組織変更をおこなう
組織・役職に有効期間を設定し、期日になると組織変更をおこなう場合の手順です。
例として、サンプル会社に「2012年4月1日付」で「サンプル部門03」を新しく追加する手順を説明します。
「サイトマップ」→「共通マスタ」→「マスタメンテナンス」 →「組織」をクリックします。
「サンプル会社」を右クリックします。(コンテキストメニュー表示)
「配下に新規組織を登録」をクリックします。「組織詳細(新規)」画面が表示されます。
「期間修正」をクリックします。
左側に「2012/04/01(開始日付)」を入力します。
決定をクリックします。期間が「2012/04/01 - 2999/12/31」に変更されました。
「基本」タブの「名称」に「サンプル部門03」を入力します。
「組織詳細(新規)」画面で「登録」をクリックします。
組織を追加できました。
コラム
期間の「開始日」に未来日付を入力した場合、登録した組織は赤文字で表示されます。
例として、サンプル会社の「サンプル部門01」を「2012年4月1日付」で「サンプル01部」に変更する手順を説明します。
「サイトマップ」→「共通マスタ」→「マスタメンテナンス」 →「組織」をクリックします。
「サンプル部門01」を右クリックします。(コンテキストメニュー表示)
「組織の編集」をクリックします。
「分割」をクリックします。
「2012/04/01(新名称の開始日)」を入力します。
「決定」をクリックします。期間が「2012/04/01 - 2999/12/31」に変更されました。
「2012/04/01 - 2999/12/31」をクリックします。
「名称」に「サンプル01部」を入力します。
「組織詳細(サンプル部門01)」画面で「更新」をクリックします。
「閉じる」をクリックします。
組織名を変更できました。
例として、サンプル会社の「サンプル課22」を 「2012年3月31日付」で廃止する手順を説明します。
「サイトマップ」→「共通マスタ」→「マスタメンテナンス」 →「組織」をクリックします。
「サンプル課22」を右クリックします。(コンテキストメニュー表示)
「組織の編集」をクリックします。
「期間修正」をクリックします。
右側に「2012/03/31(終了日付)」を入力します。
「決定」をクリックします。 期間が「2000/01/01 - 2012/03/31」に変更されました。
「組織詳細(サンプル課22)」画面で「更新」をクリックします。
「閉じる」をクリックします。
組織を廃止できました。