IM-BPM for Accel Platform ユーザ操作ガイド 第14版 2024-04-01

4.7. ケースインスタンスを参照する

ケースインスタンスの関係者であるユーザは、ケースインスタンスの状態を参照できます。
「ケースインスタンス参照」画面を表示するには「IM-BPM プロセス参照ユーザ」ロールが付与されている必要があります。

コラム

以下のいずれかに該当するユーザは、ケースインスタンスの関係者です。
  • 担当者 : ユーザタスクの担当になったユーザ
  • 処理対象ユーザ : ユーザタスクの処理対象ユーザ、または、処理対象グループに所属するユーザ
  • 開始者 : ケースインスタンスを開始させたユーザ
  • 参加者 : 担当者/処理対象ユーザに一度でもなったユーザ、または、任意で追加されたユーザ

4.7.1. ケースインスタンス参照

自分が関係しているケースインスタンスを参照します。
「サイトマップ」→「BPM」→「タスク一覧」画面の、「 process-detail 」をクリックします。
※ 「処理済一覧」へ遷移しても同様の操作ができます。

コラム

参照画面への遷移の方法は「グループタスクを操作する」を参照してください。
../../../_images/case_reference_01.png
図:「ケース参照」

4.7.2. 画面構成

「ケース参照」画面は、大きく分けて以下の3つの部分で構成されています。
  1. ヘッダエリア
  2. ビューアエリア
  3. タイムラインエリア
../../../_images/case_reference_02.png
図:「ケース参照」 - 画面構成

4.7.2.1. ヘッダエリア

ヘッダエリアは以下の画面項目で構成されています。
項目名 説明
タイトル このケースインスタンスの実行状態に応じて、「実行中」、「障害中」、または、「完了」と表示されます。
詳細情報
このケースインスタンスの詳細な情報を表示します。
詳細は「詳細情報」を参照してください。
ドキュメント 全アクティビティのドキュメントを表示します。
関係者一覧
ケースインスタンスに関係しているユーザ、グループを確認します。
詳細は「関係者/関係グループ一覧」を参照してください。
../../../_images/case_reference_03.png
図:「ドキュメント」

コラム

ドキュメントの設定については、「IM-BPM プロセスデザイナ 操作ガイド」 - 「関連ドキュメント」を参照してください。

4.7.2.2. ビューアエリア

ビューアエリアは、ケースインスタンスに設定されている各ステージと各関係者のタスクの情報を、表形式で表示します。
横方向に並んでいるのがステージ、縦方向に並んでいるのが関係者です。
表の1マス部分には、このステージにおける、この関係者に紐づけられたタスクが、一覧で表示されます。
../../../_images/case_reference_04.png
図:「ケース参照」 - ステージと関係者
項目名 説明
追加表示
「タスク追加」スイッチをオンにすることで、タスク追加モードに切り替えられます。
詳細は「タスク追加」を参照してください。
ページング
表示するステージを切り替えます。
case-container-prev case-container-next を押下することでページを移動できます。
case-container-first case-container-last を押下することで、ページの先頭・末尾に移動できます。
ステージが実行中の場合、 case-container-notice というように「赤い丸」が表示されます。
表示ステージ数 表示するステージ数を設定します。最大は8です。
ステージのヘッダ
ステージの名前が表示されます。
クリックすることで、ステージ図が表示されます。
このステージが実行中である場合は runtime 、完了している場合は complete が表示されます。
ステージの関係者別タスク一覧
このステージにおける、関係者に紐づけられたタスクが一覧形式で表示されます。
各タスクが実行中である場合は runtime 、完了している場合は complete が表示されます。
../../../_images/case_reference_05.png
図:ステージ図

コラム

このケースインスタンスに例外ステージが設定されている場合、一番最後のステージのさらに右側に例外ステージが表示されます。

4.7.2.3. タイムラインエリア

タイムラインエリアは、ケースインスタンスの履歴情報を時系列で表示します。
../../../_images/case_reference_06.png
図:「ケース参照」 - タイムラインエリア
項目名 説明
絞込み条件
表示する履歴を絞込みます。
  • コメント
    ユーザが追加したコメントです。
  • ステージ
    ステージの履歴です。
  • タスク
    タスクの履歴です。
  • タスク以外のアクティビティ
    タスク以外のアクティビティです。初期状態では無効です。
タイムライン表示、非表示 timeline-open timeline-close をクリックすると、タイムラインの表示、非表示が切り替わります。
コメント
コメントを入力します。
必要に応じてファイルを添付することも可能です。
送信ボタンをクリックすることでコメントが登録され、履歴タブにてケースインスタンスの関係者が閲覧できます。
履歴タブ
このケースインスタンスの履歴情報を、絞り込み条件に応じて表示します。
添付ファイルタブ
コメントに添付されたファイルを表示します。
ソート timeline-sort-desc timeline-sort-asc を押下すると、履歴の時系列順序を変更できます。

コラム

ケースインスタンスの開始履歴やユーザタスク等の処理履歴からは、入力フォームの内容を参照できます。
その他、ワークフローの履歴の参照などもできます。
詳細は「処理の履歴を確認する」を参照してください。

4.7.3. 詳細情報

このケースインスタンスの詳細な情報を表示します。
「詳細情報」ボタンをクリックします。
../../../_images/case_reference_07.png
図:「詳細情報」
項目名 説明
ケース定義ID このケースインスタンスのケース定義IDです。
ケース定義名 このケースインスタンスのケース定義名です。
ケース定義キー このケースインスタンスのケース定義キーです。
バージョン このケースインスタンスのケース定義のバージョンです。
カテゴリ このケースインスタンスのケース定義のカテゴリです。
業務キー このケースインスタンスの業務キーです。
ケースインスタンスID このケースインスタンスのIDです。
開始ユーザ このケースインスタンスを開始したユーザ名です。
開始日時~完了日時
このケースインスタンスを開始した日時、および、完了した日時です。
完了日時は、ケースインスタンスが完了している場合に表示されます。
ステータス
このケースインスタンスのステータスです。
実行中、障害中、または、完了

4.7.4. 関係者/関係グループ一覧

ケースインスタンスに関係しているユーザ、グループを確認します。
「関係者一覧」ボタンをクリックします。
../../../_images/case_reference_08.png
図:「ケース参照」
  • ユーザ
    関係者を確認できます。
    ../../../_images/case_reference_09.png
    図:「関係者/関係グループ一覧」 - 「ユーザ」
  • グループ
    関係しているグループを確認できます。
    グループ名をクリックすることで、グループに所属するユーザを確認できます。
    ../../../_images/case_reference_10.png
    図:「関係者/関係グループ一覧」 - 「グループ」

4.7.5. タスク追加

「オプショナルタスク」、または、「アドホックタスク」を使用している定義の場合、タスク追加モードに切り替えられます。
タスクの追加手順は「ケースインスタンスにタスクを追加する」を参照してください。
../../../_images/case_reference_11.png
図:「ケース参照」