intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド 第23版 2024-04-01

4.1.1.16. 事前・精算書検索

事前・精算書検索機能は、承認済みの精算書のデータをガジェットに反映して申請を取り消す機能です。

事前・精算書検索機能が利用できる場合には、以下のように「事前・精算書検索」ボタン、「事前・精算書検索」リンク、
「事前・精算書取得」リンクが表示されます。
設定により表示されるボタンは変化します。

事前・精算書検索機能を使用した申請が最終承認されると、以下の操作が実施されます。
  • 事前申請書と紐付いた精算申請書を取り消した場合、紐付けが解除されます。
  • 取り消した申請書が仕訳出力前の場合、仕訳対象外となります。
  • 取り消した申請書が仕訳出力済の場合、反対仕訳のデータが登録されます。
  • 取り消した申請書が予算と紐付いている場合、使用した予算額が取り消されます。
../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_011.png

4.1.1.16.1. 事前・精算書検索を行いデータをガジェットに反映する

  1. 「事前・精算書検索」ボタン、または「事前・精算書検索」リンクをクリックします。
    ../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_021.png
  2. 検索結果が表示されます。
    ../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_03.png

    コラム

    検索オプションをクリックすると、検索条件を指定して検索できます。
    再検索する場合、「検索」アイコンをクリックしてください。
    ../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_04.png
  3. 検索された中からガジェットに反映するデータを選択します。
    チェックボックスアイコンをクリックすると、データを一括で選択します。
    ../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_05.png
  4. 「選択データを取得」ボタンをクリックします。
    ../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_06.png
  5. 選択したデータがガジェットに反映されました。
    ../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_07.png

    コラム

    「検索データを全て取得」ボタンをクリックすると、検索結果として表示されたデータを全てガジェットに反映します。
    ../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_08.png

    コラム

    「事前・精算書検索」ボタンから事前・精算書検索を表示すると、「反映先」が表示されます。
    「反映先」に設定したガジェットにデータを反映します。
    「事前・精算書検索」リンクから事前・精算書検索を表示すると、「反映先」が表示されません。
    クリックした「事前・精算書検索」リンクのガジェットにデータを反映します。
    ../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_10.png

4.1.1.16.2. 事前・精算書データをガジェットに一括で反映する

  • 「事前・精算書取得」リンクをクリックすると、一括で事前・精算書データをガジェットに反映できます。
    ../../../../_images/searchAdvanceSettle_v01_09.png