2 メール一覧
メール一覧
フォルダのツリーとフォルダに格納しているメール一覧とメールプレビューを表示します。
受信メール一覧

<[受信メール一覧]画面>

[未読]アイコン
選択したメールを未読状態にします。

[既読]アイコン
選択したメールを既読状態にします。

[フォルダ詳細]
アイコン
現在表示しているフォルダの詳細情報を表示します。
作成したフォルダ名などを変更することができます。
削除ボタンクリックで、該当フォルダと、その下層のフォルダ、および、削除対象となるフォルダに含まれる全てのメールが削除されます。

<[フォルダ詳細]画面>

[戻る]アイコン
[メール一覧]画面に戻ります。

[移動]アイコン
表示しているフォルダの移動先を選択する[フォルダ選択]画面を表示します。
詳細は、この章の
「メール移動」を参照してください。
場所
現在のフォルダの階層を表示します。場所を変更する場合は

[移動]アイコンをクリックします。
ソート番号
同一階層のフォルダの表示順を設定します。

[フォルダ作成]
アイコン
新しいフォルダを作成します。
作成したフォルダは、[場所]に指定されたフォルダの下層に設定されます。

<[フォルダ作成]画面>

[戻る]アイコン
[メール一覧]画面に戻ります。
場所
フォルダを作成する場所を設定します。
[TOP]または任意のフォルダを選択します。

[検索]アイコンをクリックして[フォルダ選択]画面からフォルダを選択します。
ソート番号
同一階層のフォルダの表示順を設定します。
受信箱フォルダ、送信済みフォルダ、下書きフォルダ、ゴミ箱フォルダの詳細情報は、ソート番号のみ変更ができます。
フォルダ名変更、移動、フォルダ削除はできません。
メール一覧の見出しをクリックすることでメール一覧を、

昇順または

降順に並び替えます。
<各一覧画面の並び順切り替え可能の見出し>
受信箱フォルダ(ユーザ定義フォルダ)、ゴミ箱フォルダ
・・・重要度、添付ファイル、件名、受信日時、差出人、サイズ
送信済みフォルダ
・・・重要度、添付ファイル、件名、送信日時、サイズ
下書きフォルダ
・・・重要度、添付ファイル、件名、保存日時、サイズ
フォルダツリー
メールフォルダをツリー形式で表示します。
[受信箱]、[送信済み]、[下書き]、[ゴミ箱]フォルダがシステム標準で作成されます。

<フォルダツリー>
(データ使用量)
(現在の使用量/最大使用量)で表示します。(単位はB/KB/MB/GB)
現在の使用量は未受信を含めたメールサイズ(タイトル+本文+添付ファイルの合計サイズ)の集計値です。
(フォルダツリー)
未読メールがある場合は、フォルダ名の横に未読メール件数を表示しフォルダ名(未読メール件数を含む)を太字で表示します。
メール作成
[メール作成]では、メールの作成および作成したメールの送信を行います。
また、メールにはファイルを添付することもできます。
メール作成
新規メールは次の手順で作成します。
新規メールの本文欄には、「メール個人設定」で設定した「署名」(「使用する」に設定している場合)を表示します。
1
[メール一覧]を選択します。
[メール一覧]画面を表示します。
2
ツールバーで

[メール作成]リンクをクリックして、メールを作成します。

<[メール作成]画面>

[送信]アイコン
現在編集中のメールを送信します。

[保存]アイコン

[閉じる]アイコン
[メール作成]画面を閉じます。

(宛先)アイコン
メールを送信する宛先を選択します。
CC、BCCに宛先を入力することも可能です。

<[宛先選択]画面>
CCとBCCを表示
(リンク)
CC、BCCはリンクになっていて、クリックすると入力欄のOn/Offを切り替えることができます。
[宛先]と同様に宛先を選択します。

(簡易宛先選択)
アイコン
[簡易宛先選択]画面を表示します。

<[簡易宛先選択]画面>

(宛先クリア)アイコン
宛先欄をクリアします。
重要度=高
(チェックボックス)
重要度が高いメールの場合チェックをします。
(メール本文欄)
メールの本文を入力します。
内容は、文字に対するさまざまな修飾機能が用意されています。
詳細は、
「メール本文情報を修飾する」を参照してください。
添付ファイル
ファイルを添付する場合に、

