intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド 第21版 2023-12-22

3.5.3. 承認者設定

本項では、承認者の設定方法を説明します。

3.5.3.1. 概要

承認者設定では、次の処理者を設定します。
  • 日次の勤務実績/予定を承認する処理者
  • 日次の勤務実績/予定を点検する処理者
  • 提出した勤務表を点検する処理者
承認者の設定は必須ですが、各点検者の設定は任意です。
日々の勤務実績/予定の承認が不要な場合(設定により不要となっている場合)は本設定を行う必要はありません。
(設定した場合も無視されます。)

本設定以外にも、組織の管理者は対象の組織に所属する従業員の勤務実績/予定を承認することができます。
管理者向けの承認機能は『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』を参照してください。
尚、承認者設定を使用する場合、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュールのモジュール設定で複数承認者を使用しない設定にしてください。
モジュール設定の詳細は『intra-mart Accel Kaiden! セットアップガイド』-「WARファイルの作成」-「intra-mart Accel Kaiden! の設定ファイル」-「intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理モジュール」-「モジュール設定」を参照してください。

コラム

日次申請の承認者・点検者は、日次申請時の承認者設定に基づき決定します。
申請済みの日次申請の承認者・点検者を変更したい場合、承認者設定を変更後再度日次申請を実施して下さい。

3.5.3.2. 新規登録

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「従業員メニュー」→「承認者設定」クリックします。
  2. 一覧画面で「新規登録」をクリックし「承認者設定(新規)」画面を表示します。
    ../../../_images/mainte_011.png
  3. 「承認者設定(新規)」画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_021.png
    • 従業員
      従業員本人の名称を表示します。(変更はできません。)
    • 日次承認者
      日次の勤務予定、勤務実績を承認する承認者を選択します。
    • 日次点検者
      日次の勤務予定、勤務実績を点検する点検者を選択します。
    • 勤務表点検者
      勤務表提出時の点検する点検者を選択します。
  4. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_031.png
  5. 承認者を登録することができました。
    ../../../_images/mainte_041.png

3.5.3.3. 更新

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「従業員メニュー」→「承認者設定」クリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックすると、登録済みデータが一覧表示されます。
    ../../../_images/mainte_051.png
  3. 登録済みデータの一覧表示で、更新対象のデータをクリックすると、「承認者設定(更新)」画面が表示されます。
    ../../../_images/mainte_061.png

    コラム

    一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作方法 を参照してください。
  4. 「承認者設定(更新)」画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_071.png
    次の項目は編集不可項目です。
    • 開始日
    • 終了日
    • 従業員

    コラム

    期間機能の操作方法は、 期間の操作方法 を参照してください。
  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_081.png
  6. 承認者を更新することができました。
    ../../../_images/mainte_091.png