4. 運用中にマスタや設定を変更する場合¶

本番環境での運用中の各種マスタデータの変更等の作業に関する情報をまとめています。

• 4.1. IM共通マスタ変更関連（組織変更系）
  • 4.1.1. ワークフローを利用中の会社・組織を変更した時に必要な作業
    • ワークフローを利用する組織を追加した場合
    • ワークフローを利用する組織を廃止した場合
  • 4.1.2. ユーザの所属する会社・組織の詳細情報の変更時に必要な作業
    • 組織の詳細情報変更時の手順
• 4.2. IM共通マスタ変更関連（ユーザ変更系）
  • 4.2.1. 新規に追加したユーザがワークフローを利用できるようにするために必要な作業
    • ユーザを追加
  • 4.2.2. ユーザの情報を無効化した時に必要な作業
    • 退職するユーザのデータの無効化
  • 4.2.3. ユーザの情報の変更時に必要な作業
    • ユーザ情報変更時の手順
• 4.3. 定義情報変更関連
  • 4.3.1. 運用中バージョンの変更による影響範囲（ IM-Workflow ）
    • IM-Workflow で未完了案件が存在する状態で定義の変更を行った場合の影響
    • IM-BIS で未完了案件が存在する状態で定義の変更を行った場合の影響
    • 未完了案件（申請中の案件）に変更が反映される定義や設定
  • 4.3.2. 運用中の新規フローの移行手順
    • 想定ケース
    • 方法
  • 4.3.3. 運用中のフローのノードの追加・削除を伴うルートの変更手順
    • 【 IM-Workflow 】ノードの追加＆削除
    • 【 IM-BIS 】ノードの追加＆削除
    • 個別設定
  • 4.3.4. 運用中のフローの画面の項目の追加・削除の変更手順
    • 【 IM-Workflow 】画面の変更（コンテンツが IM-FormaDesigner の場合）
    • 【 IM-Workflow 】画面の変更（コンテンツが IM-FormaDesigner 以外（プログラム開発）の場合）
    • 【 IM-BIS 】画面の変更
    • 個別対応
  • 4.3.5. ルートバージョンの追加手順
    • 想定ケース
    • 手順
    • 個別対応
  • 4.3.6. 運用中のワークフローの処理に関するメールやIM-Noticeの通知の変更方法
    • メール等の通知利用の前提条件
    • 新たにメール等の通知を設定するには
    • 処理依頼メールを送信するノード（タイミング）を変更するには
  • 4.3.7. ワークフローの分岐条件の変更手順
    • 想定ケース
    • ルールの条件変更をするが、新旧のルールを保持する場合
  • 4.3.8. ワークフローで通知するメール・IMBoxの変更手順
    • 想定ケース
    • 特定の日付以降に申請が行われた案件で送信されるメールを変更する
    • 変更後にワークフローから送信されるすべてのメールを変更する