[添付ファイル追加]リンクをクリックして、ファイルを添付します。
[添付ファイル追加]リンクをクリックした場合、[添付ファイル登録]画面を別ウィンドウで表示します。
[参照]ボタンをクリックしてファイルを選択し、保存ファイル名を入力して[追加]ボタンをクリックします。

<[添付ファイル登録]画面>
3

[送信]アイコンをクリックします。
メールが送信されます。
メール本文情報を修飾する
メール本文情報の内容入力時に、入力した文字に対して修飾する機能が用意されています。
修飾機能は、入力した文字または段落に対し操作します。
文字の場合は対象文字列を選択して、該当する機能のアイコンをクリックします。
段落に対する操作は、その段落内の一部の文字列を選択後、該当する機能のアイコンをクリックします。
カーソルを入れただけでは、機能しませんので注意してください。
用意されている修飾機能のほとんどは、設定すると同時に、再度クリックすると、その機能の取消しになります(元に戻す、やり直す、フォントサイズを変更、文字色を変更、は例外)。

元に戻す(Undo)
直前に行った操作を取り消し、元に戻します。

やり直し(Redo)
直前に行った「元に戻す」操作を取り消します。

太字
選択した文字列を太字にします。

イタリック
選択した文字列をイタリック(斜体)にします。

下線
選択した文字列に下線を施します。

取消線
選択した文字列に取り消し線を施します。

左揃え
選択した段落を左揃えにします。段落を選択するには、最低一文字以上の文字列を選択してください。

中央揃え
選択した段落を中央揃えにします。段落を選択するには、最低一文字以上の文字列を選択してください。

右揃え
選択した段落を右揃えにします。段落を選択するには、最低一文字以上の文字列を選択してください。

段落番号
選択した段落に段落番号付きの箇条書きにします。段落を選択するには、最低一文字以上の文字列を選択してください。

箇条書き
選択した段落を箇条書きにします。段落を選択するには、最低一文字以上の文字列を選択してください。

文字色を変更
選択した文字列の色を変更します。アイコン右の「v」アイコンをクリックすると、パレットから選択することができます。一度選択した色は、アイコンをクリックするだけで設定することができます。

フォントサイズを変更
選択した文字列のフォントサイズを変更します。フォントサイズは、1-7の7段階に設定できます。初期は、1に設定されています。
Undo、Redo、太字等の各ボタンをクリックしても、アイコンは押された状態に変化することはありません。
作成途中のメールの保存と読出
作成途中のメール文書は、一時的に保存しておき、必要に応じて読み出して編集を継続することができます。
保存したメールは、[下書き一覧] 画面から呼び出して利用することができます。
1
[メール一覧]を選択します。
[メール一覧]画面を表示します。
2
ツールバーで

[メール作成]リンクをクリックします。
[メール作成]画面を表示します。

<[メール作成]画面 - 作成途中のメールの保存と読み出し>
3

[保存]アイコンをクリックします。
[下書き]フォルダに保存されます。
4
メールを読み出すには、[下書き]フォルダをクリックします。
[下書き一覧]画面に保存されている下書きメールを表示します。

<[下書き一覧]画面>
5
読み出すメールの件名をクリックします。
現在作成中のメールが破棄され、下書きメールを表示します。
[下書き一覧]画面から、保存されているメールを読み出して、

[保存]アイコンをクリックすると、保存されているメールを更新することができます。
メール検索
[メール検索]では、以下の条件で検索することができます。
1
[メール一覧]を選択します。
[メール一覧]画面を表示します。
2
ツールバーで

[メール検索]リンクをクリックして、メール検索画面を表示します。

<[メール検索]画面>

[戻る]アイコン
[メール一覧]画面に戻ります。
保存フォルダ
メールを検索するフォルダを設定します。

[検索]アイコンをクリックして[フォルダ選択]画面からフォルダを選択します。
条件入力
入力した文字列がチェックした項目の内容に含まれているメールを検索します。
差出人
検索したい差出人を

