intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド第22版 2024-04-01

目次 ≪ 3.4.1. 勤務実績／予定承認 3.4.1.2. スマートフォン用画面の操作 ≫

3.4.1.1. PC用画面の操作¶

本項では、勤務実績／予定の承認方法を説明します。

概要
一覧操作
日次承認／差戻し
連続承認
一括承認

3.4.1.1.1. 概要 ¶

勤務実績／予定承認では、承認者が日々の勤務内容を承認、または差戻しします。

勤務実績／予定承認は、「サイトマップ」→「勤務管理」→「日次承認」から利用できます。

承認可能な勤務内容は、申請ステータスが予定申請中または実績申請中のデータです。

一度承認/差戻しを行ったデータは、従業員が再申請を行わない限り再承認できません。

コラム

承認者が承認/差戻しを行うことで、日々の勤務内容の申請ステータスが以下の状態に変化します。

予定承認前

予定承認

予定差戻し

実績承認前

実績承認

実績差戻し

コラム

申請ステータスをクリックすることで、承認/差戻し履歴を確認可能です。

コラム

承認/差戻し時に承認者がコメントを入力した場合、申請ステータスにコメントアイコンが表示されます。

コメントアイコン上にマウスを移動させることでコメントを参照可能です。

3.4.1.1.2. 一覧操作 ¶

日次承認一覧で「検索」をクリックすると、現在承認可能な日々の勤務内容が表示されます。

自分が承認権限を保持していない従業員は承認できません。

対象日

勤務内容の日付です。

申請者

勤務内容の従業員です。

caution（注意・警告）

注意・警告の有無がアイコンで表示されます。

「日次」列にアイコンが表示されている場合、その勤務内容について注意・警告があります。

「勤務表」列にアイコンが表示されている場合、勤務表に注意・警告があります。

注意・警告が複数ある場合、一番レベルの高いアイコンのみ表示されることに注意してください。

予実

勤務内容が予定であれば「予定」と、実績であれば「実績」と表示されます。

申請状態

勤務内容が申請中であれば「申請中」と、再申請中であれば「再申請中」と表示されます。

勤務体系

勤務内容の勤務体系です。

勤務状況～

勤務内容の詳細情報です。

残業時間、深夜労働時間、休日労働時間などが表示されています。

コラム

詳しい検索方法は 日次一覧画面の検索方法 を参照してください。

日次承認一覧の「申請者」をクリックすると、その勤務内容を含む勤務表が表示されます。

閉じる場合は「×」をクリックしてください。

3.4.1.1.3. 日次承認／差戻し ¶

日次承認一覧の「対象日」をクリックし、その勤務内容の詳細ポップアップを表示します。

「承認」をクリックして承認ポップアップを表示してください。

（差戻しの場合は、「差戻し」をクリックして差戻しポップアップを表示してください。）

必要に応じてコメントを入力し、「決定」をクリックします。

（差戻しの場合は、差戻しポップアップが表示されます。）

承認できました。

3.4.1.1.4. 連続承認 ¶

処理対象の勤務内容を選択します。

「連続処理」をクリックすると連続承認が始まります。

コラム

列をクリックすることで処理対象の勤務内容を選択できます。

ヘッダー部分をクリックすると、そのページ内のすべての列を選択/選択解除可能です。

通常の承認処理と同様、「承認」「差戻し」をクリックすることで承認処理を行うことができます。

連続処理中は、「▲」「▼」で前後に移動可能です。

承認処理を行うと、自動的に次の勤務内容を表示します。

コラム

「▲」「▼」で承認/差戻し済みの勤務内容に移動すると、処理済みのため再承認できない旨のメッセージが表示されます。

3.4.1.1.5. 一括承認 ¶

選択した勤務内容を一括で承認することが可能です。

「一括承認」をクリックして承認ポップアップを表示してください。

（一括差戻の場合は、「一括差戻」をクリックして差戻ポップアップを表示してください。）

必要に応じてコメントを入力し、「決定」をクリックします。

（一括差戻の場合は、差戻しポップアップが表示されます。）

選択したすべての勤務内容を承認できました。

目次 ≪ 3.4.1. 勤務実績／予定承認 3.4.1.2. スマートフォン用画面の操作 ≫