6.4. ドキュメント一括ダウンロード¶
対象のフォルダに存在するドキュメントを、一括でダウンロードします。ドキュメント一括ダウンロード機能は以下のロールをもつユーザが使用できます。・「Accel Archiver 一括登録ダウンロードユーザ」・「Accel Archiver 一括登録管理者」
- 上記ロールを持つユーザでログインしてください。
- ドキュメントをダウンロードしたいフォルダを右クリックし「ドキュメント一括ダウンロード」を選択します。
[フォルダ名_yyyymmddhhmmss（処理日時）].zipファイル（一括ダウンロードファイル）がダウンロードされます。
コラム
・一括ダウンロードファイルにはドキュメント情報ファイル（[フォルダ名].xlsx）が含まれています。・ドキュメント一括ダウンロードは、一括登録画面の「ドキュメント一括ダウンロード」ボタンでも可能です。
一括ダウンロードファイルの内容
一括ダウンロードで出力されるZipファイルは以下の構成となります。
指定した一括ダウンロードフォルダに同名のドキュメントが存在する場合
コラム
同一のドキュメント名が存在する場合、ドキュメント名に接頭詞”#” + 連番を自動付与します。接頭詞を変更する場合は、「システム環境変数の変更」の「一括ダウンロード時、フォルダ内に同一名のドキュメントが存在する場合連番を付ける際の接頭詞」を参照してください。
- 過去版のダウンロード
指定した一括ダウンロードフォルダに版数管理を含むドキュメントが存在する場合
コラム
過去版ドキュメントの出力を有効にするには、「システム環境変数の変更」の「一括ダウンロード時、過去版ドキュメントの出力」を参照してください。
コラム
版数の括りパターンを変更する場合は、「システム環境変数の変更」の「一括ダウンロード時、版管理されているドキュメント出力時の版数括りパターン」を参照してください。