6.1. 一括登録¶
フォルダごとにドキュメントを一括で登録します。一括登録機能は以下のロールをもつユーザが使用できます。・「Accel Archiver 一括登録ユーザ」・「Accel Archiver 一括登録ダウンロードユーザ」・「Accel Archiver 一括登録管理者」
- 上記ロールを持つユーザでログインしてください。
- 「一括登録」ボタンをクリックし「一括登録画面」を表示します。
- 一括登録画面で「予約」ボタンをクリックし予約画面で登録対象フォルダ、一括登録ファイルを選択します。 予約画面の「予約」ボタンをクリックすると、一括登録予約状態となります。
コラム
一括登録ファイルは「ドキュメント情報ファイルの作成」を参照してください。
- 予約画面の一覧から、一括登録ファイルの内容チェック結果をダウンロードできます。 一覧の「チェック結果」アイコンをクリックし、チェック結果ファイルをダウンロードしてください。
- 即時登録したい場合は、予約画面の一覧でステータスが予約済となっているデータをチェックし、「即時登録」ボタンをクリックします。 選択したデータの一括登録が実行されます。
- ジョブで実行する場合は、一括登録のジョブネットを設定します。
コラム
ジョブネットの設定は テナント管理者操作ガイド 、ジョブネットを設定する を参照してください。