intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド第22版 2024-04-01

目次 ≪ 3.5. その他の操作 3.5.2. 代理設定 ≫

3.5.1. 勤務表照会¶

本項では、勤務表の照会方法を説明します。

概要
一覧操作
勤務表照会
PDF出力

3.5.1.1. 概要 ¶

勤務表照会では、過去の勤務表が参照できます。

勤務表照会は、「サイトマップ」→「勤務管理」→「従業員メニュー」→「勤務表照会」から利用できます。

3.5.1.2. 一覧操作 ¶

検索ボタン

クリックすると、検索欄に入力されたキーワードで検索した結果を一覧に表示します。

検索条件

検索条件の設定ができ、検索条件の絞り込みを行います。

会社

検索したい会社を選択します。

開始日

検索したい勤務表の開始日を選択します。

開始日のみ指定した場合は、開始日以降の期間を含む勤務表が検索対象です。

終了日と共に指定した場合は、開始日～終了日の期間を含む勤務表が検索対象です。

終了日

検索したい勤務表の終了日を選択します。

終了日のみ指定した場合は、終了日以前の期間を含む勤務表が検索対象です。

開始日と共に指定した場合は、開始日～終了日の期間を含む勤務表が検索対象です。

3.5.1.3. 勤務表照会 ¶

勤務表照会一覧で「検索」をクリックすると、参照可能な勤務表が表示されます。

状況

勤務表の提出状況です。

対象期間

勤務表の開始日と終了日です。

従業員

勤務表の従業員です。

caution（注意・警告）

注意・警告の有無がアイコンで表示されます。

アイコンが表示されている場合、勤務表(ないしはその日次データ)に注意・警告があります。

注意・警告が複数ある場合、一番レベルの高いアイコンのみ表示されることに注意してください。

申請状態

勤務表が提出済みであれば「提出済み」と表示されます。

勤務体系

勤務表の勤務体系です。

日数～

勤務表の詳細情報です。

残業時間、深夜労働時間、休日労働時間などが表示されています。

勤務表照会一覧の「従業員」をクリックすると、その勤務表が表示されます。

閉じる場合は「×」をクリックしてください。

3.5.1.4. PDF出力 ¶

選択した勤務表をPDF形式で帳票出力することが可能です。

コラム

列をクリックすることで処理対象の勤務内容を選択できます。

ヘッダー部分をクリックすると、そのページ内のすべての列を選択/選択解除可能です。

「帳票出力」をクリックし、帳票PDFを出力します。

コラム

複数の申請書を選択した場合でも、PDFは1ファイルで出力されます。

従業員毎に1ページ出力されますが、期間の途中で勤務体系に変更がある場合は

その従業員の勤務体系毎に1ページが出力されます。

フッターには「xxx/従業員一人あたりの勤務体系数」が印字されます。

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