[検索]アイコンをクリックして[ユーザ検索]画面から選択します。

[クリア]アイコンをクリックすると[差出人]欄がクリアされます。

<[ユーザ検索]画面>
送受信日
選択したフォルダ内で、From、Toの期間内に送信、保存したメールを検索します。
片方しか指定されてなければ、Fromであれば指定日から現在まで、Toであれば、指定日までに取得したメール情報を検索します。

[日付選択]アイコンをクリックしカレンダーから日付を入力することも可能です。
3
検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックします。
検索条件に該当するメール一覧を表示します。フォルダ名の先頭には、『検索:』の文字列が付加された状態で表示します。

<[メール検索結果]画面>
メール一覧の見出し(重要度、添付ファイル、件名、受信日時、差出人、サイズ)をクリックすることでメール一覧を、

昇順または

降順に並び替えます。
メール受信
[メール受信]アイコンをクリックすると、[メール一覧]画面が更新され、最新のメール一覧を表示します。
フォルダを切り替えた際には、
[メール受信]アイコンをクリックすると画面が更新されます。
文字がボールドのメールは、未読のメールです。
受信したメールに添付ファイルがあると、メール一覧画面のメールの添付欄に、

アイコンを表示します。
メール詳細表示
メール一覧画面の一覧にある[件名]リンクをクリックすると、画面下にメール情報を表示します。
表示されたメール情報画面の
[詳細表示]リンクをクリックすると、メール詳細画面を子画面表示します。(※送信済みメール、受信したメールの場合)

<[メール一覧]画面 - メール情報表示>
返信メールの作成
[メール一覧]画面の[件名]リンクをクリックし、メール情報を表示すると[メール一覧]画面のツールバー上に
[返信]リンクなどを表示します。
[返信]リンクをクリックでメール作成画面を子画面表示します。
TOに元となるメールの送信者が設定され、内容には[メール個人設定]の[署名]、[返信内容]に従いメール情報が設定されます。
また、子画面表示されたメール詳細画面の
[返信]リンクからも返信メールを作成することができます。

<[メール詳細]画面>
全員に返信する場合は、

[全員に返信]リンクをクリックし、返信メール作成の要領でメールを作成します。
TOには、元となるメールのTOに指定されていたグループ、ユーザ全員が設定されます。
転送する場合は、

[転送]リンクをクリックし、返信メール作成の要領でメールを作成します。
メール移動
選択したメールを指定フォルダに移動することができます。
1
[メール一覧]を選択します。
[メール一覧]画面を表示します。
2
移動するメールを選択します。
チェックボックスをチェックしてメールを選択します。
3
ツールバーで

[メール移動]リンクをクリックして、フォルダ選択画面を表示します。

<[フォルダ選択]画面>
4
[決定]ボタンをクリックします。
メールが移動します。
メール削除
選択したメールを削除します。
1
[メール一覧]を選択します。
[メール一覧]画面を表示します。
2
削除するメールを選択します。
チェックボックスをチェックしてメールを選択します。
3
ツールバーで

[メール削除]リンクをクリックします。
選択したメールが削除され、[ゴミ箱]フォルダに移動されます。

<[ゴミ箱]フォルダ画面>
[ゴミ箱]フォルダに格納されているメールをチェックして

[メール削除]リンクをクリックした場合、選択されたメールは削除されます。
閲覧状況一覧
[閲覧状況一覧]では、送信したメールの閲覧状況が確認できます。
既読の場合、送信されたメールが閲覧された日時を表示します。
1
[メール一覧]を選択します。
[メール一覧]画面より、送信済みフォルダを選択します。
2
送信済みメール一覧より

[閲覧状況]リンクをクリックします。

<[送信済みメール一覧]画面>

<[閲覧状況一覧]画面>
ユーザ名
メールが送信されたユーザ(宛先)を表示します。
メール種別
メール種別(TO,CC,BCC)を表示します。
閲覧日時
メールが閲覧済み(既読)の場合、閲覧日時を表示します。
空白の場合は、メールは未読状態です。
閲覧状況一覧の見出し(ユーザ名、メール種類、閲覧日時)をクリックすることで閲覧状況一覧を、

昇順または

降順に並び替えます。