intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド 第21版 2023-12-22

4.2. 作業実績入力

本項では、作業実績の入力方法を説明します。

4.2.1. 勤務表からの作業実績入力

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「勤務表」をクリックします。
  2. 勤務表一覧の各行をクリックすることで、その日付の勤務実績/予定とともに、作業実績を入力できます。
    ../../_images/labor_01.png

コラム

勤務表からの作業実績の入力は、勤務体系に所属している従業員のみ実施できます。
勤務表の入力の詳細は、勤務表の操作を参照してください。

注意

スマートフォン用画面の勤務表からは作業実績の入力・参照はできません。
勤務表から作業実績を入力・参照する場合は、PC用画面を操作してください。

4.2.2. 作業実績一覧からの作業実績入力

  1. 作業実績一覧は、「サイトマップ」→「勤務管理」→「利用者メニュー(作業実績)」→「作業実績一覧」をクリックします。
  2. 作業実績一覧の各行をクリックすることで、その日付の作業実績を入力できます。

    入力内容が表示されている日付は、作業実績を入力済の日付です。
    ../../_images/workdata_01.png

4.2.3. 作業実績入力

  1. 作業実績一覧で行をクリックした場合、作業実績入力画面が表示されます。
    作業実績の入力をやめる場合は、「×」を選択します。
    日付を移動したい場合は、「▲」で前日に、「▼」で翌日に移動可能です。
    ../../_images/input_014.png
  2. プロジェクトには、作業を実施したプロジェクトを選択してください。
    作業種類、作業種類内訳には、実施した作業の種類、内訳をそれぞれ選択してください。
    作業時間は、作業した時間を入力してください。
    組織別分析項目、プロジェクト別分析項目は、必要に応じて選択してください。
    組織別分析項目、プロジェクト別分析項目を使用する設定の場合、入力できます。
    摘要欄は必要に応じて入力してください。
    ../../_images/input_024.png

    コラム

    時間入力項目は、次のような入力補完機能があります。
    入力値   入力補完結果
    9 09:00
    9:30 09:30

コラム

明細行の操作の詳細は、明細行の操作を参照してください。

4.2.4. お気に入り

  1. お気に入りを登録する際は、お気に入り名にお気に入りの名称を入力後、「登録」をクリックしてください。
    ../../_images/favorite_04.png
  2. 確認ポップアップ表示後、「決定」をクリックすると、お気に入りが登録されます。
    ../../_images/favorite_05.png
  3. お気に入りの読み込みは、読み込みたいお気に入りを選択後、「読込」をクリックしてください。
    ../../_images/favorite_01.png
  4. 確認ポップアップ表示後、「決定」をクリックしてください。
    ../../_images/favorite_02.png
  5. お気に入りとして登録されたデータが最下行に追加されます。
    ../../_images/favorite_03.png
  6. お気に入りを削除する際は、削除したいお気に入りを選択後、「削除」をクリックしてください。
    ../../_images/favorite_06.png
  7. 確認ポップアップ表示後、「決定」をクリックすると、お気に入りが削除されます。
    ../../_images/favorite_07.png

4.2.5. 登録/申請(日別)

  1. 作業実績の操作は、作業実績入力画面のボタンから行います。
    ../../_images/edit_01.png
    登録 作業実績の登録を行います。
    削除 作業実績の削除を行います。
  2. 「登録」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。
    「決定」をクリックすることで、作業実績を登録できます。
    ../../_images/edit_02.png
  3. 「削除」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。
    「決定」をクリックすることで、作業実績の登録を削除できます。
    ../../_images/edit_03.png

4.2.6. 登録/申請(一括)

  1. 作業実績の一括操作は、作業実績入力画面の「作業実績入力一括登録」バーから行います。
    ../../_images/bundle_014.png
    一括登録 選択された日付の作業実績の登録を行います。
  2. カレンダーで一括操作を行う日を選択します。
    ../../_images/bundle_024.png
  3. 「一括登録」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。
    ../../_images/bundle_033.png
  4. 「決定」をクリックすることで、選択された日付の作業実績を登録できます。
    ../../_images/bundle_043.png

    コラム

    誤って作業実績を登録してしまった場合、登録または削除を行うことで誤った作業実績をキャンセルできます。

4.2.7. 勤務情報

勤務表の入力状況を参照できます。
入力対象日に勤務体系に所属している場合、表示されます。
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  • 勤務状況
    勤務実績/予定の状況を表示します。
  • 勤務時間
    勤務時間の開始・終了時刻を表示します。
  • 時間外
    入力した開始・終了時間の内、法定労働時間外となる時間を表示します。
  • 実労働時間
    実労働時間を表示します。
  • 摘要
    摘要を表示します。
  • 申請ステータス
    勤務実績/予定の申請状況を表示します。
  • caution
    作業実績に関する注意・警告を表示します。

コラム

勤務表の入力がないが作業実績が入力されている場合に、警告が表示されます。
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4.2.8. caution (注意・警告)

  1. 日々の作業内容に対する警告や会社規定違反がある場合、「caution (注意・警告)」アイコンが表示されます。
    日々の作業内容に対する「caution (注意・警告)」アイコンは一覧のcaution列に表示されます。
    作業実績入力画面にはその日に対する「caution (注意・警告)」アイコンが表示されます。
    • 日々の作業内容に対する「caution (注意・警告)」アイコン (caution列)
      ../../_images/caution_012.png
    • 日々の作業内容に対する「caution (注意・警告)」アイコン(作業実績入力画面)
      ../../_images/caution_021.png
  2. 作業実績入力画面の「caution (注意・警告)」アイコンをクリックすると詳細を確認できます。
    • 作業実績入力画面のcaution (注意・警告)詳細
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コラム

caution (注意・警告)の詳細は、リファレンス - caution (注意・警告)を参照してください。

コラム

作業実績で月報入力(特定の日付に1月分の作業時間を入力)する利用者が、乖離時間チェックが有効の勤務体系に所属している場合、必ず警告が発生します。
警告を表示させたくない場合、月報入力する利用者を乖離時間チェックが無効の勤務体系に所属させてください。