3.3. 勤務入力(ポータル)の操作¶

1. 「保存」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。

   「決定」をクリックすることで、勤務実績、または予定を登録できます。
   

   コラム

   予定承認済の状態で保存を行うと、予定承認は取り消されます。
2. 「予定申請」をクリックすると予定申請コメント入力ポップアップが表示されます。

   必要に応じて予定申請コメントを入力してください。

   「決定」をクリックすることで、勤務予定を申請できます。
   

   コラム

   承認ルートを利用しない設定の勤務体系に所属している場合、予定申請中ではなく予定承認済みステータスに変化します。

   勤務体系の設定方法は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務体系マスタ」を参照してください。

   コラム

   誤って勤務予定を申請してしまった場合、再度予定申請を行うか、取消しを行うことで誤った申請をキャンセルできます。
3. 「実績申請」をクリックすると実績申請コメント入力ポップアップが表示されます。

   必要に応じて予定申請コメントを入力してください。

   「決定」をクリックすることで、勤務実績を申請できます。
   

   コラム

   承認ルートを利用しない設定の勤務体系に所属している場合、実績申請中ではなく実績承認済みステータスに変化します。

   勤務体系の設定方法は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-勤務体系マスタを参照してください。

   コラム

   誤って勤務実績を申請してしまった場合、再度実績申請を行うか、取消しを行うことで誤った申請をキャンセルできます。
4. 「取消し」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。

   「決定」をクリックすることで、勤務実績、または予定を取り消し(削除)できます。
   

• 勤務状況

  勤務実績／予定の状況を表示します。

  勤務状況をクリックすることで、勤務状況の変更が可能です。

  勤務状況の入力に関する詳細は勤務実績／予定入力を参照してください。

• 点検ステータス

  勤務実績／予定の点検状況を表示します。
• 申請ステータス

  勤務実績／予定の申請状況を表示します。
• 客観時間

  客観時間インポート機能によりインポートした入退館ログやPC起動終了時間などの客観時間を表示します。

  「客観時間」をクリックすると、客観時間の詳細を一覧で確認できます。
  

特殊な入力項目として、振替出勤と振替休日、休日出勤と代休を紐付ける項目があります。

振替出勤を先に入力した場合は振替休日入力時に振替出勤日を、

振替休日を先に入力した場合は振替出勤入力時に振替休日を選択してください。

設定により、振替出勤時に振替休日が必須の場合があります。

休日出勤を先に入力した場合は代休入力時に休日出勤を、

代休を先に入力した場合は休日出勤入力時に代休を選択してください。

設定により、代休時に休日出勤が必須の場合があります。

コラム

振替出勤等を入力する場合、前日の勤務が日をまたいでいると、「前日の勤務が日をまたいでいるため、前日の勤務を取消し、再度当日から前日の順番で勤務表を入力してください。」と表示され入力できません。

前日の勤務を取消して、再度当日から前日の順番で勤務表を入力する必要があります。

コラム

休日出勤と代休を紐づけを入力する場合、勤務状況（振替マッピング）マスタで勤務状況のマッピングを行う必要があります。

勤務状況（振替マッピング）の設定は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務状況（振替マッピング）マスタ」を参照してください。

1. 出勤時間／退勤時間

   勤務時間の開始・終了時刻を入力します。

   開始・終了時刻のテキストボックスを選択し、キーボードの↑↓で時刻の変更が可能です。

   時計アイコンをクリックすると、現在時刻が設定されます。
2. 休憩・控除・時間年休

   休憩・控除・時間年休に設定された合計時間を表示します。

   入力を行う場合、「詳細」をクリックします。

   勤務状況マッピングマスタで「勤務時間のシフトを許可しない」設定の勤務状況を設定した場合、遅刻や早退に該当する時間は入力必須です。

   入力していない場合、勤務実績／予定の申請時にエラーになりますので注意してください。

   勤務状況マッピングマスタの設定は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務体系マスタ」を参照してください。
3. 休憩・控除・時間年休入力画面

   遅刻や休憩などの控除時間や、取得した時間年休を入力します。

   勤務時間内であれば、自由に追加・削除が可能です。

   入力したら登録ボタンをクリックしてください。
   
   「＋」アイコンをクリックすると、行追加できます。
   
   登録済みの休憩・控除・時間年休を削除する場合は、ごみ箱アイコンをクリックしてください。
   
   コピーアイコンをクリックすると、クリックした行の内容をコピーして最下行に追加します。
   
   リストアイコンをドラッグアンドドロップクリックすると、行の入れ替えができます。
   
4. 時間外

   入力した開始・終了時刻の内、法定労働時間外となる時間を表示します。
5. 摘要

   法定労働時間外での作業内容や、作業メモを入力します。
6. 客観時間乖離理由

   客観時間と勤務時間が乖離している理由を入力します。

   勤務体系マスタで客観時間乖離理由表示有無を「表示しない」に設定している場合、客観時間乖離理由の入力はできません。

   勤務体系マスタの設定は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務体系マスタ」を参照してください。

   客観時間と勤務時間の乖離チェックのレベル4の設定値より客観時間と勤務時間が乖離している場合、客観時間乖離理由の入力は必須です。
7. 勤務内訳

   勤務の内訳を入力します。

   勤務体系マスタで勤務内訳を「入力しない」に設定している場合、勤務内訳の入力はできません。

   勤務体系マスタの設定は、『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』-「マスタ設定」-「勤務体系マスタ」を参照してください。
   • 出社

     出社する場合に選択します。
   • 在宅

     在宅勤務を行う場合に選択します。
   • その他

     その他を行う場合に選択します。
   • 在宅勤務時間

     在宅勤務時間を個別に入力する場合、編集チェックをONにすることで時間を入力することができます。

     在宅を選択し在宅勤務時間が未入力の場合、実労働時間が在宅勤務時間となります。

     在宅勤務時間のテキストボックスを選択し、キーボードの↑↓で時刻の変更が可能です。
   • 通勤費実費精算

     出社した場合の通勤費実費精算を選択します。

     勤務体系マスタで通勤費実費精算を「入力しない」に設定している場合、通勤費実費精算の入力はできません。