4.1.1.16. 事前・精算書検索¶
事前・精算書検索機能は、承認済みの精算書のデータをガジェットに反映して申請を取り消す機能です。事前・精算書検索機能が利用できる場合には、以下のように「事前・精算書検索」ボタン、「事前・精算書検索」リンク、「事前・精算書取得」リンクが表示されます。設定により表示されるボタンは変化します。事前・精算書検索機能を使用した申請が最終承認されると、以下の操作が実施されます。
- 事前申請書と紐付いた精算申請書を取り消した場合、紐付けが解除されます。
- 取り消した申請書が仕訳出力前の場合、仕訳対象外となります。
- 取り消した申請書が仕訳出力済の場合、反対仕訳のデータが登録されます。
- 取り消した申請書が予算と紐付いている場合、使用した予算額が取り消されます。
4.1.1.16.1. 事前・精算書検索を行いデータをガジェットに反映する¶
「事前・精算書検索」ボタン、または「事前・精算書検索」リンクをクリックします。 検索結果が表示されます。 検索された中からガジェットに反映するデータを選択します。チェックボックスアイコンをクリックすると、データを一括で選択します。 「選択データを取得」ボタンをクリックします。 選択したデータがガジェットに反映されました。