3.2.2.1. 基本操作¶
本項では、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理の勤務表に関連する各画面の基本操作を説明します。勤務表、および勤務実績/予定の入力画面は従業員が利用する基本画面です。
3.2.2.1.1. 勤務表¶
勤務表は、「サイトマップ」→「勤務管理」→「勤務表」から利用できます。代理入力を行う場合は、「サイトマップ」→「勤務管理」→「勤務表(代理)」から利用できます。
3.2.2.1.1.1. ヘッダー・フッター¶
勤務表のヘッダー・フッターでは、勤務表の提出や集計表示など、勤務表に対する各種操作を行うことができます。
従業員情報従業員の氏名と従業員番号を表示しています。 日次入力勤務予定/実績の入力画面に遷移します。入力の対象日を選択できます。 提出・提出取消しボタン「提出」ボタンをタップすると、勤務表の提出ができます。「提出取消し」ボタンをタップすると、勤務表の提出を取消すことができます。 集計表示「集計表示」ボタンをタップすると、集計が表示されます。コラム
ヘッダー・フッターの操作は、ヘッダー・フッターの操作を参照してください。
3.2.2.1.1.2. 締め期間情報¶
勤務表の上部に表示されている締め期間情報部分では、勤務表の対象期間変更や警告情報(勤務表)の参照など、勤務表に対する各種操作を行うことができます。
締め期間情報表示している勤務表の対象締め期間を表示しています。「右」、または「左」アイコンをタップすると、勤務表の対象締め期間を前後に変更できます。 caution(注意・警告)表示している締め期間に発生している注意・警告を表示しています。「caution」アイコンをタップすると、caution(注意・警告)の詳細を確認できます。caution(注意・警告)が無い場合は、アイコンは表示されません。コラム
caution (注意・警告)の詳細は、リファレンス - caution (注意・警告)を参照してください。 時間外集計時間外の集計を表示しています。「法定内」は、法定内残業時間の合計です。「法定外」は、法定外残業時間の合計です。
3.2.2.1.1.3. 勤務実績/予定一覧¶
勤務実績/予定一覧では、登録や申請が行われた勤務実績/予定を週ごとに表示しています。週をタップすると、日付ごとの一覧が表示されます。勤務実績/予定一覧の各日付の行をタップすることで、勤務実績/予定の入力画面を表示できます。
勤務体系所属している勤務体系を表示します。 週週の開始日と終了日を表示します。勤務体系の起算曜日を元に表示しています。 日付カレンダーの日付を表示します。休日などに設定されている日付は、異なる文字色で表示します。入力が可能な日付にはマーカーが表示されます。 caution(注意・警告)各日毎に発生した注意・警告など情報の有無を表示します。 状況勤務実績/予定入力画面で選択した勤務状況を表示します。 時間勤務実績/予定入力画面で入力した勤務時間を表示します。 ステータス勤務実績/予定の申請状況をアイコンで表示します。コラム
単一の締め期間で、複数の勤務体系に所属している場合は、所属する勤務体系を複数表示します。コラム
「caution」アイコンは、caution(注意・警告)がある場合のみ表示しています。caution (注意・警告)の詳細は、リファレンス - caution (注意・警告)を参照してください。
3.2.2.1.2. 勤務実績/予定¶
勤務実績/予定入力画面は、勤務表から利用できます。
3.2.2.1.2.1. ヘッダー・フッター¶
勤務実績/予定入力画面のヘッダー・フッターでは、勤務実績/予定の保存や申請などの操作を実施できます。
従業員情報従業員の氏名と従業員番号を表示しています。 ツールバー勤務実績/予定に対する処理ボタンです。
ボタン 処理概要 戻る 勤務表に戻ります。 保存 勤務情報の保存を行います。 予定申請 勤務情報の予定を申請します。 実績申請 勤務情報の実績を申請します。 取消し 勤務情報の申請を取り消します。 注意
スマートフォン用画面では、次の項目を確認することはできません。確認する場合は、PC用画面の勤務実績/予定入力画面を参照してください。
点検ステータス及びコメント等の詳細情報 申請ステータス及びコメント等の詳細情報 客観時間コラム
ヘッダー・フッターの操作は、ヘッダー・フッターの操作を参照してください。
3.2.2.1.2.2. 勤務実績/予定入力欄¶
勤務実績/予定の開始、終了時間や休憩、遅刻早退などの詳細を入力します。
メッセージ日別に発生した注意、警告など情報を表示します。アイコンをタップすることで、注意、警告の詳細を確認することができます 日付勤務実績/予定入力の対象日付を表示します。 勤務状況勤務実績/予定の状況を表示します。勤務状況をタップすることで、勤務状況の変更が可能です。 勤務時間勤務時間の開始・終了時刻を入力します。 摘要法定労働時間外での作業内容や、作業メモを入力します。 時間内訳入力した開始・終了時刻の内訳を入力します。遅刻や早退の入力の他、育児時間などの控除時間、時間有給休暇などの入力を行います。 客観時間乖離理由客観時間と勤務時間が乖離している理由を入力します。勤務体系マスタで客観時間乖離理由表示有無を「表示しない」に設定している場合、客観時間乖離理由の入力はできません。客観時間と勤務時間の乖離チェックのレベル4の設定値より客観時間と勤務時間が乖離している場合、客観時間乖離理由の入力は必須です。 勤務内訳勤務の内訳を入力します。勤務体系マスタで勤務内訳を「入力しない」に設定している場合、勤務内訳の入力はできません。
出社出社する場合に選択します。 在宅在宅勤務を行う場合に選択します。 その他その他を行う場合に選択します。 在宅勤務時間在宅勤務時間を個別に入力する場合、編集チェックをONにすることで時間を入力することができます。在宅を選択し在宅勤務時間が未入力の場合、実労働時間が在宅勤務時間となります。 通勤費実費精算出社した場合の通勤費実費精算を選択します。勤務体系マスタで通勤費実費精算を「入力しない」に設定している場合、通勤費実費精算の入力はできません。 勤務手当勤務手当を入力します。勤務手当マッピングマスタで勤務体系に紐付けた勤務手当が存在しない場合、勤務手当の入力はできません。
勤務手当勤務手当を選択します。 時間/回数手当の時間または回数を入力します。入力可能な項目は手当の種類によって異なります。 備考備考を入力します。
3.2.2.1.2.3. 作業実績入力欄¶
注意
スマートフォン用画面の勤務表からは作業実績の入力・参照はできません。勤務表から作業実績を入力・参照する場合は、PC用画面を操作してください。