5.8.4. 出張手配実績データテーブルメンテナンス¶
本項では、「J’sNAVI Jr.」から出張手配実績データテーブルのメンテナンス方法を説明します。
5.8.4.1. 概要¶
出張手配実績データテーブルメンテナンスは、出張手配実績データ取得で「J’sNAVI Jr.」から取り込んだ出張手配実績データのメンテナンスを行います。出張手配ユーザマッピングマスタの「利用データ編集可否」が可能に設定されている出張手配実績データの場合、「利用ユーザ」、「利用データステータス」を変更できます。利用データには次の様なステータスがあります。
- 未処理
- 処理中(一時保存、申請中、再申請待ち)
- 処理済
- 処理不要
通常は、精算申請を「作成~承認」することでステータスが「処理中~処理済」に変化しますが、本機能では、未処理と処理不要を切り替えることができます。
5.8.4.2. メンテナンス¶
本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。
5.8.4.2.1. 更新¶
「サイトマップ」→「Kaiden!」→「J’sNAVI Jr.」→「出張手配」→「出張手配実績データテーブル」をクリックします。 一覧画面で「検索」をクリックします。コラム
検索欄に検索したい出張手配実績データテーブルの以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
利用会社 利用ユーザ 支払内容コラム
一覧画面で検索可能なデータは次の通りです。
J’sNAVI Jr.契約マスタ で「担当者」に設定されたユーザは、担当する会社に紐付くデータが表示されます。 上記のユーザ以外は、ログインユーザが精算者のデータが表示されます。 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。コラム
一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。次の項目は編集可能な項目です。
利用ユーザ利用者を選択します。利用データステータスが、「未処理」、「処理不要」の場合のみ、編集可能です。 利用データステータス「未処理」を設定した場合、当該データを使用して精算申請書を作成可能です。「処理不要」を設定した場合、当該データを使用して精算申請書を作成できません。 備考備考を入力します。コラム
J’sNAVI Jr.契約マスタ で「担当者」に設定されたユーザは、「精算ユーザ」、「利用データステータス」を編集可能です。上記のユーザ以外は、「精算ユーザ」、「利用データステータス」は、 出張手配ユーザマッピングマスタ の「利用データ編集可否」が「可能」に設定されたJ’sNAVI Jr.ユーザIDに紐付く場合のみ編集可能です。利用ユーザを振り替えた場合も、J’sNAVI Jr.ユーザIDに基づき利用データの編集可否が決定されます。 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。 更新することができました。
5.8.4.3. エクスポート¶
本項では、エクスポート機能を利用したマスタ設定取得方法を説明します。
5.8.4.3.1. ジョブネットの設定¶
エクスポート機能用のジョブネットの設定を行います。
「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。 ジョブネット一覧(画面左部)の「出張手配実績データテーブル」をクリックします。 「編集」をクリックします。 必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。コラム
設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。コラム
複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。
ジョブID ジョブ名(ジョブ選択時のツリー) kaiden-job-base-jnavi-export-trip-data Kaiden! / J’sNAVI Jr./ エクスポート / 出張手配実績データテーブル 編集後、「更新」をクリックします。 確認ポップアップの「決定」をクリックします。 ジョブネットが設定されました。
5.8.4.3.2. ファイル取得¶
エクスポートファイルを次のエクスポート先から取得します。
エクスポート先ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のエクスポート先です。
ディレクトリ kaiden/generic/master/jnavi_trip_data/ ファイル名 export.csv データ形式エクスポートファイルのデータ形式です。
項目 項目名 備考 tripDataKey 出張手配実績データキー orgTripDataKey 連携元出張手配実績データキー imCompanyCd 利用会社コード imUserCd 利用ユーザコード corporateCd 企業コード seqNo SEQNO orderFuncCd 発注機能コード branchNo 枝番 userId ユーザid processNo 処理番号 subNo 副番号 tripNo 旅行番号 billingDate 請求発生日 departureDate 出発日 arraivalDate 到着日 amount 金額 billableType 精算対象区分 data01 個別設定01 data02 個別設定02 data03 個別設定03 data04 個別設定04 data05 個別設定05 data06 個別設定06 data07 個別設定07 data08 個別設定08 data09 個別設定09 data10 個別設定10 data11 個別設定11 data12 個別設定12 data13 個別設定13 data14 個別設定14 data15 個別設定15 data16 個別設定16 data17 個別設定17 data18 個別設定18 data19 個別設定19 data20 個別設定20 data21 個別設定21 data22 個別設定22 data23 個別設定23 data24 個別設定24 data25 個別設定25 data26 個別設定26 data27 個別設定27 data28 個別設定28 data29 個別設定29 data30 個別設定30 inquiryType 連携問い合わせ区分 inquiryDate 連携問い合わせ日時 wsInquiryType ws連携問い合わせ区分 wsInquiryDate ws連携問い合わせ日時 systemType システム区分 wfRelationFlag wf申請書関連フラグ paymentDetails 支払内容 createDate 作成日 updateDate 更新日 costCenterCd 所属個所コード adCd 精算個所コード historyFlag 履歴フラグ offsetFlag 相殺有無フラグ useDataStatus 利用データステータス cancelFlag 取消フラグ importTransferFlag インポート時振替フラグ warningFlag 警告フラグ importTs 連携日時 systemMatterId システム案件id useDataId ユーザデータid gadgetClass ガジェットクラス gadgetVariation ガジェットバリエーション gadgetInstance ガジェットインスタンス note 備考 extensionA 予備項目a extensionB 予備項目b extensionC 予備項目c extensionD 予備項目d extensionE 予備項目e extensionF 予備項目f extensionG 予備項目g extensionH 予備項目h extensionI 予備項目i extensionJ 予備項目j entryTs 申請日時 entryUserCd 申請者ユーザID renewCnt 更新カウント renewTs 更新日時 renewUserCd 更新者ユーザID