IM-BPM for Accel Platform ユーザ操作ガイド 第14版 2024-04-01

5.5.1. タスクを管理する

プロセス定義の権限やタスクの権限に関わらず操作できる機能です。

コラム

IM-BPM for Accel Platform 2023 Autumn(Hollyhock) より日時検索条件に時刻入力欄が利用できます。
時刻入力時、FROM入力日時 0秒から、TO入力日時 59.999秒までを検索します。
時刻省略時、FROM入力日 0時0分0秒から、TO入力日 23時59分59.999秒までを検索します。
../../../../_images/task_list_5.png

5.5.1.1. タスクの一覧を確認する

タスクの一覧を確認します。
現在未完了のタスクが一覧の対象です。
  1. 「サイトマップ」→「BPM」→「タスク管理」を押下します。

  2. タスクを検索します。

    ../../../../_images/task_list_1.png
    図:タスク管理
    項目名 説明 検索条件
    詳細
    process-detail を押下すると、
    プロセス定義の場合、プロセス詳細画面が開きます。
    ケース定義の場合、ケース詳細画面を開きます。
    プロセス定義の場合の詳細は「プロセスインスタンス詳細」を参照してください。
    ケース定義の場合の詳細は「ケースインスタンス詳細」を参照してください。
    -
    プロセス定義名 プロセス定義名が表示されます。 部分一致
    業務キー 業務キーが表示されます。 部分一致
    カテゴリ カテゴリが表示されます。 完全一致
    タスク名 タスク名が表示されます。 部分一致
    優先度 優先度が表示されます。 範囲
    担当者 担当者名が表示されます。
    未割り当てが選択されている場合、未割り当てのタスクのみ検索します。
    未割り当てが選択されている場合、担当の設定は反映されません。
    完全一致
    作成日時 ユーザタスクの作成日時が表示されます。 範囲
    期限日時
    ユーザタスクの期限日時が表示されます。
    期限日時を超過している場合、期限日時が装飾されて表示されます。
    期限日時なしが選択されている場合、期限日時が設定されていないタスクのみ検索します。
    期限日時なしが選択されている場合、期限日時の設定は反映されません。
    範囲
    ドキュメント プロセス定義および、ユーザタスクのドキュメントが表示されます。 -
    操作
    各タスクの状況により、動作が異なります。
    assign : 担当を自分にする
    unassign : 担当を外す
    -

5.5.1.2. 表示項目を変更する

タスクの一覧の表示項目を変更します。

コラム

設定方法の詳細は「グループタスクを操作する」の「表示項目を変更する」を参照してください。

5.5.1.3. 担当者を割り振る

グループタスクに分類されているユーザタスクの担当にユーザを指定します。
  1. 「サイトマップ」→「BPM」→「タスク管理」を押下します。

  2. 担当にしたいグループタスクを検索します。

  3. 担当にしたいグループタスクを選択します。複数選択可能です。個人タスクを選択している場合、「振り分け」の押下時にエラーが発生します。

    ../../../../_images/task_list_2.png
    図:タスク管理
  4. 「振り分け」を押下します。

    ../../../../_images/task_list_3.png
    図:タスク管理
  5. ユーザを検索して、決定を押下します。

    ../../../../_images/task_list_4.png
    図:ユーザ検索