intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド 第24版 2024-04-01

3.5.3. 従業員の異動

本項では、勤務管理を利用している従業員が異動する際に、必要な設定を説明します。
組織改編(組織の統廃合等)の場合の設定は、「組織改編」を参照してください。

3.5.3.1. 概要

勤務管理を利用中の従業員が異動する場合には、以下のマスタの登録・設定が必要です。
  • マスタの登録
    • IM-共通マスタ(ユーザ)
    • intra-mart Accel Kaiden!勤務体系所属マスタ
  • 設定
    • 承認者設定
    • 代理者設定
    • 組織管理者の設定

3.5.3.2. 手順

以下の手順は、勤務管理を利用中の従業員が異動する場合に必須の作業です。
各手順のリンク先に従って、作業を実施してください。

3.5.3.2.1. 異動前に実施する作業

以下の作業は、異動前に対象従業員自身、または勤務管理の管理者が実施する作業です。
  1. 対象従業員の異動前組織での勤務実績の申請・承認
    異動前に、対象従業員は異動日までの勤務実績の申請を実施します。
    また、異動前に日次承認まで完了させておきます。
  2. 承認者設定の変更
    他の従業員の承認者となっている場合には、異動日までの承認を実施します。
    異動日までの承認の完了後に、本書の「承認者設定」に基づいて、承認者設定の終了日を設定します。
  3. 従業員の所属組織の変更
    IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』の「基本的な設定」-「ユーザ」に基づいて、従業員の所属組織を変更します。

3.5.3.2.2. 異動後に実施する作業

以下の作業は、異動後に対象従業員自身、または勤務管理の管理者が実施する作業です。
  • 承認者設定の変更
    本書の「承認者設定」に基づいて、異動後の所属組織での承認者を設定します。

3.5.3.3. 個別対応

以下の手順は、勤務管理を利用中の従業員が異動する場合には、必須の作業ではありませんが、必要に応じて実施してください。
  • 対象従業員の勤務体系の設定の変更
    異動に伴って、勤務体系が変わる場合には、勤務体系所属マスタを更新します。
    本書の「勤務体系所属マスタ」に基づいて、対象の従業員の勤務体系の終了日を異動日の前日に設定します。
  • 代理者の設定の変更
    異動に合わせて代理者の変更が必要な場合には、本書の「代理設定」に基づいて、従業員の代理者設定を変更してください。
  • 組織管理者の設定の変更
    異動する従業員が組織管理者となっている場合、本書の「組織管理者マスタ」に基づいて、組織管理者の設定を変更します。
    また、変更に伴って組織管理者が不在となる場合には、後任の組織管理者を設定してください。