます。
- レビューコメントの閲覧・投稿
- レビュー一覧からレビューをクリックするとレビュー編集画面が開きます。これまでのレビューコメントを参照したり、コメントを追加投稿できます。
- レビュー対象画面への遷移
- リンクの矢印アイコンをクリックすると、レビューがマークされた画面を開きます。遷移先の画面にレビューのアイコンがハイライト表示されます。
- レビューの削除
- レビュー一覧から対象のレビューのごみ箱アイコンをクリックすることで、レビューを削除できます。レビューを削除できるのは、そのレビューを最初に投稿したユーザのみです。最初の投稿者出ない場合はごみ箱アイコンが表示されません。
レビューコメントの閲覧・投稿についてはレビュー編集画面 を参照してください。
4.2.9. レビュー一覧をCSVデータとしてエクスポートする¶
レビュー一覧画面で、グループ単位またはキーワード検索した結果を、CSVファイルとしてエクスポートします。
レビュー一覧検索後、エクスポートボタンをクリックします。
新規・対応中・期日過ぎ・対応済みのレビュー情報が1つのCSVファイルに出力されます。
4.2.10. レビュー活動の統計情報をエクスポートする¶
グループに所属するユーザのレビュー登録数・コメント数・クローズ数を統計してCSVファイルとしてエクスポートします。
IM-Reviewグループ管理者だけが、所属するグループの統計情報をエクスポートできます。
以下の手順で行います。
統計対象のレビューグループを選択します。
「統計情報のエクスポート」ボタンが表示されます。
「統計情報のエクスポート」ボタンをクリックすると、統計情報のエクスポートが開始します。
4.3. レビュー編集画面¶
新規レビューの投稿、返信コメントの投稿を行う画面です。
- タイトル
レビュータイトルを記入します。
- コメント入力欄
レビューコメントを記入します。
- ファイル添付
- 参考資料や画像を添付します。添付ファイルのサイズは、デフォルトで最大100MBです。
- 送信
記入が終わったら送信ボタンをクリックして送信します。
コラム
添付ファイルの最大サイズは下記設定ファイルにて変更可能です。
- WEB-INF/conf/im-review-fileupload-config.xml
メガバイト単位でファイルの最大値を設定します。
新規レビューを投稿するときは、オプションボタンをクリックして、追加で以下の項目を入力できます。
- グループ
- どのグループのレビューなのかを指定します。現在選択中のグループはレビュー編集画面のタイトルバーにも表示されます。
- タイプ
「お問い合わせ」「質問」のいずれかを選択できます。
- 期日
レビューを終了するまでの期日を設定します。
- 位置説明
- レビューの場所の補助説明です。レビュー対象画面のタイトルが初期設定されますが、レビュー投稿者が自由に編集できます。
4.4. レビュー画面内のレビュー一覧画面¶
新規レビューの投稿、返信コメントの投稿をサポートする画面です。
レビューを行っている画面のレビューを一覧表示したり、検索できます。
4.4.1. 新規登録レビューコメントの一覧表示¶
- IM-Review操作パネルから「レビュー一覧を展開」ボタンをクリックします。
- レビュー一覧パネルが開いて、ユーザが所属するグループに新規投稿されたレビューが一覧表示されます。
コラム
表示されるのは、レビューを行っている画面に関係するレビューのみです。
4.4.2. 対応中レビューコメントの一覧表示¶
新規登録レビューコメントの一覧表示 から続けて以下の操作を行います。
- レビューコメント一覧のタブ「対応中」を選択
- ユーザが所属するグループの対応中レビューが一覧表示されます。
4.4.3. 期日過ぎレビューコメントの一覧表示¶
新規登録レビューコメントの一覧表示 から続けて以下の操作を行います。
- レビューコメント一覧のタブ「期日過ぎ」を選択
- ユーザが所属するグループの期日過ぎレビューが一覧表示されます。
4.4.4. 対応済みレビューコメントの一覧表示¶
新規登録レビューコメントの一覧表示 から続けて以下の操作を行います。
- レビューコメント一覧のタブ「対応済み」を選択
- ユーザが所属するグループの対応済みレビューが一覧表示されます。
4.4.5. レビューグループによるレビューコメントの絞り込み¶
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みの各レビューは、レビューグループによる絞り込みができます。 以下の手順で行います。
レビューグループ選択プルダウンリストからグループを選択します。
ユーザが所属するグループのみ選択可能です。
選択されたグループに投稿されたレビューコメントのみ一覧表示されます。
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みのタブへ変更すると、選択されたグループで絞り込まれたレビューが一覧表示されます。
4.4.6. キーワードでレビューコメントを検索する¶
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みの各レビューは、レビュータイトルやレビューコメントに含まれるキーワードで、レビューコメントを検索できます。 以下の手順で行います。
キーワード入力項目に任意の検索キーワードを入力して、「内容検索」ボタンをクリックします。
レビュータイトル、またはレビューコメント内にキーワードを含むレビューが一覧表示されます。
キーワードに全くヒットしない場合は、一覧には何も表示されません。
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みのタブへ変更すると、キーワードで絞り込まれたレビューが一覧表示されます。
「クリア」ボタンをクリックすると、キーワードがクリアされて、選択されているタブに関係するレビューが全件表示されます。
4.4.7. 自身が投稿、コメントしたレビューコメントを検索する¶
自身が新規に投稿したレビューや、他のメンバーが投稿したレビューにコメントを返信したレビューのみを一覧表示します。 以下の手順で行います。
レビュー一覧画面の「個人関連」にチェックを入れます。
自身が投稿、コメントしたレビューのみが表示されます。
新規登録・対応中・期日過ぎ・対応済みのタブへ変更すると、各タブの中で自身が投稿、コメントしたレビューが一覧表示されます。
「個人関連」のチェックを外すと、選択されているタブに関係するレビューが全件表示されます。