4.1.2.21. ファイル検索¶

4.1.2.21.1. ファイル検索を行いデータをガジェットに反映する¶

1. 「ファイル検索」ボタンをタップします。
   
2. 検索結果が表示されます。
   

   コラム

   「ファイル管理」に登録されているデータが検索対象となります。

   • 電子化申請の場合（ファイル明細から起動した場合）

     通貨が会社通貨で電子化ステータスが未処理のデータが検索対象。
   • 精算申請の場合（旅程明細、経費明細、宿泊明細から起動した場合）

     ファイル分類が「領収書」で精算ステータスが未処理または処理中のデータが検索対象。
   • 請求書払申請の場合（請求書払明細から起動した場合）

     ファイル分類が「請求書」で精算ステータスが未処理または処理中のデータが検索対象。
   • 精算申請、請求書払申請の場合かつ日本円のみ利用可能なガジェットの場合

     通貨が会社通貨と一致

   コラム

   検索オプションをタップすると、検索条件を指定して検索できます。

   再検索する場合、「検索」アイコンをタップしてください。

   
3. 検索された中からガジェットに反映するデータをタップします。
   

   コラム

   「情報」アイコンをタップすると、検索結果の詳細を表示します。

   

   コラム

   検索結果の詳細画面で「選択」ボタンをタップすると、ガジェットにデータを反映します。

   
4. タップしたデータがガジェットに反映されました。
   
   • ファイルの内容

     プレビュー	ボタンをタップすると、連携されたファイルのプレビュー表示ができます。画像ファイル、PDFファイル以外のファイルの場合、プレビュー表示はできません。
     ファイル解除	ボタンをタップすると、ファイルを連携した明細が削除されます。

   コラム

   「ファイル登録」ボタンをタップすると、「ファイル管理」にファイルを登録する画面が表示されます。

   詳細は、「ファイル登録」を参照してください。

   

   コラム

   精算申請ではファイルを分割して精算することができます。

   1つの申請書内の複数の行に同一ファイルを紐づけたり、複数の申請書に並行して同一ファイルを紐づけたりして申請ができます。

   そのため、経費明細などの明細の金額を変更可能です。

   ファイルの取引金額は、明細に表示されます。

   

   コラム

   PDFをスマートフォンでプレビューした場合、1ページのみ表示されます。