4.1.2.25. ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)¶

4.1.2.25.1. ファイル検索(invoiceAgent 文書管理)を行いデータをガジェットに反映する¶

1. 「ファイル検索(文書管理)」ボタンをタップします。
   
2. 検索結果が表示されます。
   

   コラム

   「invoiceAgent 文書管理ファイルアップロード／メンテナンス」に登録されているデータが検索対象となります。

   • 登録者が申請権限者と一致
   • 会社が申請会社と一致
   • 解析状況が「解析完了」
   • ファイル管理への登録状況が「未登録」

   コラム

   検索オプションをタップすると、検索条件を指定して検索できます。

   再検索する場合、「検索」ボタンをタップしてください。

   
3. 検索された中からファイル管理に登録してガジェットに反映するデータを選択します。
   

   コラム

   「情報」アイコンをタップすると、検索結果の詳細を表示します。

   

   コラム

   検索結果の詳細画面で「選択」ボタンをタップすると、登録画面が表示されます。

   
4. 登録画面が表示されます。

   OCR解析結果が初期設定されます。
   
5. 登録画面で必要な情報を入力し、「新規登録」をタップします。
   
6. 新規登録することができました。

   登録したデータはガジェットに反映されます。
   
   • ファイルの内容

     プレビュー	ボタンをタップすると、連携されたファイルのプレビュー表示ができます。画像ファイル、PDFファイル以外のファイルの場合、プレビュー表示はできません。
     ファイル解除	ボタンをタップすると、ファイルを連携した明細が削除されます。

   コラム

   精算申請ではファイルを分割して精算することができます。

   ファイル検索機能を使用すると、1つの申請書内の複数の行に同一ファイルを紐づけたり、複数の申請書に並行して同一ファイルを紐づけたりして申請ができます。

   そのため、経費明細などの明細の金額を変更可能です。

   ファイルの取引金額は、明細に表示されます。

   ファイル検索機能の詳細は「ファイル検索」を参照してください。

   

   コラム

   PDFをスマートフォンでプレビューした場合、1ページのみ表示されます。