5.4.1. EMLエクスポート画面¶
指定された条件と一致するメールをemlに一括変換し、ダウンロードすることができる機能です。
本画面では、出力する対象メールの条件を設定し、EMLエクスポート依頼を作成します。
作成した依頼は管理者が設定したスケジュールで順次一括変換処理されます。
注意
■ 変換対象のメールについて
依頼した時点ではなく、依頼が処理される時点で条件と一致するメールがエクスポートの対象になります。
以下のような場合、変換対象とはなりません
(例)
変換時に対象フォルダに存在しないメール
変換時に削除されたメール
レイアウト
「サイトマップ」→「GroupMail」→「EMLエクスポート」の順にクリックし、画面を表示します。
表示・操作項目
EMLエクスポート画面 項目 説明 EMLエクスポートファイルの作成依頼ボタン EMLエクスポートファイルの作成依頼ボタンを表示します依頼作成画面を表示することができます。依頼一覧 依頼一覧を表示します
5.4.1.1. 依頼一覧¶
レイアウト
表示・入力項目
依頼履歴一覧 項目 説明 チェックボックス 依頼へのチェックボックスが表示されます ダウンロード ダウンロードが可能な場合、ダウンロードボタンを表示しますステータス 依頼のステータスを表示します 対象期間(開始日) 出力条件に指定した、対象期間(開始日)を表示します 対象期間(終了日) 出力条件に指定した、対象期間(終了日)を表示します 対象フォルダ 出力条件に指定した、対象フォルダを表示します 階層構造 出力条件に指定した、出力フォルダ階層化条件を表示します 依頼日時 依頼を行った日時を表示します 詳細 依頼詳細ボタンを表示します操作項目
項目 説明 チェックボックス 依頼をチェックボックスによって選択することができます 選択した依頼の削除 チェックボックスによって選択した依頼を削除することができます ダウンロード ダウンロードが可能な場合、ダウンロードを実行します。詳細表示 詳細な内容ダイアログを表示します注意
■ 削除処理について以下の場合、依頼を削除することは出来ません。画面の更新を行う、もしくは変換が終了するまでお待ちください。1. 依頼のステータスが実行中の場合2. 依頼が削除実行時点で存在しない場合3. 複数選択した依頼の内1件以上が、削除できない場合、選択した依頼は削除することができません