3.1. 役割と業務フロー¶
本項では、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理に関連する各システムの役割と、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理導入後に想定される業務フローを説明します。
3.1.1. 各システムの役割¶
intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理に関連する各システムの役割は次の通りです。
intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理人事・給与業務の従業員向けフロントシステムとして、企業内の全従業員を利用対象者とするシステムです。出退勤の管理、時間外労働の申請・承認、および給与計算用の基礎データの作成を行います。日々の入力を従業員の上長、ないしは点検者がチェック・承認することで、勤務に関わる規定違反を事前に抑止できます。 人事システム年次有給休暇の付与日数計算は、人事システムで行う必要があります。intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 はその結果を外部連携として受け取ることが可能です。また、従業員情報や組織情報、所属、役職などを人事システムで管理している場合は、それらも外部連携対象です。 給与計算システムintra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 が出力する給与計算用の基礎データを元に、従業員に支給する給与計算を行います。給与振り込み処理(FB連携処理)や会計システムへの仕訳連携も、給与計算システムないしは該当するシステムで行ってください。
3.1.2. 導入後の業務フロー¶
本項では、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理導入後に想定される業務フローを説明します。
3.1.2.3. 年次¶
人事システムで付与した年次有給休暇を、 intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 に取り込みます。 翌年度に使用する勤務カレンダーを作成します。
3.1.2.3.1. 従業員の入社¶
intra-mart Accel Platform、IM-共通マスタで従業員の入社処理(ユーザ追加、所属設定)を行います。 従業員マスタを設定します。 勤務体系所属マスタを設定します。 承認者設定を行います。 (必要であれば) 年次有給休暇の付与と代理者設定を行います。
3.1.2.3.2. 従業員の退社¶
勤務体系所属マスタの終了日を退社日に設定します。 intra-mart Accel Platform、IM-共通マスタで従業員の退社処理(ユーザの無効化)を行います。 (組織管理者の場合) 組織管理者から除外し、後任の組織管理者を設定します。 (代理者に設定されている場合) 後任の代理者を設定します。 (承認者に設定されている場合) 後任の承認者を設定します。このとき、設定以前の承認処理ができませんので、対象期間を退職日以前とした代理者(承認)も設定してください。
3.1.2.3.3. 組織改編¶
IM-共通マスタで組織および所属の変更を行います。 組織管理者を新組織にあわせて変更します。
3.1.2.3.4. 異動¶
IM-共通マスタで所属の変更を行います。 承認者設定を変更します。 代理者設定を変更します。 (組織管理者の場合) 組織管理者を変更します。 (異動に伴い勤務体系にも変更が発生する場合) 勤務体系所属マスタを変更します。